臨武縣新農合系統升級方案
現行的臨武縣新型農村合作醫療系統是長沙泰陽科技公司的系統,經過兩年的運行,發現這個系統存在一些不足,已不能滿足現行新農合工作的需要。為提高我縣新農合的工作效率,促進我縣新農合工作的科學、健康發展,經研究決定對現行的新型農村合作醫療系統進行升級。現將有關事項通知如下:
一、系統升級的程序與時間安排
系統升級為分:系統預啟動、系統維護、數據處理、系統試運行、系統正式啟動五個階段
1、系統預啟動:系統預啟動是指泰陽公司將新版的系統在公司服務器中啟動,供相關部門做系統運行前的準備工作。在此階段所有用戶都繼續用現行的系統進行業務辦理。(15日至31日)
2、系統維護:系統維護是指縣合管辦最高權限系統管理員根據本縣的新農合政策和其它基本情況,將“參合機構”、“醫療機構”、“用戶信息”、“實施政策”等相關信息進行錄入設置。在此階段所有用戶都繼續用現行的系統進行業務辦理。(15日至24日)
3、數據處理:數據處理是指泰陽公司在縣合管辦將所有必須的信息錄入設置好后,將2010年的參合數據及補償信息從現行的系統中導入到新版的系統中。數據處理分兩個階段,第一個階段為參合數據處理(25日至26日),在此階段駐鄉審核員的所在老版系統中的參合登記及參合變更權限將關閉,需要變更的信息統一到新系統中操作,所有定點醫療機構的補償業務照常開展,但必須在31日晚12時前把3月份的所有住院信息進行出院結算,并將結算單打印出來;第二個階段為補償數據處理(4月1日至2日),從4月1日開始啟動新系統,所有業務都在新系統中完成。
4、系統試運行:系統試運行是指當系統所有的設置及數據都處理完畢后,各用戶對新系統進行試運行,在運行中發現問題及時反饋信息并科學的完善系統,將系統設置到最佳最穩定狀態。在此階段原做了HIS接口的醫療機構暫停報帳業務的辦理,沒做接口的醫療機構可參與到試運行當中正常報帳。(4月1日至4月5日)
5、系統正式啟:系統正式啟動就是在系統進入最佳最穩定狀態后供所有用戶正式啟用。(4月1日)
二、注意事項
1、各定點醫療機構要做好相關宣傳與解釋工作,避免在暫停業務辦理期間患者因辦不了業務而引發事端;
2、縣合管辦會安排泰陽公司技術人員為已做了接口的定點醫療機構升級HIS接口。原泰陽公司負責承辦的HIS接口,此次可免費進行HIS接口升級,原不是泰陽公司負責承辦的HIS接口,泰陽公司要加收相應的HIS接口升級費;
3、各用戶在新的系統中的用戶名不變,但密碼統一修改為“88888888”,各用戶可在系統試運行后用此用戶信息進行登陸操作。進入系統后請各用戶自行修改密碼(系統登陸網址:http://220.168.17.12:8080/lingwu/);
4、各用戶在試運行期間發現有系統的錯誤信息必須及時向縣合管辦匯報,縣合管辦將匯總信息上報泰陽公司處理完善;
5、新版的系統將只保留2010年的所有信息,2010年以前的所有信息將自動消失。
三、新版系統的住院補償操作方法
新版系統的操作與老版系統在操作界面上有所不同,操作方式是一樣的。其中新版系統在“住院補償”這個操作程序上省去了“住院通知單”的錄入程序,直接進入住院補償操作。操作流程:住院補償登記(基本資料錄入、藥品及項目錄入)----住院補償單管理(出院結帳時)----住院補償兌付(打印補償表等)。我們在系統中為這三個流
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