BOARD ELITE的使用與關鍵數(shù)據(jù)抽取、轉換、裝載(ETL)
BOARD ELITE的使用
上述都是醫(yī)院管理者必需要獲得準確答案的問題，但在目前卻難以實現(xiàn)。其原因在于醫(yī)院當前應用的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)本身在性質、結構和技術方面與商用智能管理軟件(BOARD ELITE)有極大的差異：
HIS的性質是業(yè)務操作軟件，它的主要職能是依據(jù)醫(yī)院的業(yè)務流程，實現(xiàn)各個工作環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的記錄，以及數(shù)據(jù)從上一環(huán)節(jié)到下一環(huán)節(jié)的傳遞。BOARD ELITE的性質是管理決策軟件，它的主要職能是針對醫(yī)院所有數(shù)據(jù)，特別是逐條患者診療記錄(住院醫(yī)囑或門診診療記錄)等底層數(shù)據(jù)，運用特有結構與技術，實施深度的數(shù)據(jù)挖掘、清洗、整合、分析，進而計算出管理預測、決策的結論，并形成鮮明報表。
HIS的存儲結構是普通“數(shù)據(jù)庫”，如同在一個平面中，存在成千上萬張“表單”，這些“表單”中存儲著各項數(shù)據(jù)。在這樣一個結構中捕獲相應表單以及表單中記錄的字段，是十分困難的。而BOARD ELITE的存儲結構是先進的“數(shù)據(jù)倉庫”，具有“多維度”、“矩陣化”的特征。具有直接關系的數(shù)據(jù)裝載入同一矩陣中，各個矩陣之間，通過共同或關聯(lián)數(shù)據(jù)建立聯(lián)系。通過矩陣運算實現(xiàn)強大的數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計、分析等功能。
在BOARD ELITE的應用中，需要：
1. 聆聽醫(yī)院管理者的管理需求；
2. 將管理需求“破譯”為醫(yī)院管理運營各相關數(shù)據(jù)項；
3. 建立各數(shù)據(jù)項的智能矩陣模型、設定數(shù)學模型與公式；
4. 醫(yī)院信息科提供數(shù)據(jù)視圖與字典，以便定位數(shù)據(jù)；
5. 將BOARD ELITE軟件裝入獨立的服務器中，并與HIS服務器進行連接，將HIS中的相關數(shù)據(jù)單向導入到BOARD ELITE中；
6. 在數(shù)據(jù)由HIS向BOARD ELITE導入的過程中，即同時進行數(shù)據(jù)格式轉換，并按照建立的矩陣模型，裝載到矩陣相應位置；
7. 同一矩陣中各數(shù)據(jù)時刻互動，不同矩陣可依據(jù)關聯(lián)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)鉆取(Drill down)。所有數(shù)據(jù)分析結果及管理決策結論可以在數(shù)秒內顯示，稱為在線分析(OLAP)；
8. 如醫(yī)院有多個信息系統(tǒng)(HIS、OA、人力資源系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等)則更能展現(xiàn)BOARD ELITE的功能。一項管理指標的計算可能要調用多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，可以通過BOARD ELITE的數(shù)據(jù)整合功能，將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入到相同或不同矩陣中，然后即可進行運算、統(tǒng)計、分析；
9. 當一所醫(yī)院有多家分院時，往往面臨的數(shù)據(jù)整合的強烈需求，這也恰好是BOARD ELITE所擅長解決的問題。解決方法是在總院配置BOARD ELITE服務器，通過光纖直接導入各分院HIS數(shù)據(jù)，設定二層矩陣，一層為各個分院數(shù)據(jù)獨立分析，另一層為總院及所有分院數(shù)據(jù)匯總、整合后分析。如無院際光纖，也可通過E-mail、MSN等點對點方式傳輸打包數(shù)據(jù)，但要求各分院也要配置BOARD ELITE服務器；
10. 另外，BOARD ELITE僅僅是從其他各信息系統(tǒng)中單向導入數(shù)據(jù)，絕不影響原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構與內容，因此安全性能夠保證；
11. 數(shù)據(jù)導入、矩陣運算、公式計算均可同時完成，靈活報表與決策支持瞬間提供，無需再行人工干預；
12. 最后，BOARD ELITE的應用伴隨著醫(yī)院的發(fā)展、管理意圖的變化而保持同步升級，具體來說，即是新建數(shù)據(jù)矩陣、新設數(shù)學模型與公式。
關鍵數(shù)據(jù)抽取、轉換、裝載
醫(yī)院信息系統(tǒng)蘊藏著海量數(shù)據(jù)，全部調用既不可能，也無功效；
BOARD ELITE項目的實施完全依據(jù)并緊密配合醫(yī)院管理的意圖，并據(jù)此調用相關的數(shù)據(jù)；
一般而言，有一類數(shù)據(jù)是關鍵的、必須的，這就是逐條患者診療記錄，包括住院醫(yī)囑和門診診療記錄，這是因為：
逐條患者診療記錄反映的是醫(yī)院業(yè)務流程，各項數(shù)據(jù)真實、關系真實且符合邏輯；
逐條患者診療記錄數(shù)據(jù)齊全，包含：
基本識別碼：患者ID(門診號、住院號)；
患者一般數(shù)據(jù)：姓名、性別、年齡、住址等；
診斷數(shù)據(jù)：疾病名稱、分型及ICD-9或10編碼等；
治療項目數(shù)據(jù)：所用治療手段名稱、藥品、器械、耗材品種、規(guī)格等；
收費項目數(shù)據(jù)：總費用，掛號、檢驗、檢查、手術、藥品、材料等各類費用，各具體收費項目費用；
工作量數(shù)據(jù)：患者人次、掛號、檢驗、檢查次數(shù)等；
科室及工作人員數(shù)據(jù)：科室及所轄醫(yī)師、護士、技師等人員的工作內容與操作項目等；
其他，等等。
以逐條患者診療記錄為主線，進一步關聯(lián)醫(yī)院組織結構、崗位設置、人力資源、藥械成本等數(shù)據(jù)，即可建立全方位數(shù)據(jù)矩陣模型，依據(jù)數(shù)據(jù)間真實的關系，建立數(shù)學模型與各項公式，即可將BOARD ELITE的效能滲透到醫(yī)院管理的方方面面；
經過有效數(shù)據(jù)的抽取、轉換、裝載到BOARD ELITE中，依據(jù)多維矩陣運算(Info cube)、數(shù)據(jù)鉆取分析(Drill-down)、在線分析(OLAP)等強大功能，即可為醫(yī)院管理者提供有效的管理決策支持。
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