談藥品管理系統在我院的應用
劉桂芳 ，宮忠連。
(1．威海市婦女兒童醫院，山東威海264200；2．威海市醫藥公司環翠有限責任公司，山東威海264200)
[摘 要]同邦藥品管理系統包括：藥庫管理系統、門診藥房發藥系統、住院藥房發藥系統、藥房發藥管理系統。
[關鍵詞]藥品管理系統的功能；特點；應用注意事項
[中圖分類號]R954 [文獻標識碼]B [文章編號]1671—5098(2003)08—906．01
l 藥劑科網絡系統概述
隨著電子工業的發展，21世紀我國已進入了電子信息化
時代。2000年以來，我院就開始使用“同邦(topon)醫院信息管
理系統”，同邦系統在我院的推廣和應用，實現了我院的計算機
網絡化管理，同邦系統中的“藥品管理系統”大大提高了藥劑科
藥品管理的先進性、科學性、高效性。藥品價格由微機提供，快
速準確，減少了人工估價所造成的誤差，減輕了藥師的工作負
擔，藥劑人員可根據傳輸至各工作站的處方進行配藥，減少了
病人的取藥時間，方便了病人。住院藥房能自動匯總各病區藥
品的數量，確保了病區對藥品請領的準確性、高效性。并且可隨
時對藥品帳目進行清查，快速準確的形成各種統計數據報表，
能夠隨時反映藥品進出的動態平衡，為藥品管理提供決策依
據。
同邦系統中的藥品管理系統包括：藥庫管理系統、門診藥
房發藥系統、住院藥房發藥系統、藥房發藥管理系統。根據藥品
管理系統的要求和我院的實際情況，我院藥劑科網絡工作站分
布情況為：藥庫2臺、門診西藥房4臺、中藥房2臺、住院藥房3
臺。
2 藥品管理系統的功能
2．1 藥庫管理系統
2．1．1 首先建立藥品標準字典。
2．1．2 初建帳：首次使用本系統時，藥庫要進行盤點建帳。
本模塊主要是為藥庫進行帳、物管理而設計的，它能夠詳
細記錄藥品的入、出庫、調撥、調價、報廢、盤點、詳細庫存等各
種情況，并能夠進行事后查詢，為藥庫對帳、統計、報表服務，快
速、準確、方便。
2．2 門診藥房發藥系統
2．2．1 初建帳 首先對門診藥房庫存藥品進行盤點，然后以
藥品標準字典為基礎進行初建帳，使門診藥房的出、入、處方發
放等操作均在此基礎上進行。
2．2．2 本模塊的最大特點是：① 可以每天進行日結，形成當日
的工作量，免去了人工匯總工作量所帶來的麻煩和產生的誤
差。② 能夠對當日發藥及歷史發藥情況進行綜合查詢。
2．3 住院藥房發藥系統 其內容同門診藥房發藥系統基本相
似，不同點是：可以對各病區的醫囑藥品分別進行匯總，且同一
品種可以自動累加，減輕了藥師的工作負擔，縮短了護士的取
藥時間，使住院病人能夠得到及時有效的治療。
2．4 藥房發藥管理系統本模塊是對門診、住院藥房進行綜
合管理，包括門診、住院藥房的藥品使用情況、庫存情況、工作
量等。此模塊是藥房管理者的好幫手。
3 系統的特點及應用注意事項
3．1 系統的特點
3．1．1 本系統的最大特點是：操作簡單，功能完善，即使是初
學者也能夠熟練的進行操作。
3．1．2 系統采用模塊化設計，每一部分功能獨立，便于維護和
擴充。采用彈出式菜單和窗口技術，彩色屏幕顯示，具有良好的
人機界面。
3．1．3 所有數據庫全屏幕表格化輸入、修改，只需用方向鍵即
可選擇數據庫的各個字段。可以隨時對數據庫進行輸入，追加
記錄等操作。
3．1．4 具有數據查詢和統計、數據庫及其結構打印等一般數
據管理軟件常用功能。系統具有豐富的打印功能，具有打印機
選擇功能，能適用多種打印機輸出，具有打印表格自動生成的
功能，只需在屏幕上選好需要打印的數據，即可由程序自動生
成表格打印輸出，也可任選頁號打印。
3．1．5 系統還有藥品編碼維護、數據備份、數據恢復等功能。
3．2 系統應用注意事項
3．2．1 藥品標準字典 在藥品管理系統中．存在著一張共用
的基本信息表，即醫院藥品供應目錄，它包含了醫院所有使用
藥品的名稱、規格、劑型、價格，是系統中各軟件進行藥品管理
的基礎。
3．2．2 藥品名稱及拼音代碼 藥品名稱及拼音代碼是進行一
切藥品管理操作的基礎，要求二者填寫一定要完整、準確，稍有
偏差，就會使藥品管理工作難以進行。
3．2．3 藥品標準字典中，只能添加或修改記錄，不能刪掉，但
可以采取“覆蓋”的方法，將欲要刪掉的藥品名稱用新的藥品名
稱來取代。
3．2．4 同一藥品名稱不同規格或同一品種因產地不同而導致
的價格不同，這些藥品都要采用不同的明細編碼，但同一品種
一定不能用多種編碼，以免造成管理上的混亂。
3．2．5 盤點及數據輸入時一定要認真、細致，計算機會自動形
成盈虧數據，盤點數據與庫存數據相差懸殊時，盤點表生成時
會出現障礙。
3．2．6 盤點過程中．在鎖住舊的庫存(即剎帳)、而新的庫存還
沒有形成時．請不要進行發藥確認。否則，會造成新的庫存數據
不準。
(收稿日期：2003—06—06)
作者簡介：劉桂芳(1962-)，女，山東萊陽人，1997年畢業于山東醫科大學，主管藥師。
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