醫院信息管理系統的展開,是一個系統工程,涉及到醫院各個業務部門。一方面需要將過去手工處理的業務,部分或全部交由計算機來處理,計算機處理將比手工處理更嚴格,要求各業務部門的操作人員必須準確地操作,改變過去手工操作的某些習慣;另一方面,由于醫院管理信息系統在設計時,對醫院業務流程進行了科學化調整,而這一過程,涉及到醫院許多部門和人員,這需要一段時間適應,以及主要領導的組織協調,因此要求院方必須加強管理力度,積極組織配合,才能做到切實有效地將系統應用起來。醫院是信息系統實施的主體,公司是系統實施的技術指導和技術保障;醫院信息系統的成功實施,需要醫院和公司雙方的緊密配合。為保證系統實施的順利進行,特制定本實施方案,明確系統實施的任務、時間和責任,雙方共同遵守執行。
同時建立完善的監督機制,實行每周做工作計劃,工作總結。全力保障系統順利有效的實施(附每周工作計劃表)。
每 周 工 作 計 劃
項目名 稱 北京腫瘤醫院《天鍵軍衛醫院信息系統》的初期實施 日期 第一周( 年 月 日— 年 月 日)
本周計劃 (部門經理審核)如:
1、 召開院內各科室工作安排會議,由院長直接分配任務。
2、 初始化數據庫和培訓數據庫的搭建、調試。
3、 初始化程序的測試。(包括數據庫表的升級)
4、 數據初始化的收集、整理、錄入。
完成情況 (由院方負責人和公司實施人員共同填寫)
各科室的安排均已到位,數據庫的搭建已完成,初始化程序的調整完畢,現在各科室正在收集整理原來的項目內容,等各科室主任核對簽字后開始錄入數據庫。
總結分析 (由公司實施人員填寫,向雙方領導匯報)
工作比較順利,院方非常配合。基本完成擬訂任務。
下周計劃
(部門經理審核)
首次核對后的數據正式開始錄入數據庫。
一、 工程人員組成及分工
1.公司項目實施人員安排:
任務:組建公司負責該項目的項目小組
完成時間:2003.10.27
負責方:天健恒達科技有限公司
姓名 職務 職責
徐迎新 系統工程部經理 負責項目實施資源調度及項目總體進度安排
陳剛 項目經理 負責客戶化人員安排和客戶化進度、質量保證
陳剛 項目負責人 1、 負責項目實施中現場技術指導工作。
2、 指導院方數據準備;
3、 培訓院方骨干人員;
4、 與院方共同制定工作流程、管理流程。
2.院方項目人員安排:
任務:組建院方的信息化小組
完成時間:2003.10.31
負責方:北京腫瘤醫院
姓名 職務 職責
組長 負責項目的總體指揮
副組長 具體協助項目的指揮,協調,組織.確定系統運行方案,并督促其有效的實施.
項目負責人 負責醫院信息化小組全面工作。
負責醫院各部門的組織,協調。
負責將數據初始化任務指令性下達至各相關職能科室。
召集信息化小組工作會議,協商、制定并指令性下達各部門的工作流程,管理模式及規章制度。
網絡工程師 負責數據錄入環境、人員培訓環境的搭建;
負責醫院網絡環境,網絡設備的維護確保網絡暢通;
服務器、前端工作站的硬件維護,確保數據庫及應用程序正常運行。
軟件工程師 數據初始化階段負責數據(書面版、電子版)的保管;數據錄入后的備份;數據測試結果的備案;數據的后臺調整。
系統運行后負責服務器端數據庫的維護,前端工作站模塊的維護;數據的調整、維護、備份。
客戶個性化程序的開發及維護。
藥品基本信息
管理員 數據初始化階段負責藥品信息的編寫及維護;藥品字典,藥品價格字典的編寫維護;監督指導數據的錄入;核對藥品基本信息。
系統運行后負責藥品信息的維護,價格的調整,藥品管理單位的設置。
價表信息管理員 數據初始化階段負責所有收費項目的匯總,編碼。監督指導價表數據的錄入,核對價表信息。
系統運行后負責價表信息的日常維護,價格的調整。
臨床診療項目管理員 數據初始化階段負責臨床診療項目的匯總,編碼。診療項目與價表的對照信息匯總。監督指導數據的錄入,核對診療項目與價表的對照信息。
系統運行后負責診療項目、診療項目與價表對照的維護。
用戶管理員 負責用戶的設置和授權
二、 實施環境準備
任務:在公司實施人員到位前準備好系統實施所需要的工作環境
完成時間: 2003.10.31
負責方:院方
(一)、硬件環境基本要求
1、 培訓服務器及數據初始化服務器(性能可靠)
2臺較高配置的計算機作為服務器并配有CD-ROM、網卡及其驅動程序。
2、 客戶端(兼容性好)
15-20臺普通配置計算機作為客戶終端并配有網卡及其驅動程序。
3、 培訓網絡環境
2臺服務器與終端客戶機聯成局域網,并且連接可靠,開機即可正常使用。
(二)、軟件環境基本要求
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