醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用
畢安利(吉林市中心醫(yī)院，吉林吉林132000)
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院藥品管理；軟件
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院藥品的管理也漸漸開始
微機化。在信息時代的今天我們?nèi)绾螒?yīng)用新技術(shù)、新方法來
更好地管理藥品，保證藥品質(zhì)量和供應(yīng)的問題就擺在我們面
前。我們通過藥品管理微機化，主要完成藥品入庫、出庫、調(diào)
價、報損、統(tǒng)計報表、藥品維護(hù)等工作，可實現(xiàn)如下功能。
1 通過互聯(lián)網(wǎng)查詢
由于藥品是一種特殊的商品，品種多、生產(chǎn)廠家多。我們
可以通過查詢了解最新的藥品信息，各生產(chǎn)廠家的情況，最新
的管理法律、法規(guī)等，作為選擇藥品的參考。如生產(chǎn)規(guī)模、是
否通過GMP認(rèn)證、社會信譽等方面來幫助我們選擇合適的廠
商，達(dá)到保證藥品質(zhì)量的目的。
2 制定購藥計劃
可以利用微機聯(lián)網(wǎng)接收門診、住院藥品使用信息，分析每
一種藥品每月或每季度的使用情況，再通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理制
定出合理的藥品采購計劃，這樣可以有效地防止藥品積壓，既
節(jié)約了資金，又保證了藥品供應(yīng)。
3 藥品價格的統(tǒng)一管理
目前藥品調(diào)價頻繁，手工調(diào)價往往不及時和不到位，從而
造成經(jīng)濟(jì)損失。實行系統(tǒng)的調(diào)價，能夠真正做到了全院共享
藥品代碼，實現(xiàn)全院藥品價格的統(tǒng)一性。物價管理員根據(jù)調(diào)
價文件，在藥庫系統(tǒng)修改價格后，其他藥房自動生成新的價
格，并且在任意時間都可以在藥品管理系統(tǒng)中了解調(diào)價通知、
執(zhí)行時間、藥品名稱、規(guī)格等。
4 藥品有效期的管理
藥品人庫時，每種藥品均有有效期信息。選擇合適的軟
件將藥品按用途分類，然后編上號碼保存，并將藥品的產(chǎn)地、
廠家、規(guī)格、批號、有效期等信息輸入微機，然后設(shè)定報警周
期，在有效期前3個月、6個月可提醒庫管人員及時發(fā)現(xiàn)近期
藥品，掌握近期先出和先進(jìn)先出的原則，既保證藥品質(zhì)量，又
減少了不必要的損失，提高有效期管理水平。
5 藥品數(shù)量和金額的管理
藥品經(jīng)質(zhì)檢員和保管員聯(lián)合驗收后，藥品會計依藥品編
碼進(jìn)行入庫登記，藥品庫系統(tǒng)自動生成該藥品的當(dāng)前總數(shù)和
金額，完成藥品的入庫工作。藥品出庫時以藥房請領(lǐng)單為依
據(jù)，請領(lǐng)確認(rèn)后，實現(xiàn)藥庫對藥房的出庫。系統(tǒng)又自動生成該
藥品的當(dāng)前總數(shù)量和總金額。同時通過與門診藥房和住院藥
房的連接，實現(xiàn)藥庫的藥品出庫與門診、住院藥房的藥品入庫
的一體化處理。對金額的管理可以控制庫存金額不能太大，
以免造成積壓和浪費。
吉林醫(yī)學(xué)2008年1O月第29卷第2O期
6 藥品的盤點
藥品信息已經(jīng)輸入微機，每月盤點時只需打印出盤點單，
然后按照單據(jù)上的參考庫存，盤點貨架上的藥品數(shù)量，如果不
符的，標(biāo)記出待以后進(jìn)行查找、核對。盤點結(jié)束后，將實盤數(shù)
量輸入微機，打印出此次盤點的報表。這時就可以看到此次
盤點的實際情況，了解出庫、入庫、報損結(jié)果。
7 網(wǎng)絡(luò)管理功能
7．1 實時上帳功能：實時上帳功能主要體現(xiàn)在對住院患者的
藥費管理。護(hù)士在護(hù)理站可以隨時輸入臨時醫(yī)囑，藥房以護(hù)
理站為單位，隨時打印領(lǐng)藥單，即完成對患者的藥費上帳，藥
房憑此領(lǐng)藥單發(fā)藥。對長期醫(yī)囑的領(lǐng)取與臨時醫(yī)囑不同的是
在規(guī)定的時間之內(nèi)進(jìn)行修改、停止、錄人新醫(yī)囑。藥房以護(hù)理
站為單位打印領(lǐng)藥單發(fā)藥，實時完成患者的藥費上帳。
7．2 監(jiān)督功能：欠費、漏費現(xiàn)象是各醫(yī)院的一大通病，尤其是
住院患者，在手工管理下，住院處很難做到每人每El實時核
算，只能分階段或每天晚間進(jìn)行核算患者費用，而此時可能已
有部分患者發(fā)生欠費。由于催款不及時，有少數(shù)患者拒交費
用，因此，給醫(yī)院每年造成很大經(jīng)濟(jì)損失。微機系統(tǒng)針對這一
現(xiàn)象，對每個患者的費用實時核算、報警制度，隨時打印催款
單，有效地杜絕了患者欠費、漏費問題。
8 藥品的信息查詢
患者就醫(yī)時也很關(guān)心藥價和質(zhì)量�；颊呖梢栽陂T診大廳
內(nèi)通過微機來查詢。只要輸入藥物名稱，就可以顯示藥品的
基本信息：包括藥品廠家、化學(xué)名、專利名或商品名、藥品規(guī)
格、劑型、包裝、價格、批準(zhǔn)文號、是否通過GMP認(rèn)證等信息。
總之在醫(yī)院藥品使用和管理領(lǐng)域中，實現(xiàn)科學(xué)化管理已
是醫(yī)藥領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢。通過微機系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資
源共享，高速準(zhǔn)確的信息查詢及統(tǒng)計，簡化了復(fù)雜的勞動，減
少藥品庫存，降低浪費，提高了工作效率，使醫(yī)院藥庫、藥房及
臨床科室間的藥品往來在網(wǎng)絡(luò)上運行，是一個使藥品的管理
系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的十分有效的管理手段。
9 參考文獻(xiàn)
[1] 何忠芳，陳嵐，張虹．淺談醫(yī)院信息對醫(yī)院藥品的
科學(xué)管理[J]．中華實用醫(yī)學(xué)雜志，2003，3(11)：1061．
[2] 欒曉峰．淺談信息系統(tǒng)與財務(wù)軟件系統(tǒng)的結(jié)合[J]．中
華臨床醫(yī)學(xué)雜志，2005，3(35)：321．
[收稿日期：2008—04—14 編校：李曉飛鄭英善] |
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