醫(yī)院藥品管 理系 統(tǒng)的開發(fā)與應用
羅立勤，焦曙光
(葛洲壩水利水電集團公司中心醫(yī)院藥劑科，湖北宜昌443002)
[關鍵詞] 藥品管理系統(tǒng)；計算機軟件；開發(fā)；應用
[中圖分類號】R954；R [文獻標識碼】C
我院應用微機網絡管理藥品始于1995年，網絡操作系統(tǒng)采
用的是文件服務器的形式，系統(tǒng)環(huán)境本身存在許多問題，導致
應用系統(tǒng)運行不穩(wěn)定。2002年7月我院完成軟件開發(fā)和硬件
更換，并與門診收費、住院收費聯(lián)網。現(xiàn)將這一系統(tǒng)的基本情
況介紹如下。
1 系統(tǒng)概況
我院藥品管理系統(tǒng)含有“門診藥房”“住院藥房”“藥庫”和
“帳務”管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)的運行環(huán)境：采用Windows 2OO0 Server
作為網絡操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用微軟公司的sQL Server
2OO0。工作站支持Windows 9X、Windows 2OO0、Windows XP、
Windows NT操作系統(tǒng)。系統(tǒng)的開發(fā)模式為客戶／11~務器模式，開
發(fā)工具采用了大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具Power Builder 8．0。
2 系統(tǒng)功能 ．
2．1 入庫、出庫功能藥品購人后，由藥庫電腦操作員根據(jù)藥
品“隨貨同行單”錄入、核對后記帳，自動增加藥庫庫存；根據(jù)藥
房的藥品申領單，藥庫操作員在電腦上錄入、核對、打印、記帳，
同時減少藥庫的庫存。對于藥品報損，以出庫方式進行，退貨
以沖入庫方式處理。
2．2 價格管理價格由藥庫統(tǒng)一管理。新增品種的價格錄入、
調價通知單的編制均由藥庫完成。根據(jù)藥房及庫房的藥品數(shù)
量、藥品現(xiàn)在價格，編制擬調價藥品明細，經審核批準后執(zhí)行，
自動生成調撥單／沖調撥單、入庫單／沖入庫單及調價明細表。
2．3 藥品管理包括新藥登記、藥品基本信息維護(如藥品的
醫(yī)療保險類型)等，但不能隨意更改藥品字典的價格、庫存(必
須通過調價、盈虧子系統(tǒng))。設置每種藥品的庫存上、下限，以
便及時購進和補充藥品。設置效期藥品(在入庫操作時即已錄
入效期)管理功能，對近效期藥品可進行報警提示。設置滯銷
藥品管理功能．可對任意時間段內無出庫記錄的藥品品種進行
匯總．以便及時與供貨商協(xié)商解決辦法，防止積壓。
2．4 藥品計劃管理 系統(tǒng)根據(jù)藥品實際庫存和近3個月的平
均消耗、最大消耗及最小消耗，自動產生采購計劃，也可人工調整
采購數(shù)量。為適應藥品集中招標采購工作，藥品計劃管理中設置
了中標單位的錄入功能，應用此項功能可將各藥品品種的中標單
位一一相對應地錄入。在分配采購計劃時，微機根據(jù)各個品種對
應的中標單位，自動完成計劃分配工作，生成發(fā)給各醫(yī)藥公司的
藥品計劃分配單。藥品計劃分配單也可進行人工調整。
2．5 藥品劃價藥房劃價時系統(tǒng)自動生成唯一的處方編號，并
【收稿日期] 2003-07—18 【修回日期] 2003—08—28
【作者簡介] 羅立勤(~970一)，女，湖北潛江人，主管藥師，學士，從
事藥學工作。
[文章編號】1004-0781(20O4)02—0130-01
與該處方的價格一起打印在處方上，減少手工劃價的計價錯誤
及筆誤，提高了劃價準確率，也有效地防止了患者篡改處方內
容和金額。同時門診收費室與門診藥房聯(lián)網，可以讀取藥房所
劃處方的數(shù)據(jù)，收費室鍵人處方編號，即可調出藥房劃出的價
格，方便快捷，減少誤差。住院藥房與住院收費室聯(lián)網，藥房人
員在劃價的同時可看到住院患者的繳費、醫(yī)療保險等情況。住
院藥房的劃價有兩種模式：① 科室整體處方，劃價，打印“科室
每日藥品明細單”，與護士核對正確后，藥房確認減少庫存，并
記帳至住院收費室，減少收費室的輸人工作，避免操作誤差；②
患者出院帶藥時，藥房僅作劃價工作，收費室輸入處方號記帳，
取藥時．藥房檢查是否記帳，確認后發(fā)藥，下帳減庫存。
2．6 帳務管理 系統(tǒng)提供各類匯總統(tǒng)計與報表打印。例如：入
出庫月報表、任意時間段的人出庫匯總統(tǒng)計、按單位統(tǒng)計人出
庫明細、當前庫存報表、月底盤存報表、匯總金額、藥品人出庫
排名、日處方統(tǒng)計、月處方統(tǒng)計、醫(yī)生處方統(tǒng)計等。提供財務對
帳、結帳模塊，減輕了相關人員的工作負擔。
2．7 查詢功能查詢任一藥品任意時問段的入庫、出庫、盈虧、
報損明細，并匯總相關金額。查詢任意時間段的所有藥品的入
庫、出庫、盈虧、報損總數(shù)，并匯總相關金額。查詢任意時間段
某住院患者的用藥明細。系統(tǒng)還設有處方查詢、處方明細查
詢、退藥處方查詢、調價查詢、人出庫單據(jù)查詢、招標單位查詢
等功能。
2．8 往來單位的管理往來單位分內部單位，即藥房和臨床科
室汐}部單位，即藥品供應商，在本欄目可錄入藥品供應商的公
司地址、聯(lián)系方式、銀行帳號等信息。
2．9 數(shù)據(jù)輸出功能系統(tǒng)設有數(shù)據(jù)輸出功能，凡是查詢或調出
的數(shù)據(jù)都能轉存到Excel表格中，以便存貯到便攜設備或進行
數(shù)據(jù)的編輯處理。
3 系統(tǒng)特點
3．1 操作簡單在很多窗口如入庫登記、出庫／調撥登記、處方
劃價、處方記帳等界面采用全鍵盤式操作，不用鼠標即可完成
所有功能，提高了工作效率。輸入窗口采用智能式代碼和快速
碼等幾種不同輸入方式，大大減輕了操作人員的記憶負擔， |
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