FTP 工作流程
前言
為了加強公司源程序的管理,有效防止源程序和技術文檔從FTP網站上的泄露,特制定如下工作FTP網站管理流程。
管理總則
1、 FTP網站授權給技術支持中心文秘及軟件工程中心文秘進行管理;
2、 FTP網站只有管理人員擁有長期用戶名和口令,公司內部人員需要上傳下載程序、數據庫和技術資料時,均通過管理人員進行上傳下載;
3、 在外人員如果需要上傳和下載程序、數據庫和技術資料時,先通過電話、郵件或其他通訊方式申請臨時帳戶,該帳戶使用后即由管理人員進行刪除;
4、 管理人員定期對FTP網站上的程序和資料進行整理,不再使用的程序、數據庫和資料應盡快刪除。所有內容如果在ftp網站上存放一旦超過3天,無論是否有效,一律刪除。
管理人員
技術支持部:***
軟件工程部:***
職責分工
技術支持中心文秘:
1、 負責公司內部技術人員程序、源程序、數據庫和技術文檔的上傳處理;
2、 負責在外技術人員臨時帳號的開通及帳戶取消;
3、 負責發給技術人員程序、源程序、數據庫和技術文檔的下載工作;
4、 負責負責上傳下載后文件的及時清除。
軟件工程中心文秘:
5、 負責公司內部軟件工程人員的程序、源程序、數據庫和技術文檔的上傳處理;
6、 負責在外軟件工程人員臨時帳號的開通及帳戶取消;
7、 負責發給工程 人員程序、源程序、數據庫和技術文檔的下載工作;
8、 負責負責上傳下載后文件的及時清除。
工作流程
公司內部上傳
1、 工程或技術人員將程序、源程序、數據庫、文檔資料交給軟件工程部文秘或技術支持中心文秘;
2、 軟件工程中心文秘或技術支持中心文秘將程序、源程序、數據庫、文檔資料上傳到ftp網站上。
在外工程技術人員下載
1、 工程技術人員通過電話、郵件或其他通訊方式申請FTP網站臨時帳戶;
2、 工程技術人員使用FTP臨時帳戶登入FTP網站,并下載程序、源程序、數據庫或其他資料;
3、 工程技術人員自己或通知工程技術文秘清除FTP網站上內容
4、 工程技術文秘刪除該員工臨時帳號;
在外工程技術人員上傳
1、 工程技術人員通過電話、郵件或其他通訊方式申請FTP網站臨時帳戶;
2、 工程技術人員使用FTP臨時帳戶登入FTP網站,并上傳程序、源程序、數據庫或其他資料;
3、 上傳完畢后通知工程技術文秘及時下載,確認無誤后由工程技術文秘消除該帳號。
公司內部下載
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