THIS4醫(yī)院信息管理系統(tǒng)
操作手冊
上海金仕達衛(wèi)寧醫(yī)療信息技術有限公司
2008年01月
文件編號：WN-QR-操作手冊-4.5
版本 <4.5>
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日期 版本 說明 作者
<日/月/年> <詳細信息> <姓名>
01/01/2008 4.5 整理
目錄
1 系統(tǒng)概述 5
1.1系統(tǒng)功能圖 5
1.1.1系統(tǒng)啟動 5
1.2基本操作說明 6
2功能模塊操作指南 7
2.1日常工作 7
2.1.1配藥工作 7
2.1.2 發(fā)藥工作 9
2.1.3 病人退藥 11
2.1.4 處方查詢 12
2.1.5 劃價處理 13
2.1.6 大屏顯示 15
2.1.7 西成配藥 16
2.1.8 草藥配藥 18
2.1.9 西成發(fā)藥 19
2.1.10 草藥發(fā)藥 21
2.1.11 新藥房大屏 23
2.2庫存管理 24
2.2.1外部入庫 24
2.2.2 藥品退貨 27
2.2.3 藥品請領 29
2.2.4 藥品入庫 32
2.2.5 藥房退庫 34
2.2.6 藥品盤點 36
2.2.7 藥品報損 40
2.2.8 藥品調撥 43
2.2.9 科室發(fā)藥 46
2.2.10 科室退藥 49
2.2.11 三級藥房入庫 51
2.2.12 二級藥房出庫 52
2.2.13 三級藥房退庫 55
2.2.14 三級藥房退庫接收 57
2.2.15 免費處方 58
2.2.16 在途沖證 60
2.2.17 科室公藥發(fā)藥 62
2.2.18 藥品盤點錄入 63
2.3 財務 68
2.3.1藥房臺帳 68
2.3.2 藥品對帳 70
2.3.3 臺帳月結 71
2.3.4 藥品日臺帳 72
2.4 查詢 74
2.2.1入庫查詢 74
2.2.2退庫查詢 75
2.2.3調價查詢 76
2.2.4 盤點查詢 78
2.2.5 報損查詢 79
2.2.6 調撥查詢 80
2.2.7 發(fā)藥查詢 82
2.2.8 科室發(fā)藥查詢 83
2.2.9 退貨查詢 84
2.2.10 外部入庫查詢 85
2.2.11 庫存查詢 86
2.2.12 藥品消耗查詢 88
2.2.13 歷史庫存查詢 90
2.2.14 未發(fā)藥處方查詢 91
2.2.15 特殊藥品處方查詢 92
2.2.16 高低儲報警 93
2.2.17開方醫(yī)生藥品查詢 94
2.2.18失效報警 95
2.2.19免費處方查詢菜單 96
2.2.20 藥品消耗匯總查詢 97
2.5 報表 99
2.5.1進銷存月報 99
2.5.2特殊藥品統(tǒng)計 100
2.5.3配發(fā)藥統(tǒng)計 101
2.5.4藥品賬單匯總 102
2.5.5藥品賬單明細 103
2.6 設置 105
2.6.1系統(tǒng)啟用 105
2.6.2 藥品消耗查詢模板定義 106
2.6.3 藥品控制 108
2.6.4 初值設置 109
2.6.5 操作單位設置 110
2.6.6 藥房藥品維護 112
2.6.7 臺帳模板設置 113
2.6.8庫存高低儲設置 114
2.6.9配藥窗口設置 115
2.6.10 發(fā)藥窗口設置 116
2.6.11 配藥人員定義 117
2.6.12 大屏代碼設置 118
2.6.13 大屏廣告設置 119
2.6.14 大屏窗口設置 120
2.6.15 大屏發(fā)藥窗口對應設置 121
1 系統(tǒng)概述
1.1系統(tǒng)功能圖
圖3-2-1 功能圖
1.1.1系統(tǒng)啟動
點擊桌面上的快捷方式，就可以啟動本系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動以后，首先出現一個登錄界面 （圖3-2），輸入職工代碼和工作密碼后，點擊“登錄”即可進入本系統(tǒng)。
圖3-3-1 登錄窗口
系統(tǒng)的主界面由以下四個功能區(qū)組成：系統(tǒng)菜單區(qū)、快捷菜單區(qū)、系統(tǒng)工作區(qū)和狀態(tài)顯示區(qū)。
圖3-3-2 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)主界面——門診藥房
系統(tǒng)菜單區(qū)顯示的是整個系統(tǒng)的功能菜單項，本冊主要介紹系統(tǒng)模塊，包括：
1、 檔案管理：下設系統(tǒng)所有業(yè)務功能子菜單；
2、 查詢統(tǒng)計：下設業(yè)務查詢功能菜單
3、 金仕達衛(wèi)寧：下設配置參數、系統(tǒng)幫助、技術支持等子菜單。
快捷菜單區(qū)中設置了重新登錄、密碼修改、打印設置這三個最常用的功能按鈕。
系統(tǒng)工作區(qū)在系統(tǒng)運行時顯示具體的業(yè)務工作窗口。
狀態(tài)顯示區(qū)顯示當前輸入法、操作員、日期、時間等輔助內容。
1.2基本操作說明
一、基本術語
點擊：按鼠標左鍵一次；
雙擊：快速點擊鼠標左鍵兩次；
右鍵菜單：點擊鼠標右鍵后彈出的菜單；
選中：點擊在項目前的選擇框，出現打勾標志；
單選題：在系統(tǒng)提供的下拉或列表選項中選擇一條；
多選題：在系統(tǒng)彈出的多項選擇窗口中選擇一條或多條選項；
簡碼輸入：在輸入框中輸入所需內容的拼音首字，如“異常”的拼音首字為“yc”，然后按“↓”鍵，系統(tǒng)會自動填寫對應的內容；
功能導航菜單：在業(yè)務主界面左側的滾動菜單。
2功能模塊操作指南
2.1日常工作
圖4-1-1日常工作
2.1.1配藥工作
一、 功能說明
1) 收費處完成收費后，生成了處方，并向藥房發(fā)送發(fā)藥請求。配藥系統(tǒng)完成記錄配藥人員、向顯示大屏顯示配藥信息（可能）、打印配藥單的功能。
2) 配藥界面能方便打印歷史的配藥單（用于打印出錯時重新打印）。
3) 在系統(tǒng)配置—>可調參數設置中根據不同的設置可以組合出不同的功能。
"是否指定窗口配藥""3002","是",否：可以配任意收費窗口的處方。
"一次配藥最多人次","3004","5"。
"是否自動配藥","3011","否", "是"方式下為自動打印方式。默認的配藥人員為當前登錄的操作員。
"配藥檢索時間間隔(秒)","3012","10"。
"配藥時自動發(fā)藥","3016","否",如果配藥后自動發(fā)藥則配藥發(fā)藥一步完成。
二、 操作說明
1） 從門診藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“日常工作”—>“配藥工作”（圖4-1-1）。進入配藥工作窗口（圖4-1-2）。
2） 如果選擇非自動配藥方式（圖4-1-2），在配藥操作員處按回車選擇當前配藥操作員（或通過刷卡的方式選擇）后，系統(tǒng)自動配藥直至達到設置的一次配藥最多人次，然后等待再次選擇配藥員或刷卡。（適用于多個配藥員同時使用一臺機器）。
圖4-1-2 藥房配藥（非自動配藥方式）
2) 如果選擇自動配藥，默認的配藥人員為當前登錄的操作員（也可以選擇），然后點擊開始配藥按鈕，系統(tǒng)自動配藥直至點擊暫停配藥按鈕。（中途可以更換操作員）。
三、調用方法
運行門診藥房系統(tǒng)，在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"日常工作"菜單，在下拉菜單中點擊"1配藥工作"，進入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"1"的快捷鍵運行界面。
2.1.2 發(fā)藥工作
一、 功能說明
1）按照指定病人或自動刷新兩種方式發(fā)藥，完成更新藥房庫存的功能。
2) 在系統(tǒng)配置—>可調參數設置中根據不同的設置可以組合出不同的功能。
"3001","是","是否配藥",否：可以直接發(fā)未配藥的處方。
"3003","是","是否指定窗口發(fā)藥".如果指定 在配置中要設好發(fā)藥窗口。
"3005","是","門診三級藥房",是否使用三級藥房。
"3013","10","發(fā)藥檢索時間間隔(秒)"。
二、 操作說明
1） 從門診藥房系統(tǒng)主界面選擇菜單項中“日常工作”—>“發(fā)藥工作”（圖4-1-1）。進入發(fā)藥工作窗口（圖4-1-3）。
2） 發(fā)藥：指定病人發(fā)藥時可以按F11讀保障卡刷磁卡或輸入病人病歷號，系統(tǒng)自動調出病人處方，也可從右方病人列表中雙擊選擇已收費的病人后系統(tǒng)自動調出病人處方；點擊 按鈕即可。發(fā)藥后直接打印發(fā)藥單。點擊 則可為病人列表中所有等待發(fā)藥的病人做發(fā)藥操作（圖4-1-3）。
圖4-1-3 發(fā)藥工作
3） 自動刷新：點擊 按鈕，系統(tǒng)將按照設置的檢索時間間隔自動刷新。
4） 退藥：按F5或點擊 進入退藥窗口，具體退藥操作參考2.1.3病人退藥。
5） 補打：按F6或點擊 后從彈出的查詢選擇窗口中選擇要補打的已發(fā)藥單據。
三、 注意事項
從病人列表里選擇病人時要雙擊選中才有效。
四、調用方法
運行門診藥房系統(tǒng)，在屏幕上方的一行菜單中點擊第一列"日常工作"菜單，在下拉菜單中點擊"2藥房發(fā)藥"，進入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"2"的快捷鍵運行界面。
2.1.3 病人退藥
一、 功能說明
1) 藥病人退藥，更新藥房庫存。退藥完成必須等病人到收費處退費后才完成。
2) 在系統(tǒng)配置—>可調參數設置中根據不同的設置可以組合出不同的功能。
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