目錄
1、功能模塊操作指南 5
1.1、系統 5
1.1.1物資大類 5
1.1.2物資類別 5
1.1.3物資代碼 7
1.1.4物資庫房代碼 9
1.1.5物資供貨商 10
1.1.6物資銷售商 11
1.1.7物資生產廠家 12
1.1.8物資帳類設置 13
1.1.9物資操作單位 15
1.1.10醫用包組成設置 16
1.1.11庫存警戒線設置 18
1.1.12期初設置 19
1.1.13系統啟用 22
1.1.14折舊分類對應設置 25
1.1.15物資卡片維護 27
1.2、申購 27
1.2.1科室申購 27
1.2.2病區申購單 30
1.2.3采購計劃單 33
1.3、單據 37
1.3.1外部入庫單 37
1.3.2自制成品入庫單 39
1.3.3退貨單 42
1.3.4轉讓單 44
1.3.5病區請領單 47
1.3.6科室請領單 49
1.3.7入庫單 51
1.3.8出庫單 53
1.3.9退庫單 56
1.3.10原材料加工領用單 58
1.3.11植入產品登記 60
1.3.12部門調撥單 62
1.3.13倉庫報損單 64
1.3.14部門報損單 67
1.3.15盤點調整單 69
1.3.16部門金額調整 77
1.3.17補差價入庫單 80
1.3.18外部入庫單紅沖 81
1.3.19醫用包打包 82
1.3.20醫用包拆包 85
1.3.21醫用包交換 87
1.3.22敷料消毒登記 89
1.3.23發外加工單 92
1.4、財務 94
1.4.1倉庫臺帳 94
1.4.2部門分戶 96
1.4.3個人領用 97
1.4.4應付款對賬 98
1.4.5物資對賬 100
1.4.6月結處理 102
1.4.7物資跟蹤修改 103
1.5、查詢 105
1.5.1單據查詢 105
1.5.2病區查詢 106
1.5.3科室查詢 107
1.5.4個人查詢 108
1.5.5供貨歷史查詢 109
1.5.6衛生材理領用查詢 110
1.5.7材料領用查詢 111
1.5.8庫存查詢 112
1.6、報表 114
1.6.1外掛報表 114
1.6.2分類分戶消耗統計 114
1.6.3分類分戶領用統計 116
1.6.4分類分戶進銷存月報 117
1.6.5部門分類進銷存月報 118
1.6.6倉庫帳面匯總表 119
1.6.7倉庫帳面明細表 120
1.6.8部門領用匯總表 121
1.6.9部門領用明細匯總表 122
1.6.10部門領用明細流水帳 123
1.6.11供應商物資大類統計 124
1.6.12供應商供貨明細表 125
1.6.13申購匯總采購審批表 125
1.6.14外部入庫審批表 126
1.6.15外部入庫付款匯總報表 127
1.6.16庫房物資會計日結表 128
1.6.17被服間相關報表 129
1、功能模塊操作指南
1.1、系統
1.1.1物資大類
一、功能說明
該功能主要是用來維護院內的物資的大類,可以增加、刪除物資大類,修改物資大類的代碼、名稱、拼音字頭、五筆字頭。物資大類是物資最大劃分的類別,例如:低值易耗品,它下面還分一般醫療用品等分類,那么低值易耗品就是物資的大類。物資大類是物資分類建立所必須的基礎資料,它直接影響物資分類的準確性,因此在系統上線前一定要完成物資大類的建立。
二、操作說明
1、增加物資大類,可以在列表框中直接增加或用插入按鈕。(詳見3.4.1基本術語和3.4.2基本表操作),注意在代碼列中必須輸入唯一代碼,即代碼不可重復。無論用何種方法,最后都不要忘了點保存。
2、刪除物資大類,如果不需要某物資大類,可在左邊的列表框里選中該列,單擊刪除按鈕,后單擊保存,但請在刪除之前檢查,如果出錯請單擊取消鍵。
3、修改物資大類,在界面左方的列表框內選中需修改的列,直接在其上修改要修改的內容,后單擊保存按鈕即可,第一次建立好系統設置后,系統已在此基礎上運行,建議不要隨便修改。
三、注意事項
1、物資大類如果沒有拼音或五筆字頭,在系統中將無法調出,所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。
2、物資大類的修改與刪除會影響到后面的物資分類及物資代碼,建議慎用!
四、調用方法
在物資系統主界面上方的一行菜單中點擊第一列"系統(1)"菜單,在下拉菜單中點擊"物資大類(1)";蛴谩盇LT+1,1”快捷方式進入操作屏幕。
1.1.2物資類別
一、功能說明
本模塊主要完成物資類別輸入以及建立物資類別與物資大類之間的關系,在這里一個物資大類可以包含多個物資類別。
二、操作說明
圖4.1.2-1物資分類代碼維護
1、增加物資,在界面上方的物資大類列表框內單擊【 刷新按鈕】,選擇物資大類,再分別輸入新的物資代碼和分類等新的信息,后單擊新增按鈕即可。
2、修改物資,在上方編輯框輸入需要修改的物資分類代碼和名稱等信息,點擊“修改”按鈕可以修改為新的物資分類。
3、刪除物資,選中需刪除的物資分類,單擊刪除按鈕即可。
三、注意:
1)物資大類可以通過選擇框選擇。
2)物資分類碼具體輸入格式參照編輯框上方的“代碼規則”。例如上圖中代碼規則是“4”,即表明物資分類的長度必須是4位,并且物資分類的前幾位必須與所屬的物資大類代碼一致。
3)物資分類代碼不能輸入重復,并且不能含有‘-’或空格。
四、調用方法
在物資系統主界面上方的一行菜單中點擊第一列"系統(1)"菜單,在下拉菜單中點擊"物資類別(2)"。或用或用”ALT+1,2”快捷方式進入操作屏幕。
1.1.3物資代碼
一、功能說明:
本模塊主要用來維護物資代碼以及物資規格、包裝、產地、價格等一系列基本信息,可以增加、刪除物資代碼及物資規格型號,修改物資代碼、規格的名稱、屬性、最小單位、物資屬性,國標碼、包裝、一級單位等物資基本信息。物資代碼、規格錄入是物資管理系統運行的必須的基礎資料,它直接影響系統的使用,因此在系統上線前一定要完成物資代碼以及規格的建立。
二、操作說明:
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