目 錄
目 錄 1
第一章 系統概述 6
1.1軟件功能概述 6
1.2新增功能 7
1.3技術特征 8
1.4應用環境 9
第二章 系統安裝 10
2.1安裝前準備 10
2.2系統安裝 10
2.3系統卸載 16
第三章 系統登錄 18
第四章 數據維護及初始化 20
4.1數據維護 20
4.1.1用戶管理 20
4.1.2權限管理 20
4.1.3房間設置 21
4.1.4床位設置 21
4.1.5票據管理 23
4.1.6繳款方式 23
4.1.7保險設置 24
4.1.8報表設置 25
4.2系統選項 26
4.3初始化 30
4.3.1初始化 30
4.3.2錄入在院病人信息 30
4.3.3日結 30
4.4設置打印機 30
第五章 業 務 31
5.1檔案管理 31
5.1.1新建檔案 31
5.1.2修改檔案 35
5.1.3查詢檔案 37
5.1.4注銷檔案 37
5.2預約登記 38
5.2.1預約登記 38
5.2.2預約管理 40
5.3入院登記 44
5.4床位管理 52
5.4.1床位分配 52
5.4.2轉床轉科 54
5.4.3包床處理 56
5.4.4退床處理 58
5.4.5床位統計 59
5.5病人管理 60
5.5.1費別轉換 61
5.5.2檔案修改 62
5.5.3注銷 63
5.5.4查詢 64
5.5.5費用調整 65
5.5.6病人解鎖 65
5.5.7入院調整 65
5.5.7病人帳戶 66
5.6繳款管理 73
5.6.1繳款處理 73
5.6.2繳款查詢 74
5.7退款處理 75
5.8催款管理 76
5.8.1欠費清單 77
5.8.2催款清單 77
5.9費用記帳 78
5.9.1按病人記帳 78
5.9.2按項目記帳 79
5.9.3明細記帳 80
5.9.4批量記帳 81
5.9.5記帳查詢 82
5.10結算管理 83
5.10.1中途結算 84
5.10.2出院預結 87
5.10.3出院終結 88
5.10.4出院結算 89
5.10.5合并結算 91
5.10.6發票作廢 93
5.10.7取消預結 94
5.11退費結算 95
5.12取消結算 97
5.13操作員日報表 98
5.13.1日終結帳 98
5.13.2日結匯總 103
5.13.3月終結帳 109
5.13.4取消結帳 110
第六章 報表 111
6.1在院資金對比表 111
6.2結帳匯總統計表 112
6.3收入匯總統計表 113
6.4醫療保險統計表 114
6.5性質費用匯總表 114
6.6單位費用匯總表 116
6.7在院病人匯總表 117
6.8出院病人匯總表 119
6.9欠費病人匯總表 120
6.10月結病人匯總表 120
6.11住院收入核算表 122
6.12醫技收入核算表 122
6.13費用匯總統計表 123
6.14診療醫生核算表 124
第七章 查詢 126
7.1在院病人費用查詢 126
7.2在院費用清單 127
7.3發票合并打印 128
7.4歷史結算查詢 129
7.5票據使用查詢 131
7.6住院病人查詢 132
7.7預約病人查詢 135
7.8病人檔案查詢 136
第八章 系 統 139
8.1院內郵件 139
8.2密碼修改 142
8.3計算器 143
8.4工具欄 144
8.5注銷(操作員) 144
8.6退出系統 144
第九章 幫 助 146
9.1幫助 146
9.2關于… 146
第一章 系統概述
1.1軟件功能概述
住院結算信息系統采用下拉式漢化菜單,界面友好,實用性強,設有與門診各系統及醫技系統的軟件接口,主要功能有:
床位管理:包括床位設置、分配床位、轉床轉科、包床處理、退床處理、床位使用率的統計以及房間設置等功能。
檔案管理:提供新建檔案、查詢檔案、修改檔案、刪除檔案功能。
入院登記:提供一般入院登記、預約調入登記、根據病人檔案調入病人等入院方式。
預約:提供預約登記、預約管理功能。
病人管理:提供費別轉換、病人注銷、首頁修改/查詢、病人帳卡查詢等功能。
繳款管理:提供繳款處理和繳款查詢兩塊功能。
催款管理:提供欠費清單和催款清單。
費用記帳:提供按病人記帳、按項目記帳、批量記帳、退費記帳及記帳查詢功能。
結算管理:提供中途結算、出院結算、合并結算、退費結算、出院預結、出院終結、發票作廢、取消預結。
退費結算:提供已結算病人的退費處理。
報表:提供在院資金對比表、結帳匯總統計表、收入匯總統計表、醫療保險統計表、性質費用匯總表、單位費用匯總表、在院病人匯總表、出院病人匯總表、欠費病人匯總表、月結病人匯總表、住院收入核算表、醫技收入核算表。
查詢:提供在院病人費用查詢、歷史結算查詢、票據使用查詢、住院病人查詢、預約病人查詢、病人檔案查詢。
系統:提供包括用戶權限的設置、密碼修改、計算器初始化等功能。
1.2新增功能
1、 系統增設院內郵件,實現各科室間信息的發送與信息的自動接收。
2、 規范報表的實現。整個系統對報表的名稱,類型,數據的歸并,報表的格式進行統一的設置,維護,統計及打印。
3、 增加預約入院功能,病人可提前進行入院預約,入院時直接調用預約信息為該病人進行入院登記。
4、 自動累加費的價格能按床位號進行修正。
5、 床位增加了房間號的屬性。
6、 病人信息中增加了病人病區屬性。
7、 提供按科室、按病區兩種催款方式。
8、 新增合并結算功能。
9、 增加病人費用超過限額部分的金額的計算方法。
自負金額=費用限額*自負比例+(費用總額-費用限額)*超限比例
10、 增加病人一日清單匯總打印模塊。
11、 入院登記時增加病人全名及口令的錄入,發票打印采用病人全名。
12、 入院日期精確到分,能根據身份證號碼計算病人的出生年月、年齡、性別。
13、 可選擇一個或多個已結算病人進行重打發票,解決多個病人打一張發票的情況。
14、 住院繳款、結算、日報等支持多種繳款方式。
15、 退費結算能同時轉換病人性質,解決已做過日終結帳的病人要退費或性質轉換等情況。
16、 病人未分配床位可修改其入院科室。
17、 繳款與費用沖為0可對病人進行注銷,系統同時將病人的出院判別標識為99。
18、 累加費用可以精確到床位。
19、 可以選擇費用項目進行中途結算。
20、 住院結算時允許調整收費精度,可以精確到元,角,分,默認為分。
21、 入院登記時增加收治醫生、診療小組,費用記帳時將診療小組保存到表中。
22、 增加退款處理功能,做過日結但未結算的繳款允許退給病人。
23、 增加取消結算功能,允許對已結帳或匯總的結算發票作廢后重新結算,并且不影響以前的報表。
24、 日終結帳、日結匯總允許按天結帳或匯總。
25、 增加醫院費用發生、結算、結存匯總日報表。
26、 增加診療醫生核算表。
1.3技術特征
1、操作簡單,界面友好
提供圖形用戶接口(GUI),采用WINDOWS系列軟件風格。系統采用多窗口技術,部分菜單用圖形表示。
系統運行過程中,大量使用各類對話框及在線幫助,以幫助不熟悉該系統的 用戶盡快掌握操作。
提供的圖形操作界面,使用戶易于掌握、易于使用。系統操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的,大部分操作通過鼠標執行,使用方便。
由于考慮到數據輸入的速度及準確性,本系統在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。
2、維護方便,功能強大
采用大型數據庫提供的數據維護功能
3、實用性強,適應不同規模醫院
系統軟、硬件環境能夠適應不同規模、不同種類醫院的需要。
4、保密性、安全性
在系統保密性方面,采用分級管理的方法,不同級別的用戶具有不同的權限,用戶可根據個人喜好,自行設定口令。
在系統可靠性與安全性方面,充分利用數據庫的穩定性與高度安全性功能。
1.4應用環境
本HIS系統適用于各大中小醫院,產品采用網絡工作環境。
服務器:
適合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系統。
適合多種數據庫,如SQL2000、Sybase12。
工作站:
中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Win2000 Professional。
586以上機型。
32MB以上內存。
顯示器要求設置為16位增強色、600*800象素。
采用TCP/IP協議。
第二章 系統安裝
2.1安裝前準備
本安裝盤提供的是工作站上程序的安裝。
因該系統在網絡環境下運行,在安裝前建議你先完成服務器的有關安裝、配置:
1、 后臺數據庫的安裝,如SQL SERVER、Sybase12等;
2、 設置數據庫登錄名及用戶登錄口令,建議設置好用戶默認的數據庫。
3、 住院結算信息系統數據庫的建立:
之后請登錄工作站,建議先在控制面板中建立新的ODBC,通過ODBC可以進行服務器的注冊連接。之后再進行工作站程序的安裝。
2.2系統安裝
首先,打開資源管理器,找到光驅中住院結算信息系統的安裝程序,即setup.exe文件。對用戶來說,在安裝期間,只需在安裝向導的提示下輸入和選擇很少的內容,安裝程序會自動執行大多數工作。
現在,雙擊setup.exe,啟動住院結算信息系統的安裝程序,接著系統顯示住院結算信息系統安裝的歡迎界面,如圖2-2-1所示:
圖2-2-1
單擊‘ ’,系統提示軟件許可協議,若接受許可協議中的全部條款,請單擊‘ ’,繼續安裝住院結算信息系統,如圖2-2-2所示:
圖2-2-2
輸入姓名,并在公司處輸入所在醫院名稱,并輸入產品序列號。輸完后,單擊‘ ’,系統將提供住院結算信息系統的安裝路徑,默認路徑為c:program files醫院信息系統住院結算信息系統,如圖2-2-3所示,你也可單擊‘ ’按鈕,在圖2-2-4的路徑中輸入你所需要的路徑,然后單擊‘ ’,系統返回到圖2-2-3,并將你所設置的路徑顯示其上。
圖2-2-3
圖2-2-4
單擊‘ ’,系統顯示住院結算信息系統所有的安裝部件,如圖2-2-5所示。用戶可以自行選擇,其中程序文件、支持文件必須安裝,否則住院結算信息系統無法正常運行,建議你選擇系統提供所有部件。
圖2-2-5
單擊‘ ’,系統提示快捷文件夾的設置,如圖2-2-6所示:
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