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一號工程’’數據字 的建立與維護
孫毅軍 U 藏 蕾
區總醫院(110015) f ． z
摘要“一號工程”中數據字典的建立是一個必須注重的環節=本文結合實際工作，對數據字典的初始建立以廈系統運行后
的維護與完善，進行了總蛄討論
一乏
“
一號工程 運行的成功與否，一定意義上取 于各種數
據宇典的建立與不斷完善。我院從系統初期的準備到現在的
基本運行，探探感到數據字典的組織與完善，是一一個不可忽
視的關鍵閫題。
一號工程”中的各種數據字典，是組成整個系統的軟件
部分，它不僅決定了系統一期工程的能否運釬，而且也直接
影響到系統后期的再開發和利用。一因此，總結、歸納和交流
“
一號工程 中各種數據宇典的組織與維護的方法和經驗，對
“
一號工程”的推廣應用是十分必要的
1 數據字典的分類夏意義
信息系統中，定義數據字典的主要目的在于各種數據的
標準和一致性，即通過數據宇典來保證數據錄入的規范以及
查詢、檢索的統一。在整個系統中，數據字典的位置應該在后
臺數據文件與應甩程序之間
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一號工程”中，數據字典被劃分為 系統定義”和 用戶
定義 兩部分。
系統定義字典是系統程序定義的是系統的固定部分-
原則上同系統程序一起不應由用戶進行初始定義和修改維
護。顯然t我們有理由相信系統定義的數據字典應該是統
和免維護的，但由于醫院的各自不同的特點“l及南北地域和
習慣的差異，系統定義宇典還沒有實現標準化，有的內容也
需要由用戶來修訂。
用戶定義字典是由用戶按照系統的數據格式，自行錄人
的符合醫院不同應用環境的數據信息，是數據字典的主要部
分。顯然，沒有建立好的用戶字典，系統將不可能在醫院中運
行．
一號工程”運行之韌，除了系統服務器和應用程序安裝
之外，一般醫院都會對基礎數據的建立感到茫然，因為基礎
數據的建立畢竟不是一組命令或程序的安裝運行后就可
完成的，所以定義用戶字典就成為系統初始運行的首要工
作。面對系統所提供的各種數據字典結構表．T程技術人員
首先要明確表與表之間的多重關聯，只有這樣，才有可能臺
理地組織醫、藥、護、技人員完成數據字典的建立。
2 字典的初始建立
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一號工程”的數據字典內容可以使用其應用程序直接
錄入；也可以由其它數據格式導凡錄人。直接錄^對記錄少
的字典比較適用，而對于數據量大的字典則不太適用。對上
萬條數據記錄的諺療項目字典、價表字典而言，由于其內容
需要從不同的科室收集，歸類、修改、刪除是不可避免的，如
果采用直接錄入方式來完成，顯然有相當的難度；而采用分
類收集、分批導入的方法，則大大方便了數據內容的反復修
改，提高r速度。
在分類收集之前，應首先確立好價表項目字典所必需的
核算項且、會計科目、門診住院收據以及病案首頁費用分類
字典的內容。其中核算項目、會計科目尤為重要，一定要在完
成系統需要的前提下，充分照顧剜醫院內部原有的財會管
理、成本核算以及各種醫療設備的管理等特殊要求。
我們首先集中組織不同科室的骨干人員，對醫院的醫囑
信息，按照系統字典的結掏進行分類收集、分散錄入，并反復
修改完善，最后由工程技術人員按類別導人，在較短的時間
內，完成了診療項且字典、價表字典的建立。在分類導人的過
程中，要注意的問題是字典名稱的唯一性檢查和服務器配置
的規范。字典名稱的唯一性檢查，是系統對數據字典的規范
榆測．例如 診療項且字典和診療項目名稱字典除了保證一
對鹿的蔓系外·必頑避免項目名稱的重復
3 字典內容的維護與完善
在刨建數據字典之初-醫院對字典的建立一般都比較重
視：而當系統運行之后 往件會認為數據字典只是建立一次
的問題，忽視了字典內容的維護與完善。
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一號工程”運行后．各應用于系統需要不斷地補充完善
診療項且字典、價表宇典的內容。沒有這些字典的不斷完善，
系統的可靠性就得不到保障 同時，各種診療項目字典的內
容t一經建立使用后，因為很難確定一個項目是否正在被使
用而不可以輕易刪除t所以必須重視數據字典的維護與完
善
數據字典的內容是整個系統的組成部分。我們很難說出
數據字典內容值多少錢 但它的作用和服務器、罔絡設備一
樣，都是不可或缺的。醫院定義的數據字典是醫院自己的信
息資源：和其它各種醫療數據．一起組成了一筆很難估計其
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