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目錄
目錄 1
第一章系統概述 5
1.1軟件功能概述 5
1.2技術特征 5
1.3應用環境 6
第二章系統安裝 8
2.1安裝前準備 8
2.2系統安裝 8
第三章系統登錄 9
第四章  數據維護及初始化 10
4.1數據維護 10
4.1.1用戶管理 10
4.1.2權限管理 10
4.1.3藥品信息 11
4.1.4藥品編碼 19
4.1.5庫位編碼 20
4.1.6劑型類別 21
4.1.7帳簿類別 22
4.1.8發藥方式 22
4.1.9生產廠家 23
4.1.10供貨單位 23
4.1.11入庫方式 24
4.1.12出庫方式 26
4.1.13數據字典 26
4.1.14報表設置 28
4.1.15系統選項 29
4.2初始化 32
4.2.1初始化 32
4.2.2初始帳冊 33
4.2.3初始轉帳 35
4.2.4輸入未審核單據 35
4.3設置打印機 35
4.4工具欄 36
第五章入庫 37
5.1入庫處理 37
5.1.1入庫單處理 37
5.1.2庫房驗收 43
5.1.3 財務驗收 46
5.2付款處理 50
5.2.1入庫單的付款 50
5.2.2已付款查詢 52
5.2.3未付款查詢 53
5.3 采購歷史查詢 55
第六章出庫 58
6.1出庫處理 58
6.1.1出庫單的處理 58
6.1.2出庫單的確認 61
6.1.3  藥房退藥的處理 63
6.2出庫方式匯總 64
6.3 科室消耗匯總 65
第七章調價 67
7.1 調價處理 67
7.1.1調價單的處理 67
7.1.2調價單的執行 70
7.2調價歷史 71
7.3 調價差額匯總 73
第八章計劃 76
8.1計劃編制 76
8.2計劃審批 82
8.3計劃執行 83
8.4計劃評估 84
第九章其它 86
9.1藥品養護 86
9.1.1增加養護單 87
9.1.2執行養護單 89
9.1.3刪除養護單 90
9.2庫存盤點 91
9.2.1增加盤點單 92
9.2.2執行盤點單 97
9.2.3刪除盤點單 98
9.3月底過帳 99
第十章綜合查詢 101
10.1會計帳簿 101
10.2保管員帳簿 104
10.3庫存查詢 106
10.4采購差價查詢 108
10.5收發存表 109
10.6收發存分析 110
10.7劑型收發存分析 112
10.8采購分析 113
10.9銷售分析 115
10.10特殊藥品進銷統計 116
10.11高低儲報警 117
10.11.1低儲超限報警 117
10.11.2高儲過限報警 118
10.12失效預測 118
10.13財務月報 119
第十一章  系  統 121
11.1院內郵件 121
11.2密碼修改 124
11.3計算器 125
11.4注銷（操作員） 125
11.5退出系統 126
第十二章    幫助 127
12.1幫助 127
12.2關于… 127

第一章系統概述
藥庫是醫院一個重要部門，是保證醫院各部門正常用藥的基地，藥品收入也是醫院一大經濟來源。藥庫管理的好壞與否直接影響醫院其它部門的正常工作。傳統的手工管理模式已難于適應現代醫院管理的要求。具體表現在工作人員很難準確掌握庫存情況，藥品的價格和效期心中無數。把計算機用于藥庫管理已勢在必行，它不僅提供準確的庫存，及時掌握藥品的效期，有效地避免了藥品價格的混亂，而且每月的統計報表工作實現了電腦化，大大減輕了工作人員的勞動強度�？偠灾�，藥庫計算機管理不僅是醫院的需要，是實現醫院全方位的現代化管理的重要步驟，同時也是實現社會醫療保險的基本保證。
1.1軟件功能概述
西藥庫管理系統采用下拉式漢化菜單，界面友好，實用性強，設有與門診各系統及住院各系統的軟件接口，主要功能有：
入庫：處理采購入庫、內部入庫及財務驗收、付款查詢等功能。
出庫：提供藥品出庫、出庫單確認和出庫匯總功能。
調價：進行藥品調價、匯總處理。
計劃：按手工或自動編制采購單，并進行計劃的審批、執行及評估。
其它：對庫存藥品進行質量的審查，同時可不定期進行庫存的盤點，并進行月底過賬處理。
查詢：提供臺帳、庫存、收支、失效、高低儲報警等多種查詢功能。
系統：提供包括用戶權限的設置、初始化等功能。
1.2技術特征
1、操作簡單，界面友好
 提供圖形用戶接口（GUI），采用WINDOWS系列軟件風格。系統采用多窗口技術，部分菜單用圖形表示。
 系統運行過程中，大量使用各類對話框及在線幫助，以幫助不熟悉該系統的用戶盡快掌握操作。
 提供的圖形操作界面，使用戶易于掌握、易于使用。系統操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的，大部分操作通過鼠標執行，使用方便。
 由于考慮到數據輸入的速度及準確性，本系統在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。

2、維護方便，功能強大
采用大型數據庫提供的數據維護功能。

3、實用性強，適應不同規模醫院
系統軟、硬件環境能夠適應不同規模、不同種類醫院的需要。

4、保密性、安全性
 在系統保密性方面，采用分級管理的方法，不同級別的用戶具有不同的權限，用戶可根據個人喜好，自行設定口令。
 在系統可靠性與安全性方面，充分利用數據庫的穩定性與高度安全性功能。
1.3應用環境
本HIS系統適用于各大中小醫院，產品采用網絡工作環境。
服務器：
 適合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系統。
 適合多種數據庫，如SQL2000、Oracle。
工作站：
 中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/win2000 Professional。
 586以上機型。
 32MB以上內存。
 顯示器要求設置為16位增強色、600*800象素。
 采用TCP/IP協議。

第二章系統安裝
2.1安裝前準備
1、服務-器安裝操作系統、防火墻，以及其它相關軟件。
2、進行網絡布線，網絡調試，確保每個客戶端與服務器聯通。
3、安裝數據庫軟件，如sqlserver、oracle、Sybase等，并設置登錄用戶。
2.2系統安裝
1、安裝sever程序，如果第一次安裝，選擇系統時，還需選擇公用的HIS系統。
2、將shall文件中dll文件拷到每個客戶端系統目錄下，win2000拷到系統目錄system32目錄下，win98系統拷到系統目錄下。
3、將相應系統的可執行程序拷到每個客戶端，若第一次登錄，配置好連接服務器。如果是門診、藥房、病區等系統管理員還需在管理員維護系統中設置計算機個性化設置。
4、為了方便操作在桌面創建系統的快捷方式。

第三章系統登錄

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