目 錄
目 錄 1
第一章 系統(tǒng)概述 5
1.1軟件功能概述 5
1.2技術特征 5
1.3應用環(huán)境 6
第二章 系統(tǒng)安裝 8
2.1安裝前準備 8
2.2系統(tǒng)安裝 8
第三章 系統(tǒng)登錄 8
第四章 數(shù)據(jù)維護及初始化 10
4.1數(shù)據(jù)維護 10
4.1.1用戶管理 10
4.1.2權限管理 10
4.1.3藥品信息 11
4.1.4藥品編碼 18
4.1.5庫位編碼 20
4.1.6劑型類別 20
4.1.7帳簿類別 21
4.1.8發(fā)藥方式 21
4.1.9生產廠家 22
4.1.10供貨單位 22
4.1.11入庫方式 23
4.1.12出庫方式 25
4.1.13數(shù)據(jù)字典 26
4.1.14報表設置 28
4.1.15系統(tǒng)選項 29
4.2初始化 32
4.2.1初始化 32
4.2.2初始帳冊 33
4.2.3初始轉帳 35
4.2.4輸入未審核單據(jù) 35
4.3設置打印機 35
4.4工具欄 36
第五章 入庫 37
5.1入庫處理 37
5.1.1入庫單處理 37
5.1.2庫房驗收 43
5.1.3 財務驗收 46
5.2付款處理 50
5.2.1入庫單的付款 50
5.2.2已付款查詢 52
5.2.3未付款查詢 53
5.3 采購歷史查詢 55
第六章 出庫 57
6.1出庫處理 57
6.1.1出庫單的處理 57
6.1.2出庫單的確認 60
6.1.3 藥房退藥的處理 62
6.2出庫方式匯總 63
6.3科室消耗匯總 64
第七章 調價 66
7.1調價處理 66
7.1.1調價單的處理 66
7.1.2調價單的執(zhí)行 69
7.2調價歷史 71
7.3調價差額匯總 72
第八章 計劃 75
8.1 計劃編制 75
8.2計劃審批 81
8.3計劃執(zhí)行 82
8.4計劃評估 84
第九章 其它 85
9.1藥品養(yǎng)護 85
9.1.1增加養(yǎng)護單 86
9.1.2執(zhí)行養(yǎng)護單 88
9.1.3刪除養(yǎng)護單 89
9.2庫存盤點 90
9.2.1增加盤點單 91
9.2.2執(zhí)行盤點單 97
9.2.3刪除盤點單 98
9.3月底過帳 98
9.4月結記錄核對 100
第十章 綜合查詢 102
10.1會計帳簿 102
10.2 保管員帳簿 105
10.3 庫存查詢 108
10.4 采購差價查詢 110
10.5收發(fā)存表 111
10.6收發(fā)存分析 112
10.7劑型收發(fā)存分析 113
10.8采購分析 115
10.9銷售分析 116
10.10特殊藥品進銷統(tǒng)計 117
10.11高低儲報警 118
10.11.1低儲超限報警 118
10.11.2高儲過限報警 119
10.12失效預測 120
10.13財務月報 120
第十一章 系統(tǒng) 122
11.1院內郵件 122
11.2密碼修改 125
11.3計算器 126
11.4注銷（操作員） 126
11.5退出系統(tǒng) 127
第十二章 幫助 128
12.1幫助 128
12.2關于… 128
第一章 系統(tǒng)概述
藥庫是醫(yī)院一個重要部門，是保證醫(yī)院各部門正常用藥的基地，藥品收入也是醫(yī)院一大經濟來源。藥庫管理的好壞與否直接影響醫(yī)院其它部門的正常工作。傳統(tǒng)的手工管理模式已難于適應現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求。具體表現(xiàn)在工作人員很難準確掌握庫存情況，藥品的價格和效期心中無數(shù)。把計算機用于藥庫管理已勢在必行，它不僅提供準確的庫存，及時掌握藥品的效期，有效地避免了藥品價格的混亂，而且每月的統(tǒng)計報表工作實現(xiàn)了電腦化，大大減輕了工作人員的勞動強度。總而言之，藥庫計算機管理不僅是醫(yī)院的需要，是實現(xiàn)醫(yī)院全方位的現(xiàn)代化管理的重要步驟，同時也是實現(xiàn)社會醫(yī)療保險的基本保證。
1.1軟件功能概述
中藥庫管理系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單，界面友好，實用性強，設有與門診各系統(tǒng)及住院各系統(tǒng)的軟件接口，主要功能有：
入庫：處理采購入庫、內部入庫及財務驗收、付款查詢等功能。
出庫：提供藥品出庫、出庫單確認和出庫匯總功能。
調價：進行藥品調價、匯總處理。
計劃：按手工或自動編制采購單，并進行計劃的審批、執(zhí)行及評估。
其它：對庫存藥品進行質量的審查，同時可不定期進行庫存的盤點，并進行月底過帳處理。
查詢：提供臺帳、庫存、收支、失效、高低儲報警等多種查詢功能。
系統(tǒng)：提供包括用戶權限的設置、初始化等功能。
1.2技術特征
1、操作簡單，界面友好
提供圖形用戶接口（GUI），采用WINDOWS系列軟件風格。系統(tǒng)采用多窗口技術，部分菜單用圖形表示。
系統(tǒng)運行過程中，大量使用各類對話框及在線幫助，以幫助不熟悉該系統(tǒng)的用戶盡快掌握操作。
提供的圖形操作界面，使用戶易于掌握、易于使用。系統(tǒng)操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的，大部分操作通過鼠標執(zhí)行，使用方便。
由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準確性，本系統(tǒng)在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。
2、維護方便，功能強大
采用大型數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)維護功能。
3、實用性強，適應不同規(guī)模醫(yī)院
系統(tǒng)軟、硬件環(huán)境能夠適應不同規(guī)模、不同種類醫(yī)院的需要。
4、保密性、安全性
在系統(tǒng)保密性方面，采用分級管理的方法，不同級別的用戶具有不同的權限，用戶可根據(jù)個人喜好，自行設定口令。
在系統(tǒng)可靠性與安全性方面，充分利用數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性與高度安全性功能。
1.3應用環(huán)境
本HIS系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院，產品采用網(wǎng)絡工作環(huán)境。
服務器：
適合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系統(tǒng)。
適合多種數(shù)據(jù)庫，如SQL2000、Oracle。
工作站：
中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/win2000 Professional。
586以上機型。
32MB以上內存。
顯示器要求設置為16位增強色、600*800象素。
采用TCP/IP協(xié)議。
第二章 系統(tǒng)安裝
2.1安裝前準備
1、 服務-器安裝操作系統(tǒng)、防火墻，以及其它相關軟件。
2、 進行網(wǎng)絡布線，網(wǎng)絡調試，確保每個客戶端與服務器聯(lián)通。
3、 安裝數(shù)據(jù)庫軟件，如sqlserver、oracle、Sybase等，并設置登錄用戶。
2.2系統(tǒng)安裝
1、 安裝sever程序，如果第一次安裝，選擇系統(tǒng)時，還需選擇公用的HIS系統(tǒng)。
2、 將shall文件中dll文件拷到每個客戶端系統(tǒng)目錄下，win2000拷到系統(tǒng)目錄system32目錄下，win98系統(tǒng)拷到系統(tǒng)目錄下。
3、 將相應系統(tǒng)的可執(zhí)行程序拷到每個客戶端，若第一次登錄，配置好連接服務器。如果是門診、藥房、病區(qū)等系統(tǒng)管理員還需在管理員維護系統(tǒng)中設置計算機個性化設置。
4、 為了方便操作在桌面創(chuàng)建系統(tǒng)的快捷方式。
第三章 系統(tǒng)登錄
操作步驟如下：
直接雙擊應用程序圖標即可進入登錄窗口，如圖3-1-1所示。
用戶名采用代碼輸入，口令輸入正確后，單擊‘ ’按鈕，進入中藥庫系統(tǒng)。
如要改變背景圖，只需修改與中藥庫系統(tǒng)PIC目錄下的文件：desktop.bmp。
圖3-1-1
第四章 數(shù)據(jù)維護及初始化
4.1數(shù)據(jù)維護
4.1.1用戶管理
因數(shù)據(jù)錄入量較大，系統(tǒng)管理員可以設置多個操作員，共同錄入初始化數(shù)據(jù)。
在“系統(tǒng)|用戶管理”模塊中，對使用該系統(tǒng)的用戶組及其用戶進行設置。要求根據(jù)使用權限的不同建立不同的組，在相應的組上建立用戶。
注意：在HRP260的版本里，要求每個用戶有對應的密碼，此密碼在數(shù)據(jù)庫里不可查詢。每個操作員的初始密碼為“0000”，可以在“系統(tǒng)|用戶管理”中的“ ”按鈕所彈出的窗口中進行修改。如果在本系統(tǒng)對某操作員如“鐘玉蘭”的密碼進行修改后，那么操作員“鐘玉蘭”登陸其他系統(tǒng)如“西藥房系統(tǒng)”時，相應的登陸密碼也改了。
4.1.2權限管理
在‘系統(tǒng)|權限管理’模塊中，為不同的用戶組分配使用權限。同一用戶組具有相同的操作權限。權限分配通過鼠標右鍵完成，其中打‘√’表示有權使用。
數(shù)據(jù)錄入完成后，可由系統(tǒng)管理員將一些錄入初始化數(shù)據(jù)的模塊加以權限設置。以避免造成不必要的麻煩。
4.1.3藥品信息
進入“維護|藥品信息”子菜單，系統(tǒng)提供一些基礎數(shù)據(jù)，但醫(yī)院必須根據(jù)實際需要重新進行維護，刪除本院中沒有的藥品，增加系統(tǒng)沒有提供的藥品，并對一些藥品屬性、價格、產地進行修改。如圖4-1-1所示：
圖4-1-1
下面重點講解藥品信息的增加與修改。在圖4-1-1中選擇‘安神補腦液’，單擊‘ ’按鈕，如圖4-1-2所示（增加與修改時的操作相同，用戶在對某一藥品信息進行修改時可修改任意一項內容）：
圖4-1-2
在上圖中，藥品信息設置分為藥品屬性信息、藥品價格信息、藥品別名信息、藥品說明、用藥禁忌、配伍禁忌、用藥限制及其他等八個選項。
如圖4-1-2所示，藥品屬性包括藥品基本屬性的設置、藥品包裝的設置、高低儲標準的設置、藥品編碼的設置等等。
新增藥品后，系統(tǒng)會自動將新藥品的基本信息以郵件的形式通知各個科室，接受科室必須事先設置好對應的網(wǎng)卡地址（可在管理員系統(tǒng)中進行維護）。
1.藥品基本屬性
如圖4-1-2中的‘基本屬性’一項。用戶可錄入各項內容，如藥品名稱、規(guī)格、單位等，其中：
規(guī)格：以藥庫包裝為單位設置，如圖4-1-2，設置成10ml*10，其中10ml為一支的規(guī)格，10為包裝數(shù)量，這樣可以一目了然的知道該藥品一盒有10支，一支為10ml。
劑量、劑量單位：劑量以最小單位設置，如圖4-1-2，規(guī)格10ml*10的藥品，劑量設置為10，劑量單位設置成ml。病區(qū)醫(yī)囑輸入時可根據(jù)劑量來換算發(fā)藥數(shù)量，如劑量輸入10，則數(shù)量即為1支。注：藥品劑量支持三位小數(shù)。
類別：可包括西藥、中草藥、中成藥等；
級別：如中央管理、省級管理等；具體數(shù)據(jù)參見“數(shù)據(jù)字典”。
ABC：是指醫(yī)院內定級別碼，根據(jù)醫(yī)院的不同情況設置不同等級的藥品，即分別設置成ABC三類，如貴重藥品歸為A類，次貴重藥品歸為B類等等（醫(yī)院不同，歸類可不同）。在該處對藥品進行維護后，在計劃編制、藥品養(yǎng)護、藥品盤點等模塊中即可選擇藥品ABC類別來進行操作。另外，在各查詢模塊中過濾藥品時，也可根據(jù)ABC類
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