系統切換方案》編寫規范
在系統啟動前一個禮拜，每個工程都要做一個很詳細的啟動運行計劃，每一個時間點都要把握好，否則會影響整個系統的順利啟動運行。下面是****醫院的啟動方案：
*****醫院啟動方案及時間表
時間 任務 備注
3月11日 成立系統啟動運行的協調小組 協調處理系統啟動、運行過程中出現的各種問題。同時安排各科室人員對所有數據進行核對。
3月11日 數據準備全部結束。
①上午和下午，住院部分系統培訓（每個病區最近出院的三份病歷，護士按病歷上的醫囑全部錄進去）；
②晚上門診培訓（帶30份門診處方，門診收款員要在限定的時間內全部錄入）
③要配備好打印機和打印紙，培訓人員在培訓操作上打印出相應的需打印的單據。 這是對數據，打印格式等的最后一次檢測。同時也是操作人員對自己的熟練程度和速度的一個檢驗。
3月12—12月13 ①各科室機器、打印機安裝、調試完畢。
②各科室將計算機使用人員的姓名、職務上報計算機室，計算機室為每個用戶分配用戶名和口令。（之前，計算機室要清空以前培訓時的所有用戶。）
這兩項工種一定要準備好，否則會影響系統的運行，用到打印機的科室要及時找相關的單位領用打印紙，自己科室的機器、系統、打印有問題的要及時與計算機室聯系。
3月14上午10：00前 ①各科室操作人員登錄系統和工作站，檢測用戶名和口令是否正確（用戶名和口令以用戶的姓名拼音字命名），并修改口令。上午10：00后不要再操作計算機，直到接到計算機室通知后方可使用。
②計算機室清空培訓和練習時的所有病人信息和業務數據。 ① 如發現自己的用戶名進不去，要及時與計算機室聯系。
② 清空數據是為了正式運行的數據準備。
3月15日上午9：00以前 各科室上報截止12月15日上午所有在院病人，已經辦理完出院結算但還未離開的病人以及12月15日上午8：00剛入院的病人不要上報。并于12月15日上午9：00之前上報住院登記處。 各科室上報住院病人的基本信息到住院處，具體內容如下：
住院號、姓名、性別、出生日期、民族、費別、合同單位、通信地址、郵政編碼、病人聯系、與病人關系、聯系電話、入院方式、軍種、勤務、入院時間、入院病情、入院科室、門診診斷、門診接診醫生、擔保人、單位、電話、基中黑體字為必須提供部分
3月16日 8：00正式啟動住院登記，住院登記處組織人員錄入各科室上報住院病人或8：00之后來辦理入院登記的新病人的基本信息。 住院登記處使用的程序為住院登記和身份登記，住院號和ID 號相同（住院號和ID號的分配各醫院的規定不一樣）
3月17日 正式啟動住院收費預交金管理。
住院收費處整理在院病人的預交金信息，并錄入計算機，以后發生的預交金全部計算機處理。 整理病人的預交金的內容：
住院號、姓名、現金金額、支票金額（支票號、開戶行）、匯款存款、轉帳存款、內部轉帳
3月18日 ① 中結所有病人費用，費用截止時間為12月17日。
② 計算機室清理計算機中的病人費用。
③ 住院收費處將中結病人費用錄入到計算機。 ①中結病人費用的內容：（手工中結）
住院號、姓名，費用，費用按計算機打印出來的住院收據類別分類。12月18日發生的費用在19日補錄。
②再次清空病人的費用信息，是防止有些病區沒遵守規定，對病人進行了計價操作。
3月18日 改革辦校對各種收費項目的價表，以保證價表的準備性，并正式啟用價表系統，進行項目的維護和調價。
3月18日 護士工作站正式啟動。
使用護士站對住登記處登記的所有在科病人辦理正常的入科、轉科和出院工作。 護士站要注意的事項：
A、 床位配置（編制、非編，加床）要符合科室的要求
B、 及時進行正常入、出、轉
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