目 錄
第一章 系統概述 4
1.1軟件功能概述 4
1.2新增功能 4
1.3技術特征 5
1.4應用環境 6
第二章 系統安裝 7
2.1安裝前準備 7
2.2系統安裝 7
2.3系統卸載 13
第三章 系統登錄 15
第四章 數據維護及初始化 17
4.1數據維護 17
4.1.1設置用戶及用戶權限 17
4.1.2入庫方式維護 17
4.1.3出庫方式維護 18
4.1.4系統選項 19
4.1.5藥品規格、包裝設置 20
4.1.6藥品高、低儲設置 21
4.1.7藥品作廢處理 21
4.2初始化 21
4.2.1初始化 22
4.2.2初始化帳簿 22
第五章 病區發藥 24
5.1普通醫囑發藥 24
5.2急診用藥 28
5.3出院帶藥 29
5.4醫技用藥 30
5.5退藥處理 31
5.6變動醫囑查詢 32
第六章 庫房管理 34
6.1藥品申領 34
6.2入庫處理 37
6.3出庫處理 39
6.4調撥申請 41
6.5調撥出庫 43
6.6盤存 44
6.6.1盤存處理 45
6.6.2盤存錄入 46
6.7月終過帳 47
6.8藥房匯總月報 48
6.9藥房庫存查詢 48
6.10藥品最新價格 49
6.11調價歷史查詢 50
6.12藥房帳薄查詢 52
6.13高儲報警 53
6.14低儲報警 54
6.15失效報警 54
第七章 統計查詢 56
7.1病區發藥明細 56
7.2病區退藥查詢 57
7.3住院發藥統計 57
第八章 其它 59
8.1庫存禁用 59
第九章 系 統 60
9.1院內郵件 60
9.2密碼修改 63
9.3計算器 64
9.4工具欄 65
9.5注銷(操作員) 65
9.6退出系統 65
第十章 幫 助 67
10.1幫助 67
10.2關于… 67
第一章 系統概述
1.1軟件功能概述
病區藥房信息系統采用下拉式漢化菜單,界面友好,實用性強,設有與病區護士站、藥庫信息系統的軟件接口。主要功能有:
病區發藥:提供普通醫囑發藥、急診用藥、出院帶藥、醫技用藥及退藥處理功能。
庫房管理:提供藥品申領、入庫處理、出庫處理、調撥申請、調撥出庫、盤存處理、盤存錄入、月結處理、查詢月報、低儲報警以及失效報警。
綜合查詢:提供病區發藥查詢、退藥查詢、藥房庫存查詢、藥品價格查詢、藥房臺帳查詢。
統計:提供病區發藥匯總功能。
維護管理:對病區藥房的入出庫方式進行維護。
其他:提供藥品庫調整、庫存禁用等功能。
1.2新增功能
1、 通過對藥房的靈活設置能處理醫院中多個藥房及藥房合并的問題。藥房系統通過配置文件進入相應的藥房進行相應的業務操作。
2、 修正原來藥房包裝改變引起的數據錯誤,具體做法是對藥房的每筆業務都保存了當時的包裝。
3、 對原來因調價而使退藥、藥房入庫確認操作引起藥房數據錯誤進行了修正,具體做法是在操作時發現原價格與現價格不符,則對藥房作補調價處理。
4、 新增藥房調撥功能,處理藥房與藥房之間的領藥事務,包括調拔入庫與調拔出庫。
5、 藥品申領增加申領提交的操作。只有通過藥房提交的領藥才能到藥庫,提交后藥房不能對其修改。
6、修正了藥房的月結處理,改原自動月結為手工月結,具體流程和做法與藥庫的月結相同。
7、改進了藥房的盤點操作,多人能同時錄入盤點單。
1.3技術特征
1、操作簡單,界面友好
提供圖形用戶接口(GUI),采用Windows系列軟件風格。系統采用多窗口技術,部分菜單用圖形表示。
系統運行過程中,大量使用各類對話框及在線幫助,以幫助不熟悉該系統的用戶盡快掌握操作。
提供的圖形操作界面,使用戶易于掌握、易于使用。系統操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的,大部分操作通過鼠標執行,使用方便。
由于考慮到數據輸入的速度及準確性,本系統在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。
2、維護方便,功能強大
采用大型數據庫提供的數據維護功能
3、實用性強,適應不同規模醫院
系統軟、硬件環境能夠適用于大、中、小型醫院的需要。
4、保密性、安全性
在系統保密性方面,采用分級管理的方法,不同級別的用戶具有不同的權限,用戶可根據個人喜好,自行設定口令。
在系統可靠性與安全性方面,充分利用數據庫的穩定性與高度安全性功能。
1.4應用環境
本HIS系統適用于各大中小型醫院,產品采用網絡工作環境。
服務器:
適合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server。
適合多種數據庫,如SQL7.0/SQL2000、Sybase12等。
工作站:
中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Windows 2000 Professional。
586以上機型。
32MB以上內存。
顯示器要求設置為16位增強色、600*800象素。
采用TCP/IP協議。
第二章 系統安裝
2.1安裝前準備
本安裝盤提供的是工作站上程序的安裝。
因該系統在網絡環境下運行,在安裝前建議你先完成服務器的有關安裝、配置:
1、 后臺數據庫的安裝,如SQL SERVER、Sybase等;
2、 設置數據庫登錄名及用戶登錄口令,建議設置好用戶默認的數據庫。
3、 病區藥房信息系統數據庫的建立;
4、之后請登錄工作站,建議先在控制面板中建立新的ODBC,通過ODBC可以進行服務器的注冊連接。之后再進行工作站程序的安裝。
2.2系統安裝
首先,打開資源管理器,找到光驅中病區藥房信息系統的安裝程序,即setup.exe文件。對用戶來說,在安裝期間,只需在安裝向導的提示下輸入和選擇很少的內容,安裝程序會自動執行大多數工作。
現在,雙擊setup.exe,啟動病區藥房信息系統的安裝程序,接著系統顯示病區藥房信息系統安裝的歡迎界面,如圖2-2-1所示:
圖2-2-1
單擊‘ ’按鈕,系統提示軟件許可協議,若接受許可協議中的全部條款,請單擊‘ ’按鈕,繼續安裝病區藥房信息系統,如圖2-2-2所示:
圖2-2-2
輸入姓名,并在公司處輸入所在醫院名稱,并輸入產品序列號。輸完后,單擊‘ ’按鈕,系統將提供病區藥房信息系統的安裝路徑,默認路徑為c:program files醫院信息系統病區藥房信息系統,如圖2-2-3所示,你也可單擊‘ ’按鈕,在圖2-2-4的路徑中輸入你所需要的路徑,然后單擊‘ ’按鈕,系統返回到圖2-2-3,并將你所設置的路徑顯示其上。
圖2-2-3
圖2-2-4
單擊‘ ’,系統顯示病區藥房信息系統所有的安裝部件,如圖2-2-5所示。用戶可以自行選擇,其中程序文件、支持文件必須安裝,否則病區藥房信息系統無法正常運行,建議你選擇系統提供所有部件。
圖2-2-5
單擊‘ ’按鈕,系統提示快捷文件夾的設置,如圖2-2-6所示:
圖2-2-6
程序文件夾表示在‘開始/程序’級聯菜單病區藥房信息系統快捷所在的文件夾,你可以輸入一個新的文件夾名稱,或從現有文件夾中選擇。
單擊‘ ’按鈕,系統根據你的要求進行安裝。
圖2-2-7
當復制完程序文件、支持文件、圖標文件及幫助文件后,系統安裝基本結束,如圖2-2-8所示:
圖2-2-8
在此可選擇自述產品文件的查看,及立即運行病區藥房信息系統。當然也可到程序安裝目錄下運行查看。
單擊‘ ’按鈕,系統顯示產品自述文件及立即啟動病區藥房信息系統。同時,在桌面上、‘開始/程序’下已有快捷方式。
病區藥房信息系統雖已安裝完畢,但尚未進行數據庫的連接設置。所以啟動時出現數據庫連接錯誤的提示信息,如圖2-2-9所示:
圖2-2-9
此時只需單擊‘ ’按鈕,即可進行數據庫的連接,如圖2-2-10所示:
圖2-2-10
數據庫系統中默認選擇ODBC,回車后直接輸入連接的數據庫名,數據庫登錄名及登錄口令。設置后,單擊‘ ’,即可連接到數據庫上。于是進入系統登錄窗口,如圖2-2-11所示。
注:
用戶名、用戶口令可以不設置。
數據庫參數中輸入相應的名稱,在服務器上可以查看該用戶的登錄情況。如SQL Server 7.0,即可在SQL Server Enterprise Manager/Management/Current Activity/Process Info,其中host項即為寫到數據庫參數中的名稱。管理員可根據輸入的名稱查看用戶的上網情況及數據庫互鎖情況。
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