門診收費工作站操作規程
門診收費子系統是醫院信息中的一個重要子系統,主要負責門診病人的處方、檢驗、檢查等項目的錄入劃價及收費,是整個醫院醫療總收入的重要分支之一,也是醫院對外服務的一個窗口,門診收費服務的好壞直接影響著醫院的服務質量、門診秩序和經濟效益。因此門診收費工作站的操作人員必須做到:操作熟練,認真仔細,準確無誤,快速及時。具體操作規程如下:
一、 劃價收費。錄入處方、檢查單或檢查治療單等計價項目,根據價表自動劃價或者直接錄入來自檢查和治療科室的劃價通知單。對全部計價項目進行費用合計后,對免費病人生成計價憑證,對收費病人打印門診收據并收費。
劃價收費過程必須注意以下幾點:
1、 用就診號或ID號提取病人信息。沒有就診號或ID號的病人直接輸入其姓名、身份、費別等信息,姓名、費別必須嚴格正確。
2、 按處方、檢驗單、檢查單、檢查治療單等的開單科室準確錄入(開單)科室名稱。
3、 熟悉各種藥品、檢查、檢驗、治療等項目的輸入碼,嚴格按照處方、檢驗單、檢查治療單等項目錄入,有執行科室的必須選擇或輸入相應的(執行)科室。如果該項目對應多個計價項目,必須分別錄入(例如血細胞分析=血細胞分析+靜脈抽血+一次性注射器),避免錯收、漏收。
4、 如果同一病人有不同開單科室的計價單,錄完一科室的計價項目后,需按新單功能鍵F3,則系統自動插入一空白行,光標移動到(開單)科室域,重新輸入另一開單科室后再錄入計價項目,否則會影響科室的成本核算。
5、 錄入藥品處方時,中、西藥的項目類別均為西藥,必須用新單功能健F3將中、西藥計價項目分隔開來。
6、 常用的一組計價項目(例如靜脈抽血:靜脈抽血+一次性注射器),可用計價單功能鍵F2調出計價單窗口,用數字鍵選擇當前屏幕中的計價單名稱(用“〈”或“〉”鍵、“〔”或“〕鍵、“+”或“-”鍵翻屏),按回車鍵,則計價單的計價項目自動填入劃價收費窗口,用DELETE、INSERT等鍵進行修改。按ESC鍵則放棄選擇的計價單。
二、 退費處理。輸入收據號,按照要求,對病人收據進行全部或部分退費處理。
三、 每天下午下班前做一處結賬處理,為醫務統計,綜合查詢等系統提供日醫療收入信息。
四、 收款員向會計交帳時,可用結賬匯總統計收款員在日其區間內的結賬情況。
五、 可用收據查詢、結賬查詢、費用查詢、門診供藥管理查詢各種信息。其中,門診藥品庫由門診藥局子系統自動建立,不要隨意進行刪除和修改。
六、 愛護微機,專人保管,以保證網絡的安全和正常運轉。
七、 微機操作過程中,遇到問題及時與網絡中心聯系。
八、 急診傷工憑各單位的傷工條,辦理門診各項醫療費用的轉帳、記帳手續。
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