協同辦公系統（計劃、任務）操作說明
一、 什么是計劃、任務
1、什么是計劃管理、計劃管理的作用
計劃，主要是指科室或者部門一段時間的預先工作安排。普通員工可以制定自己的工作計劃，但是需要上級審批同意后方可以執行該計劃，員工自己可以再把計劃分解為不同的子計劃。 科室主管可以定制該科室的工作計劃，然后把計劃分解成不同的子計劃交付給普通員工。員工自己制定的計劃及上級安排的計劃，科室主管均可以查看該計劃完成情況，做到對工作的一個監督過程。 確定需要執行的計劃后，在完成一個階段的工作，可以直接完成該計劃；如果計劃中還有很多工作需要其他人來協助完成，可以通過該計劃給其他人分配任務，其他人接到任務后就可以完成。
2、什么是任務管理、任務管理的作用
任務，就是需要具體要做的工作。任務可以是普通員工自己定制的，比如今天早上來上班，我預先把今天要做的工作一條一條的錄入形成今天的任務工作；也可以是上級平臺分派給普通員工的工作任務；還有些任務工作是通過流程推送而來的，比如有一個工作需要一個領導處理審批，流程就自動發出一條任務給該領導。 任務管理主要是科室領導可以看到本科室所有人員的任務完成進度情況，可以進行催辦。
任務也可以設置私人任務，私人任務不在任務管理中體現，只是設置人自己查閱。
二、 計劃任務功能詳解
組成功能部件
類型 部件 功能說明
計劃 計劃種類設置 設置、管理計劃的分類。
我的計劃 可制定、編輯、刪除我的計劃，設定計劃執行任務，執行我的計劃，查看計劃內容，查看計劃執行任務完成情況等
計劃管理 可制定、編輯、刪除（個人、部門）計劃，設定計劃執行任務，執行計劃（個人、部門）計劃、查看計劃內容，查看計劃執行任務完成情況，管理計劃各種操作。
任務 我的任務 管理執行我的任務、填寫任務過程記錄，查閱任務對應計劃，查看任務流轉狀態。
任務監控 管理執行（個人、部門）任務、填寫任務過程記錄，查閱任務對應計劃，查看任務流轉狀態。
部件界面一覽
部件：計劃種類設置
圖1-1
① 工具欄，顯示可進行的操作。
② 目錄列表，顯示計劃類型目錄。
③ 項目列表，顯示每個分類目錄下的計劃類型明細。
部件：我的計劃
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