廣東省肇慶市政府采購
談判文件
文件編號：0809-0941ZQG1B737/01AB
項目名稱：中醫院信息系統軟件、硬件及網絡建設
肇慶市中醫院
廣東華倫招標有限公司
二○○九年十月
目 錄
第一章 談判邀請函 2
第二章 競價人須知 5
第三章 用戶需求書 12
第四章 肇慶市政府采購合同（樣本） 38
第五章 附 件（格式） 44
附件1 競價函 45
附件2 競價一覽表 46
附件3詳細報價清單 47
附件4技術規格差異表 27
附件5 項目設計、實施及驗收測試詳細方案（格式自定） 49
附件6擬派駐本項目管理、技術人員一覽表 50
附件7 最近三年內完成類似性質項目一覽表 51
附件8合同條款響應一覽表 52
附件9 售后服務計劃 53
附件10 法定代表人證明書 54
附件11 法定代表人授權書 55
附件12-1 關于資格文件聲明的函 56
附件12-2 資格文件 57
附件13 服務費承諾書 58
附件14 保證金退還說明 59
附：談判評審細則 60
第一章 談判邀請函
談判邀請函
廣東華倫招標有限公司受肇慶市中醫院委托，就中醫院信息系統軟件、硬件及網絡建設項目進行競爭性談判采購，歡迎有供貨及承擔項目能力、良好資信的國內法人或其它組織參加談判。
一、文件編號：0809-0941ZQG1B737/01AB
二、項目名稱：中醫院信息系統軟件、硬件及網絡建設
數 量：一項
本項目為一個整體，競價人須對本項目進行整體報價，不得分拆，且要提供完整的技術資料（詳見第三章用戶需求書）。
三、交貨期：簽訂合同后90天內（交鑰匙項目，即包供貨、安裝、調試、培訓，直至驗收合格交付用戶使用）。
四、供應商資格要求：
1、具有中國獨立法人資格和獨立承擔民事責任的能力；供應商必須在廣東地區設有常駐售后服務機構。
2、遵守國家法律﹑行政法規，具有良好的信譽和商業道德及良好的的資金財務狀況。
3、供應商應為注冊資金1000萬元人民幣（含1000萬元）以上的公司或企業(營業執照中經營范圍須包含軟件開發)，須出示稅務登記證明及相關材料。
4、供應商所投軟件產品HIS必須是合法獨立自主開發（競價人自著權證明，不得以分公司或代理商形式提供）并擁有版權的最新版本外，其余產品必須得到版權方書面合法授權。軟件的各項功能符合衛生部2002年4月頒發的《醫院信息系統基本功能規范》的要求。
5、業績要求：（1）HIS系統的成功案例數：國內的三級醫院10家以上，或廣東省內20家二級甲等醫院成功實施（注：必須提供該醫院正在使用中的HIS系統的合同正本復印件），并應提供用戶的具體名稱和聯系方式。（2）要求有結構化電子病歷系統并成功應用在5家以上用戶（提供用戶證明）。（3）在廣東省內設有合法的分公司或合法的售后服務機構。（4）提供《醫院信息系統(HIS)軟件》評審合格證書。
6、供應商招標前必須提供成功實施的醫院真實名單給需方，需方按名單實地抽查，供應商負責協調所實施醫院的相關事宜。
供應商須憑營業執照、稅務登記證的復印件（加蓋公章）購買談判文件，其它資料必須附在競價文件內。
五、談判文件發售時間：2009年10月29日至2009年11月5日
每天8:30-12:00，14:00-17:30（北京時間，節假日除外）。
六、談判文件發售地址：廣東省肇慶市天寧北路75號發展廣場15樓 。
七、談判文件發售價格：每份售價人民幣150元整（售后不退）。如需要郵寄，還應該交納人民幣60元作為特快專遞郵寄費用，款到后即發（競價人自行承擔因郵寄導致的后果）。
開戶單位：廣東華倫招標有限公司肇慶分公司
開戶銀行：廣東發展銀行肇慶分行營業部
賬 號：107015512010017209
匯入地點：廣東省肇慶市
八、競價文件遞交及截止時間：2009年11月6日上午9:00-9:30（北京時間）
九、談判開始時間：2009年11月6日上午9:30（北京時間）
十、競價文件遞交及談判地點：廣東省肇慶市城東新區信安大道東肇慶市財政大樓二樓評標室。
十一、本次采購不舉行答疑會。若有疑問，請書面傳真至本公司。
十二、采購人、采購辦、招標代理機構聯系方式：
1、采購人：肇慶市中醫院
聯系人：黃先生
聯系電話：0758-2844339
2、采購辦：肇慶市政府采購管理辦公室
聯系人：黃先生、張小姐
聯系電話：0758-2313152
3、招標代理機構名稱：廣東華倫招標有限公司
招標代理機構聯系人：李小姐、區小姐
招標代理機構聯系電話：0758-2313165
招標代理機構傳真：0758-2313395
E-mail: zqhl2313165@21cn.com
網 址: http：//www.gdhualun.com
第二章 競價人須知
競價人須知
1.總體說明
1.1.資金來源
部分財政資金及部分自籌資金。
1.2.適用范圍
本談判文件僅適用于本談判邀請中所敘述的項目及服務等相關采購。本項目為一個整體，競價人須對本項目進行整體報價，不得分拆，且要提供完整的技術資料。
1.3.合格的競價人
1.3.1.凡是具有本次采購項目供貨及服務能力，滿足談判邀請函中所述競價人資質要求的供應商均為合格的競價人。
1.3.2.競價人必須是來自中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織，必須遵守《中華人民共和國政府采購法》及相關的法律、行業、地方法規。
1.4.定義
1.4.1.“采購辦”系指肇慶市政府采購管理辦公室。
1.4.2.“采購人”系指“用戶”即肇慶市中醫院。
1.4.3.“招標機構”系指廣東華倫招標有限公司。
1.4.4.“競價人”系指向招標機構提交合格的競價人文件的供應商。
1.4.5. 甲方：系指采購人，合同的一方當事人。
1.4.6. 乙方：系指成交人，合同的一方當事人。
1.4.7.“伴隨服務”系指談判文件規定乙方須承擔的有關后期服務。
1.4.8.談判文件中的標題或題名僅起引導作用，而不應該作為對談判文件內容的理解或解釋。
1.4.9.“實質性響應”系指符合談判文件所有要求、條款、條件和規定，且沒有重大偏離或保留。“重大偏離或保留”指影響到談判文件規定的范圍、質量和性能，或限制甲方的權利和競價人的義務的規定，而糾正這些偏離將影響到其它提交實質性響應競價的競價人的公平競爭地位。
1.5.合格的貨物和服務
1.5.1.競價人擬提供的所有貨物及服務，其來源地均應為中華人民共和國或與中華人民共和國有官方貿易關系的國家或地區。
1.5.2.競價人所投貨物須為全新未使用設備。設備及其輔助裝置的銘牌、使用指示、警告指示應以中文或英文及易懂的通用符號來表示，應能準確無誤地表示設備的型號、規格、制造商。
1.5.3.所有進口貨物均為合法正當渠道進口的（如貨物產地在境外）、全新原廠生產的產品。且貨物驗收時競價人要提供有關的正常報關證明和產品出廠合格證明。
1.5.4.采購人將拒絕接受不合格的貨物和服務。
1.6.競價注意事項
1.6.1.為確保各競價人充分理解項目要求，請各競價人務必認真閱讀談判文件，如我方組織答疑會，請各競價人務必參加，否則因此引起的不利于競價人的后果，由競價人自行承擔。
1.6.2.如談判文件其它部分任何條款與用戶需求書中相關條款不一致，以用戶需求書中敘述為準；如附件內容與競價人須知中相關條款不一致，以競價人須知中敘述為準。
2.談判文件
2.1.談判文件的組成
（1）談判邀請函
（2）競價人須知
（3）用戶需求書
（4）肇慶市政府采購合同（樣本）
（5）附件
（6）談判評審細則
2.2.談判文件的澄清
競價人如需澄清談判文件的疑點，可用書面提交或傳真的形式通知招標機構，其通知應確保招標機構在談判日期前收到。
2.3.談判文件的補充和修改
2.3.1.談判文件的補充、修正通知及答疑紀要等，招標機構將在以下網址：http://www.gdgpo.com、http://www.zqas.gov.cn及http：//www.gdhualun.com 進行公告，招標機構將不再另行通知競價人。
2.3.2.所公布的補充、修正通知及答疑紀要等作為談判文件的一部分。競價人應在競價文件中予以確認。
2.3.3.考慮到補充、修正通知及答疑紀要的影響，招標機構可決定延長談判開始時間。
3.競價總則
3.1.競價文件的編寫
3.1.1.競價人應仔細閱讀談判文件的所有內容，按談判文件的要求制作并遞交競價文件，
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