門診藥房管理系統操作要點
操作要領:熟練基本操作,熟悉藥品編碼,使用鍵盤和快捷鍵;
一、修改初始密碼
使用初始操作員號代碼和密碼,進入系統后, 必須修改自己的密碼;
二、常用快捷鍵:“F2”:劃價;“F3”:發藥;“F4”:退藥;“F5”:退藥確認;“F4”:退藥取消;“F6”:處方打印;“Alt”鍵+“S”,存盤;“Alt”鍵+“X”,退出;
三、處方劃價
1、調出病人:在“門診號”處,刷卡調出病人;也可“回車”后選擇,或輸入門診號、姓名或姓名的“拼音碼”來查詢出病人;調出病人的詳細信息。
2、 輸入處方基本信息:“交費方式”、“處方種類”、“藥費項目”、“處方醫生”;
如果是中草藥處方,還需要選擇”用法及注意”和”劑數”等項目;
3、 輸入藥品:
在“藥品編碼”處,輸入藥品編碼、拼音碼、或藥品名稱調出藥品,或“回車”選擇藥品;在“總量”處,輸入所選藥品的總量;
重復以上步驟,輸入全部藥品。
4、保存處方:點擊“存盤(S)”按鈕,保存處方;傳送到收費處收費;
三、已收費處方(電子處方)發藥
1、已收費處方打印:收費處對處方收費后,自動把需發藥的處方傳輸到藥房的打印機上打印。藥房按處方調配。
2、待發藥處方顯示:點擊“刷新(R)”按鈕,待發藥的病人信息,顯示在”處方號列表”中。刷卡或點擊待發藥病人姓名,其處方信息顯示到“處方藥品信息”欄中;
3、發藥:在”處方號列表”中,選擇需發藥的處方,點擊“發藥(S)”按鈕,即可發藥,并減少藥品庫存;
四、處方退藥
1、調出退藥處方:在“處方號”處“回車”選擇,或輸入處方號,調出退藥處方;
2、退藥存盤:選定需要退藥的藥品,點擊“存盤(S)”,保存退藥信息。并且傳送
到收費處退費;
五、退藥取消
1、調出對已退藥未退費處方:在“處方號”處,“回車”選擇,或輸入處方號,調出需取消的處方;
2、取消退藥:選定需取消的處方,點擊”存盤(S)”按鈕,完成取消;
六、藥品入庫
1、輸入入庫基本信息:在“對方庫位”處選擇出庫庫位名稱,確認或修改“入庫時間”;
2、輸入出庫藥品:在“藥品編碼”處,輸入藥品編碼、拼音碼,或“回車”選擇
藥品,顯示藥品當前庫存信息;在“入庫數量”一欄里輸入要入庫的數量;再點擊”添加(A)”按鈕,入庫藥品顯示到下方窗口;
重復以上步驟,輸入全部入庫藥品。點擊”存盤(S)”,保存入庫信息,增加庫存。
七、藥品出庫
1、輸入出庫基本信息:選擇出庫方式:“聯網出庫”、 “不聯網出庫”或“供應室聯網出庫”,選擇“入庫單位”;
2、輸入出庫藥品:在“藥品編碼”處,輸入藥品編碼、拼音碼,或“回車”選擇
藥品,顯示藥品當前庫存信息;在“出庫量”一欄里輸入要出庫的數量;再點擊”添加(A)”按鈕,出庫藥品顯示到下方窗口;
重復以上步驟,輸入全部出庫藥品。點擊”存盤(S)”,保存出庫信息,減少庫存。
討論幾個問題
一、門診發藥流程
1、電子處方發藥流程:
醫生開電子處方→收費處處方收費,自動按藥房分發藥窗口打印處方→按處方調配藥品→發藥。
2、手寫處方發藥流程
醫生手寫處方→處方劃價→收費處處方收費,自動按藥房分發藥窗口打印處方→按處方調配藥品→發藥。
3、退藥
藥房作退藥劃價→收費處處方退費,減藥房庫存。
4、藥品入庫
藥庫聯網出庫→自動入庫到藥房,增加庫存→查詢打印入庫數據。
二、 現在存在的幾個問題
1、藥品的單位:最小單位,藥房發藥單位、醫生處方劑量單位、處方發藥單位;
2、 手寫處方的不聯網處理(老軟件);
醫生手寫處方→處方劃價(老軟件)→收費處處方收費→按處方調配發藥→處方統計打印(老軟件)→后新系統出庫。
3、 藥品人工入庫;存在單位的轉換問題。
4、 藥品尾數差額;大小包裝單位的轉換產生。
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