1.1.1 概述
住院藥房管理分二、三級藥房管理模式,二級藥房是中心藥房,三級指的是科室藥房。住院中心藥房負責向科室藥房發藥, 中心藥房的日常業務包括藥品的出入庫管理、處方發藥、盤點以及統計報表等。
1.1.2 功能需求列表
功能編號 功能名稱 功能描述
YPGL0201 藥品入庫 從藥庫領藥入庫。
YPGL0202 藥品出庫 科室從藥房領取藥品。
YPGL0203 領藥單 科室向藥庫領藥數量、品種、規格等
YPGL0204 調撥管理 同級藥房進行藥品進出庫管理。
YPGL0205 特殊藥品交接班登記表 特殊藥品的進行的記錄,記錄當天藥品進出庫情況。
YPGL0206 領藥計劃 根據藥品用量,生成藥品的領藥計劃。
YPGL0207 盤點 盤點庫存數量和賬面數量是否相符。
YPGL0208 處方發藥 根據患者處方進行發藥。
YPGL0209 統計報表
1.1.3 藥品入庫
1.1.3.1 需求描述
住院中心藥房入庫業務主要分為:領藥入庫和調撥入庫2種業務。領藥入庫是從西藥庫領取藥品,調撥入庫則是各個藥房之間的調撥業務產生的入庫。
領藥入庫是根據藥庫的出庫單,直接進行“確認入庫”操作,增加藥房的庫存。
如果藥房領到是實物數與藥庫的出庫單不符時,先執行“確認入庫”操作,再通過退藥出庫的方式,將帳面上多的藥品退回藥庫。
1.1.3.1.1 業務流程圖及說明
領藥入庫流程:
1) 中心藥房工作人員根據領藥藥庫,選擇藥庫出庫單;
2) 核對藥庫出庫單是否正確;
3) 執行“確認入庫”操作;
4) 如果出庫單數量有誤,執行沖紅入庫操作。
沖紅入庫操作:
1) 新增領藥入庫紅單;
2) 錄入領藥入庫紅單明細;
執行“確認入庫”操作
1.1.3.1.2 功能需求
功 能 需 求
需求編號 YPGL0201 需求分類 藥房管理
需求名稱 藥品入庫
需求說明 根據藥庫的領藥單進行入庫操作。
功能定義 1) 提單:從藥庫的出庫單提單,生成中心藥房的入庫單。
2) 入庫:核對入庫單上的藥品與實際領取的藥品相符合后,進行入庫操作,相應藥品的賬面庫存增加。
3) 沖紅單:當向藥庫退藥的時候,需要以紅單的方式,入庫數量為負數進行沖紅。
4) 新增、刪除入庫單。
5) 新增、刪除入庫明細。
6) 打印入庫單。
7) 查詢單據。
用戶界面
業務表單 表單編號 表單名稱 方向 備注
需求要點 1) 提單入庫,不能對入庫單內容進行修改,只能進行入庫操作,入庫藥品與實際不同,入庫后用沖紅單處理。
2) 入庫單記帳后,不能刪除;
3) 藥品選擇時,可以根據簡碼、藥品編號、名稱進行模糊查詢;
4) 如果某藥品被鎖藥,則不出現在藥品選擇的列表中;
5) 記帳時,新增一個藥品批次。并記錄該批次的入庫數量;
6) 記賬時,更新藥品入出庫明細帳信息。
7) 只有記帳后,才能打印入庫單。
1.1.3.1.3 非功能需求
1.1.3.2 數據描述
1.1.3.2.1 數據條目
數據分類 數據條目 數據元素 出現頻率
動態輸入數據 入庫單頭 入庫單位、發藥單位、復核人、領藥人、發藥人、入庫單號、入庫日期、入庫類型、記帳標志、紅單標志
入庫明細 藥品名稱、規格、整數量、大單位、零數量、小單位、大單價、小單價、產地、批號、有效期、倉、排、列
內部生成數據 入庫單ID、入庫明細ID
1.1.3.2.2 數據采集
輸入數據來源 藥庫出庫單
輸入的承擔者 藥房管理人員
必需項目說明
1.1.3.2.3 數據項描述
1.1.3.2.3.1 入庫單頭
數據項 類型 取值范圍 補充說明 必填
入庫單位 整型 Y
驗收人 整型 Y
操作員 整型 Y
入庫單號 字符 25字符 Y
入庫日期 日期 Y
入庫類型 整型 Y
入庫標志 整型 Y
紅單標志 整型 N
備注 字符 100 N
1.1.3.2.3.2 入庫明細
數據項 類型 取值范圍 補充說明 必填
藥品名稱 整型 Y
規格 字符 25 N
整數量 數值 精度(10,4) N
大單位 字符 10 N
零數量 數值 精度(10,4) N
小單位 字符 10 N
大單價 數值 精度(10,4) N
小單價 數值 精度(10,4) N
產地 字符 50 N
批號 字符 50 N
有效期 日期 N
倉 數值 N
排 數值 N
列 數值 N
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