OA主要功能模塊
1、通知發(fā)布 :通知發(fā)布采用office在線編輯器,良好的可視環(huán)境,可插入文件、圖片、數(shù)據(jù)庫、動畫、視頻、音樂等附件,支持圖文編排系統(tǒng)。立發(fā)布即刻顯示在系統(tǒng)首頁,支持點擊統(tǒng)計。發(fā)布后,可自由管理,修改與刪除,實時開通與關(guān)閉。通知閱讀精確統(tǒng)計點數(shù);已更新通知,系統(tǒng)以紅色注明。
2、內(nèi)部短信 :支持短信點對點、點對多發(fā)送及系統(tǒng)群發(fā)與部門群發(fā)。可自由定制好友群組,選擇常用對象集中發(fā)送。支持在線回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)繼續(xù)發(fā)送,刪除等。短信接收支持“未讀”標(biāo)記,同時可在線查看短信發(fā)送記錄與時間。系統(tǒng)支持來信文字動畫、語音提示服務(wù),并提供快速連接;本短信系統(tǒng),根據(jù)各部門與系統(tǒng)用戶姓名生成2級列表,可輕松選擇接收對象,無遲緩與刷新。
3、文件傳輸 :文件傳輸系統(tǒng),可輕松選擇用戶對象發(fā)送,一次可最多發(fā)送6個文件,同時也可以直接傳給自己,可查看文件傳輸歷史記錄,查看接收人閱讀下載記錄,包括時間、IP等信息。整合短信系統(tǒng),提供文件回執(zhí)與小秘書提醒服務(wù)。進(jìn)入文件系統(tǒng)后,可對文件進(jìn)行在線閱讀、下載、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、刪除等。同時,本oa系統(tǒng)還按照部門對文件分類,便于查閱與管理。系統(tǒng)還提供對已發(fā)送文件和 接收文件查詢檢索服務(wù)。為最大保證系統(tǒng)文件傳輸安全,程序內(nèi)部加強(qiáng)了對文件類型及容量的安全與高速傳輸。這些設(shè)置可由管理員在后臺輕松設(shè)置與調(diào)整。系統(tǒng)支持來信文字動畫、語音提示服務(wù),并提供快速連接;本文件傳輸系統(tǒng),根據(jù)各部門與系統(tǒng)用戶姓名生成2級列表,可輕松選擇接收對象,無遲緩與刷新。
4、公文收發(fā) :支持一對一部門發(fā)送及群發(fā)公文,可在線閱讀、下載公文。整合短信系統(tǒng),提供公文回執(zhí)與小秘書提醒服務(wù);同時也可在線簽閱,對簽閱意見進(jìn)行修改與刪除,實時查看他人審批意見;公文發(fā)送人可查看與刪除發(fā)送記錄,支持公文閱讀下載統(tǒng)計,包括閱讀人姓名、部門、時間、IP等。公文接收部門可對公文進(jìn)行催辦提醒,同時為接受提醒人并提供公文快速連接。同時,為公文接收人與發(fā)送人提供公文信息包括公文文件、簽閱意見、發(fā)送與接收人信息的查詢服務(wù)。視頻演示
5、郵件服務(wù) :包括內(nèi)外網(wǎng)郵件,手機(jī)wap郵件服務(wù)。內(nèi)網(wǎng)郵件與短信系統(tǒng)集成。外網(wǎng)郵件:支持internet郵件發(fā)送、接收、回復(fù)等。用戶與管理員可自由配置郵件SMTP與POP3信息,用戶個人配置信息將只對其個人收發(fā)郵件產(chǎn)生作用,管理員進(jìn)行的郵件配置將對全局用戶產(chǎn)生效力,但與用戶個人的郵件配置同步存在與互相保護(hù)。本辦公系統(tǒng)內(nèi)置wap手機(jī)郵件程序,可在IIS中配置WAP服務(wù)器(無需通信服務(wù)商提供支持),系統(tǒng)將自動接收到來自手機(jī)傳輸?shù)泥]件數(shù)據(jù)。
6、共享下載 :提供企業(yè)內(nèi)部信息共享上傳下載通道,用戶可對需要共享的文件、圖片、動畫、視頻、音樂等進(jìn)行快速上傳。進(jìn)入共享共享區(qū)后可在線瀏覽與下載等。支持實時共享開關(guān),刪除等。同時提供共享文件的快速分類與查詢服務(wù)。
7、內(nèi)部論壇 :提供企業(yè)快速溝通與信息傳播平臺,利于效率提高與企業(yè)文化建設(shè)。包括發(fā)帖、查看、列表、回復(fù)、快速回復(fù)等功能。支持圖片上傳、遠(yuǎn)程圖片、文件上傳、自定義頭像;健全的帖子刪除機(jī)制,最高領(lǐng)導(dǎo)可刪除部門下屬帖子,部門領(lǐng)導(dǎo)可刪除本部門員工帖子,員工可刪除自己的帖子,無法刪除他人帖子。領(lǐng)導(dǎo)可刪除員工帖子,但不授權(quán)修改他人帖子。
8、新聞發(fā)布 :oa系統(tǒng)集成了office在線編輯器,支持文字錄入,文件、圖片、視頻、動畫、音樂上傳。同時,提供強(qiáng)大的格式排版編輯系統(tǒng),允許多種風(fēng)格頁面布局。提供在線新聞管理平臺,可按用戶權(quán)限自由修改、刪除新聞,并包含新聞開關(guān)工具。新聞閱讀精確統(tǒng)計點數(shù),已更新新聞,系統(tǒng)以紅色注明。
9、網(wǎng)上審批 :提供強(qiáng)大在線審批流程功能,審批項可添加與刪除附件、多人審批、審批咨詢與回復(fù)、審批意見發(fā)布與查詢?yōu)g覽、審批狀態(tài)及狀態(tài)管理(包括開始受理、中止、終止、辦結(jié))、已提交審批修改與歷史記錄等。
10、制度管理 :提供企業(yè)規(guī)章制度管理專區(qū),支持各種制度文件上傳與下載,按部門對制度文件進(jìn)行分類查詢。可在線刪除制度文件,并隨時開通與關(guān)閉已上傳文件。同時提供部門制度分類專區(qū)與文件信息快速查詢與訪問服務(wù)。
11、工作日志 :各用戶可每天記錄工作內(nèi)容,及時反饋信息與溝通。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門員工日志,最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有日志列表,也可按部門查詢?nèi)罩尽2块T領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬日志,同級別的工作日志是不可見的(注:個人日志,只有其本人可見)。同時,企業(yè)可自定義日志模板,系統(tǒng)所有用戶定義的日志模板可同步共享到模板庫,其他人員可使用該模板。同時,系統(tǒng)含內(nèi)置模板。用戶可對自己的日志進(jìn)行修改刪除,其他任何人都不能進(jìn)行該操作。
12、工作日程 :用戶可按需撰寫工作日程安排(包括工作日程與個人日程)。部門領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門員工日程,最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有日程列表,也可按部門查詢?nèi)粘獭2块T領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬日程,同級別的工作日程是不可見的(注:個人日程,只有其本人可見)。支持自行修改,刪除,開關(guān)日程操作。
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