企業(yè)組織單位協(xié)同的實際需求
如果我們把一個組織進行抽象理解，那么在任何一個企業(yè)和單位都有七大基本要素：人的要素、流程的要素、知識的要素、客戶資源的要素、項目事件的要素、物的要素和財?shù)囊?; 這七大要素并不孤立存在必定是相互之間強關(guān)聯(lián)的，同時這些要素在企業(yè)組織內(nèi)部的各個部門之間進行流轉(zhuǎn)。
作為一個企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)對信息的要求必定也是全方位的信息獲取，比例一個老總想了解一個員工在公司的情況 , 他必定會關(guān)注：該人在自己企業(yè)的所有任務(wù)完成情況如何？該人在企業(yè)的知識貢獻和積累情況如何？該人在企業(yè)所負責(zé)的客戶或供應(yīng)商情況如何？該人在企業(yè)所負責(zé)的項目情況如何？該人在企業(yè)所參與發(fā)起和審批的流程情況？ …. 最終這個人在企業(yè)內(nèi)部的所花費的費用和為企業(yè)帶來的收益情況如何？所有這些信息都是領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注一個員工的時候會關(guān)注的信息，而不只只是人員檔案資料。
協(xié)同辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品總體介紹
協(xié)同辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版(e-office)包含個人辦公、企業(yè)管理、常用工具、信息庫和系統(tǒng)設(shè)置等五大模塊，貼合企業(yè)實際需求，實行通用化的產(chǎn)品設(shè)計，本著簡單、適用、高效的原則，充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案，幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境。
協(xié)同辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版(e-office)功能強大，界面簡潔，操作方便，安裝維護快速簡單，無需專門培訓(xùn)即可快速適應(yīng)電子化辦公環(huán)境，及進行產(chǎn)品的前期安裝和后期維護，幫助企業(yè)輕松走向信息化。
利用e-office，企業(yè)可以在如下方面獲益：
•全面普及網(wǎng)絡(luò)辦公，包括企業(yè)的各種知識文檔、公文通告、辦公流程、個人事務(wù)等，配合強大的辦公輔助工具，迅速提升工作效率
•對文檔資料、人事、后勤、客戶等進行統(tǒng)一有效的管理，幫助形成一個規(guī)范和有序管理的體系
•利用新聞、郵件、短信、討論區(qū)、聊天室、即時通訊、網(wǎng)絡(luò)會議等工具，加強信息的共享和人員的溝通，創(chuàng)造無障礙的團隊協(xié)作環(huán)境。
功能模塊
協(xié)同辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版(e-office)分為個人辦公、企業(yè)管理、常用工具、信息庫和系統(tǒng)設(shè)置等五大模塊，每個模塊又包含多項功能，為企業(yè)提供一個便捷的辦公環(huán)境。
1、個人辦公
個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務(wù)。
•通訊錄：方便的建立個人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。
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