1、呼叫中心概述
CTI原為(Computer Telephony Integration)計算機電話集成的縮寫,現已升級為CTI(Computer Telecommunication Integration)計算機通訊集成的縮寫。CTI技術內容十分廣泛,概括起來,至少有如下一些應用技術和內容:IP電話和IP傳真;電子商務;呼叫中心(客戶服務中心);客戶關系管理(CRM)與服務系統;自動語音應答系統;自動語音信箱,自動錄音服務;自動尋呼;基于IP語音、數據、視頻的CTI系統;綜合語音、數據服務系統;自動語音識別CTI系統;有線、無線計費系統;專家咨詢信息服務系統;傳呼服務、故障服務、秘書服務;多媒體綜合信息服務等。
呼叫中心(Call Center)又稱客戶服務中心(Customer Service Center),是充分利用電信技術與計算機網絡技術相結合的,多功能集成化的綜合信息服務系統;是一種新的基于CTI技術的服務方式,利用現代的通信手段,有效的為客戶提供高質量的服務。它應用了一系列先進技術手段,如:數字中繼、交換技術、智能話務分配、計算機網絡、計算機語音合成、綜合的數據集成、先進的CTI(電腦與電信技術的融合)技術等,使各種信息數據能夠及時、遠程、方便的處理,最大地發揮了通信和計算機網絡的潛能。使得它能最有效、高速的為用戶提供多種服務。該系統的功效不僅適用于企業和客戶間的互相溝通,而且也適用于政府機關和各事業單位,并對加強政府機關與社會、企業、市民之間的進一步相互聯系,提高政府辦事效率和政府辦事的透明度,密切聯系群眾;機關各職能部門及時掌握社會、企業、市民的需求信息和有關各項業務工作,都會起到有效的推動和促進作用。
1.1、呼叫中心的作用
服務的中心:通過呼叫中心提高服務質量和服務效率以贏得更多客戶青睞。既增加了客戶量又增加了收入。
利潤的中心:通過呼叫中心提供服務可降低了服務成本,通過呼叫中心進行直銷,更是降低了銷售成本、提升了利潤。
管理的中心:通過呼叫中心客戶關系管理模塊來管理客戶,改善了客戶管理體制,優化管理結構,更提高了工作效率。
1.2、呼叫中心的功能
全天候服務 應能提供每周7天,每天24小時的不間斷服務。允許顧客在與業務代表聯絡時選擇語音(傳輸方式可以選有線或無線)、IP電話、電子郵件(可實現語音到文字、文字到語音的轉換)、傳真、IP接入、文字交談、視頻信息等任何通信方式。
智能座席選擇 應能事先了解有關顧客的各種信息,不同用戶安排不同業務代表與之交談,并能讓業務代表做到心中有數,逐步轉為以客戶為中心的服務系統。
利潤中心 呼叫中心不是“支出中心”。它不僅有良好的社會效益,同時也是有良好的經濟效益的“利潤中心”。
內外銜接 呼叫中心對外面向用戶,對內與整個企業相聯系,與整個企業管理、服務、調度、生產、維修結為一體。它可以把從用戶那里所獲得的各種信息、數據全部儲存在龐大的數據倉庫(Data Warehouse)中,供企業領導者作分析和決策之用。
技術管理并重 呼叫中心采用現代化的技術,有高效的管理系統,隨時可以了解到呼叫中心運行情況和業務代表的工作情況,為用戶提供最優服務。
跟隨技術發展 呼叫中心要不斷地融合各種新技術,從服務上不斷改進,應用覆蓋面越來越寬。
2、系統流程
2.1、呼叫中心服務流程
2.2、呼叫中心系統連接圖
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