HIS醫院信息管理系統
操作手
合肥市第二人民醫院
2006年1月
文件編號：WN-QR-操作手冊-1.0
版本 <1.2>
修訂歷史記錄
日期 版本 說明 作者
<日/月/年> <詳細信息> <姓名>
17/11/2005 1．2 整理
1、功能簡介
1.1 概述
本程序主要以計算機來處理藥庫的出入庫業務，打印單據，定期的盤點，盤盈盤虧通過報損處理，反映庫房庫存量的增減，簡化了以往庫房人員大量的手工記帳。以一定的形式保存藥品的基本信息，以靈活簡便的方式查詢數據。這樣很大程度上減輕了庫房人員的工作量，達到簡潔、規范庫房的工作的目的。
1.2登錄程序
運行本程序后，輸入您的工號和密碼，回車或確定后，登錄本程序，會出現窗口和菜單。
注意： 1 您必須有自己的工號和密碼 ，才能登錄本程序。
2 如有工號和密碼還是不能登錄本程序，情況有可能為：
A 密碼輸入有誤。請確認您的密碼后重新登錄。
B 您還沒有登錄本程序的權限。
如還是不能登錄，請向管理員咨詢。重新分配您的密碼和權限。
藥庫管理是分庫房進行的，系統啟動后，需要選擇您要進入的庫房，目前系統提供四個庫房：西藥庫、成藥庫、草藥庫與衛材庫。
所選擇的庫房就是后續操作的當前庫房，所有操作，均在當前庫房內進行。必須被授權才能進入該系統，具體請向系統管理員咨詢。
1.3業務流程
入庫
出庫
1.4界面簡介
藥庫管理系統分為業務處理、業務查詢、統計與報表、系統維護幾個部分。
A、業務處理
（1）藥品入庫登記：登記入庫藥品；
（2）藥品出庫登記：登記出庫藥品；
（3）藥品報損：由于自然的損溢和盤點盈虧的藥品報損；
（4）入庫單復核：對已登記入庫的藥品進行復核。
（5）出庫單復核：對出庫的藥品進行復核。
（6）報損單復核：對報損藥品復核。
（7）發票號查詢和修改：查詢發票號并可以修改。
（8）付款：對已入庫的藥品登記付款情況。
（9）批號和效期處理：可以查詢某一藥品的入庫批號和效期，并可以修改批號和效期。
（10）調價處理，登記藥品的調價，并自動記錄由此造成的損溢。
（11）盤點處理，進行藥品的盤點處理。
B、業務查詢
（1） 入庫記錄查詢：查詢入庫單。
（2） 匯款申請單：根據某一供藥公司的入庫情況生成匯款申請單。
（3） 出庫記錄查詢：查詢出庫單。
（4） 報損明細查詢：查詢報損情況。
（5） 盤點明細查詢：查詢盤點情況
（6） 調價查詢：查詢藥品調價情況。
（7） 調價溢損報表：查看由于調價而造成的溢損。
（8） 效期報警：查詢一段時間內藥品是否過期。
（9）庫存查詢：查詢藥品當前庫庫存。
C、統計與報表
（1）生成采購計劃單：生成藥品采購計劃單。
（2）藥品積壓統計表：查詢一段時間內。
（3）藥庫入庫單位匯總表：生成一段時間內各供藥單位供藥情況。
（4）藥品出庫單位匯總表：生成一段時間內各領藥單位領用藥品出庫情況。
D、系統維護
（1） 藥劑編碼維護：維護藥品藥理分類，維護藥品劑型，維護可發藥科室。
（2） 藥品字典維護：新增藥品及其基本信息。
（3） 特殊中藥維護：對一些特殊的中藥維護。
（4） 庫存限量維護：對藥品庫房限量的維護。
（5） 供藥單位維護：與醫院有業務的供藥公司的基本信息，及其所供應的藥品情況。
（6） 人員分工： 對不同身份的操作人員分配不同的權限
（7） 查看會計日歷：查看和維護會計日歷
二、藥庫業務處理
2.1藥品入庫登記
A. 打開藥品入庫登記窗口；
B. 選擇供藥單位，輸入入庫單號、入庫日期、發票日期等；
C. 錄入入庫的藥品，錄入可采用拼音（首字母），五筆（首字母）或助記碼，各種輸入法的轉換可通過按下F7進行；
D. 輸入入庫數量、進價、批發價、零售價等；
E. 輸入發票編號、批號、有效期等。
F. 輸完所有藥品之后，單擊存盤按鈕，保存入庫明細。
【藥品入庫登記應注意的問題】：
A. 藥品入庫單輸入有誤怎么辦？
藥品入庫單輸入有誤分為三種情況來處理：
1. 未保存前，選中輸入錯誤的記錄，如數量或價格錯誤，則直接修改，如藥品名稱輸入有誤，則必須刪除該條記錄，然后重新輸入該藥品；
2、保存之后但未復核，在藥品入庫登記窗口中，從窗口左上角查找入庫單號后的下拉框中選擇輸入有誤的入庫單，
該入庫單的所有藥品都會列在下面列表中，然后對輸入有誤的記錄進行修改；
3、.保存并且已經復核，這種情況只有輸入負的入庫單進行紅沖，并且批號要和輸入有誤的藥品的批號一致。
B. 一張入庫單是否可以分幾次輸入？
可以。如果入庫單一次未輸完（比如臨時有事等），您可以先保存，然后有空時再接著輸這張入庫單。方法有兩種：
1.就如同輸新單子一樣，輸入供藥單位、入庫單號、入庫日期、發票日期等，當然了，供藥單位、入庫單號等要和上一次一樣，這樣才能成為一個完整的入庫單；
2.從窗口左上角下拉框中選擇上一次未輸完的入庫單，列表中就會列出已經輸好的記錄，您只管往下繼續輸入就行。
2.2藥品出庫登記
A. 打開藥品出庫登記窗口；
B. 選擇領藥科室，輸入出庫日期、出庫單號等或點擊出庫單號后的按紐，在彈出的窗口中查找各科室的請領單；
C. 錄入入庫的藥品，錄入可采用拼音（首字母），五筆（首字母）或助記碼，各種輸入法的轉換可通過按下F7進行；
D. 根據批號輸入藥品的出庫數量，可雙擊該條記錄的數量字段或點擊[選批號]按紐。
E. 藥品出庫輸入完后，別忘了單擊存盤按鈕，保存出庫明細單。
【藥品出庫應注意的問題】：
A. 藥品批號選擇有誤怎么辦？
選中批號有錯的行，然后單擊選批號按鈕或雙擊該行，這時就會打開選擇批號窗口，選擇正確的批號，輸入數量，單擊確定按鈕即可。
B. 藥品名稱輸入有錯怎么辦？
選中藥品名稱輸入有錯的行，單擊刪除按鈕，然后再重新輸入藥品。
C.須出庫的數量大于某一批號的數量怎辦？
把該批號的數量出掉，然后再新增該藥的一條記錄，選擇其它批號輸入數量。
2.3藥品報損登記
藥品報損登記與藥品出庫登記操作相似，操作如下：
A. 打開藥品報損登記窗口；
B. 輸入報損單號
C. 錄入入庫的藥品，錄入可采用拼音（首字母），五筆（首字母）或助記碼，各種輸入法的轉換可通過按下F7進行；
根據批號輸入藥品的報損數量；
D. 如果是盤點報損,點擊[從盤點單轉入]，在彈出的窗口中選 |
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