兒童醫院設備管理系統需求意見匯總
經過一段時間的調研與調研分析,現將現階段收集到收集的客戶化需求意見匯總,供公司領導層相關人員討論,匯總意見如以下所述。
1:標書要求—參見4.3婦女兒童醫療中心需求,流程要求與物資流程相同
1) 集中采購
2) 中心到分院的調撥、分院與分院之間的調撥、分院內部的倉庫與倉庫之間的調撥
3) 分院數據上傳到中心
2:調研時所提需求
1) 物品初始登記單:增加發票號
2) 入庫:
A、界面排版不整齊美觀
B、增加信息:設備的出廠編號(機身號)、保修期、注冊證號、聯系電話、設備的計量信息、設備的資金來源(資金來源包括自籌、財政撥款、科研、專項基金、捐贈)、建筑面積、占地面積、房地產證號、使用面積、登記證號、出租面積
C、入庫時折舊年限按資產類別帶出,帶出后,用戶可修改折舊年限
D、備注只有一個,需有四個備注
E、入庫時需有資產編號,該編號不是普通的流水號,而是有規律的,比如A開頭的表示為醫用設備,C開頭的表示為一般設備,第二位至第四位表示一種大類,最后三位表示流水號,目前該資產編號是手工編號,可考慮按資產的財務分類來自動生成。
F、某一設備有可能有多個發票號和發票日期
G、入庫單打印按指定格式打印,院方已提供入庫單格式
3)入庫查詢:包含保修期、注冊證號、聯系電話、維修信息、設備的計量信息等所有已入庫信息
4) 出庫單:出庫單打印按指定格式打印,領用人不打印,需簽名
5)報修:增加報修原因
6) 設備效益表的“利潤”改為“資產效益”
7) 退貨:設備購買回來之后要退貨,現有系統無退貨功能,退貨前,可根據實際情況選擇是否折舊
8)設備分類(實際為固定資產分類):
A、需有國家分類和財務分類兩種分類
注:國家分類參考2007年3月市財局資產分類,用于資產上報
B、國家分類和財務分類均需多級分類
C、可按分類的不同級查詢設備、生成報表
9)部門分類:部門可自行按需進行多級設置,并且報表可按不同級別的部門出相關的報表
10)單據的單號生成方法:所有的單據的單號必須按財務月份由流水號順序增加,第一位為倉庫代碼,第二位第三位為單據類別,第四、五、六、七位為年份和月份,最后四位為單據的流水號,比如AKS08020001表示器械倉庫的2008年2月科室領用的第一張單。
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