兒童醫院物資管理系統需求意見匯總
經過一段時間的調研與調研分析,現將現階段收集到收集的客戶化需求意見匯總,供公司領導層相關人員討論,匯總意見如以下所述。
1:標書要求—參見4.3婦女兒童醫療中心需求
1) 集中采購
參考需求“18)申領與采購”
2) 總院到分院的調撥、分院與分院之間的調撥、分院內部的倉庫與倉庫之間的調撥
注:在調研時亦有此需求
3) 分院數據上傳到總院
傳送信息包括庫存、領用入、消毒、分發、使用、回收、報廢等信息。(注:這是標書上的原話。)
2:調研時所提需求
1)原話:入倉單錄入時,應有一欄錄入包裝數量,讓科室知道具體的包裝,以解決拆包裝的問題
溝通后的理解:科室申請領用物品時,可看到需申領物品的包裝情況,因為物品在采購時,是大包裝采購,但送貨單是小包裝的單價與數量,實際入庫時亦是按小包裝做入庫,但發貨到科室時,一般按大包裝來發貨,所以為了避免出現發貨時不能按大包裝來發的情況,領用科室需要清楚領用物品的包裝情況。
建議解決方案為:在物品基本資料增加包裝情況信息設置,在科室申領物品時可同時顯示該物品的包裝信息,以便讓科室知道輸入的數量需為包裝數量的整數倍,便于倉庫發貨。
這是給醫院的建議,公司是否考慮其他更好的方法?
2)原話:材料入庫,在入倉單錄入時如果按批次錄入,是按發票的貨品還是自定批號?如果按進貨日期錄入,是否每批貨品都要標準進倉日期具體怎樣操作?貨品出倉怎樣與之相對應?
溝通后的理解:實物如何與電腦里的出庫單記錄相符。
建議解決方案為:入倉單錄入時,進貨日期、發票號和批號均需輸入,系統按批次進行管理,出庫時可按先進先出或選擇出庫兩種方式出庫,出庫打印可打印批號等信息,倉庫發貨時可憑批號等信息來與電腦里的批次對應。
3)原話:允許倉庫與倉庫之間的調撥轉移,以解決材料的再加工問題(如被服倉的再加工)或總院與分院之間的調撥
4) 原話:應有費用的錄入功能,不單純的修理費、還應有運費、檢定費等
溝通后的理解:修理費、運費、檢定費等費用非物資本身管理,而是與物資相關的費用,倉庫希望用系統管理而不用手工登記、手工做報表.
建議解決方案為:系統可通過對這些費用象物資材料一樣編碼,錄入并做統計,但需要院方確定這些編碼不會擾亂其他物資的編碼.
5)物品項目基本資料信息可做刪除標志,可設置不顯示已做刪除標志的項目。
6) 可以匯總指定時間段(缺省為當前財務月已發生)的入庫記錄,包括:公司名稱、發票數、進倉單數、總金額(為總進價金額)。并可以根據需要查看選中記錄對應的每一張發票的發票號、金額。
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