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醫院信息系統功能與操作門診掛號事務操作指導
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資源介紹
§2.1        本節知識點
        了解掛號業務流程
        掌握“窗口式掛號”的各業務操作
§2.2        業務介紹
病人到醫院看病,首先得掛號。掛號操作看似簡單,其內涵卻很豐富:
首先,掛哪種號?是急診號、普診號、專科號還是專家號?不同的號類掛號費不相同。
接著,掛哪個科室?選擇科室又稱“分診”,部分大醫院有專職的護士進行分診,根據病人的病情簡述判斷他該掛哪個科室的號。如“內科”、“外科”、“婦科”等
然后,選擇掛哪個醫生?急診、普診號可以不選擇醫生,但專家號、專科號可能就會涉及到醫生的選擇,通常,醫院會在醒目的地方以宣傳欄的形式,介紹醫生特長,方便病人選擇。選擇醫生時,有一個需注意的是:醫生的當班時間,如選擇的醫生今天不上班,則不能掛他的號。醫生的當班信息可從“掛號安排表”上查詢。
最后,掛號時,掛號費由哪幾部分組成?是否需要購買病歷?是否為病人同時建立門診病案?這些細節的東西,就是本節講述的重點。

§2.3        運行環境
[主要的硬件配置(一個掛號站點)]
1、一個掛號站點配置一臺計算機,用于數據輸入
2、配一臺針式打印機,用于打印掛號票據、掛號日報表
3、刷卡器,用于持卡就診的病人刷卡輸入病人姓名
[不同模式下軟件功能模塊組合]
“窗口掛號模式”:【掛號安排管理】、【門診掛號管理】、【掛號員操作日報】
“病人自助掛號模式”:(程序待編)
“預約掛號模式”:(程序待編)

§2.4        數據初始化  
所有的數據初始化,均指在【基礎項目設置】中的數據設置。
在正式進行門診掛號之前,必須先初始化以下信息,以保證門診掛號事務模塊正常運行:
        科室:即掛號科室,也是病人即將就診的科室。在【部門管理】中設置。可選科室僅限于部門工作性質為“臨床”,且服務對象包含門診病人的科室。
        醫生:即就診醫師。在【人員管理】中設置。可選名單僅限于人員工作性質為“醫生”的人員。
        掛號項目:在【掛號項目管理】中設置。如:急診掛號、普通掛號、主任醫師、副主任醫師等。不同的掛號項目將對應不同的收費價格。
掛號項目的價格在【收費細目管理】中設置。
        應診診室:同一科下面可能有多個診室,如內科下有“內科(1)”、“內科(2)”兩個診室,為明確病人就診診室,就需要在【字典管理】中設置應診診室。在本模式下,應診診室的作用不明顯。但在醫生工作站全面接通之后,系統可根據醫生的閑忙狀態,自動分配診室,并將掛號單直接傳送到指定診室的醫生工作站上,病人也會在分配的診室前進行等候。
        費別:在【費別等級管理】中設置。費別等級決定實收金額的折扣率。
        結算方式:在【結算方式管理】中設置。門診掛號時僅顯示應用場合為“掛號”的結算方式。

§2.5        典型業務操作指導
掛號最典型的業務模式是“窗口掛號模式”,病人在掛號窗口前,說明自己選擇的號別,由掛號員輸入計算機,收款并打印掛號票據。
§2.5.1        業務流程
站在掛號員角度的業務操作流程:
           
§2.5.2        主要操作詳解
§2.5.2.1        掛號安排
〖作用及應用場景〗
掛號安排表門診掛號的依據。掛號安排以周為單位制定,排出一周內每天各時段的可選號別。“窗口掛號模式”下,掛號安排表主要提供給掛號員查閱。
〖輸入界面〗

重點數據項解釋
1、〖限號〗:限制該號別同一天的最大掛號數。當超過此數時,將不允許再進行掛號。
這個項目對專家號特別有用,如一個醫生一天的接待能力只有10人,為了避免過多的病人等待,可以設置限號,當超過10人掛號后,就不允許再掛這個醫生,病人就可以另擇良醫,不做無謂的等待。
2、〖限約〗:限制該號別同一天接受掛號預約的最大數。當超過此數時,將不允許再進行預約。由于掛號預約管理尚未編制,此項目暫無相應的處理。現階段可不對其進行設置。
3、〖掛號時必須建立門診病案〗:標記為√時,表示此號別在門診掛號時必須同時建立門診病案。門診病案記錄的是門診病人的基本信息及歷史就診情況(同手工的病歷本相似)。如果醫院啟用了醫生工作站,那么門診病案就是一個非常重要的信息,沒有門診病案的掛號將不會被傳送到醫生工作站。除此情形外,可不設置這個選項(置空)。
4、〖應診時間〗:此號別在哪個時間段可用。舉專家醫生為例,如某醫生在僅在一、三、五下午坐診。則應診時間就應該做相應的設置。
應診時間分為:全天、白天、夜間、上午、中午、下午、前夜、后夜幾個時間段。
5、〖應診診室〗:此項目也僅在醫生工作站啟用后,才有實際作用。病人掛號后,掛號
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