目 錄
1. 系統介紹 6
2. 系統組成 6
3. 系統安裝與運行 6
3.1. 系統安裝前提 6
3.2. 系統安裝與運行 6
4. 操作說明 7
4.1. 通用使用規則 7
4.2. 具體操作 7
4.2.1入出庫處理 7
4.2.1.1入庫處理 7
4.2.1.2批量入庫 10
4.2.1.3 出庫處理 11
4.2.1.4申請出庫 11
4.2.1.5查閱申請 12
4.2.1.6入出庫記帳 12
4.2.1.7出入庫單據查詢 12
4.2.2庫存管理 13
4.2.2.1根據庫存消耗量定庫存量 13
4.2.2.2藥品月結 13
4.2.2.3藥品貨位盤點,藥品貨位維護,藥品盤點損益 14
4.2.2.4藥品庫存盤點 15
4.2.2.5藥品入出存 15
4.2.2.6藥品來源 16
4.2.2.7藥品去向 16
4.2.2.8工作量統計 16
4.2.2.9藥品類別 16
4.2.2.10出入庫對帳 17
4.2.2.11單品種帳 17
4.2.2.12按入庫類型統計 18
4.2.2.13按出庫類型統計 19
4.2.2.14過期藥品統計 19
4.2.2.15庫存限量報警 20
4.2.2.16零庫存記錄處理 21
4.2.2.18藥品庫存定義 21
4.2.2.19藥品供應維護 23
4.2.3采購計劃生成、調整、審核、執行、查詢 23
4.2.3.1采購計劃生成 23
4.2.3.2采購計劃調整 24
4.2.3.3采購計劃審核 25
4.2.3.4采購計劃執行 25
4.2.3.5采購計劃查詢 25
4.2.4藥品查詢 25
4.2.4.1入庫記錄查詢 25
4.2.4.2出庫記錄查詢 26
4.2.4.3庫存量查詢 26
4.2.4.4中標藥品數量統計 26
4.2.4.5藥品養護臺帳 26
4.2.4.6藥品采購驗收臺帳 27
4.2.4.7按毒理藥品驗收記錄 27
4.2.4.8按毒理藥品出入庫記錄 27
4.2.4.9進庫藥品排行榜 27
4.2.4.10進口藥品登記表 28
4.2.4.11按類別全院藥品消耗查詢(藥品明細) 28
4.2.4.12出庫藥品排行榜 29
4.2.4.13按類別全院藥品消耗查詢(藥品明細--按病區) 29
4.2.4.14按類別全院藥品消耗查詢(類別匯總) 29
4.2.4.15藥品瀏覽器 29
4.2.4.16庫存停滯藥品查詢 29
4.2.5藥品目錄 29
4.2.5.1藥品目錄維護 29
4.2.5.2公費用藥目錄維護 34
4.2.5.3藥品目錄查詢 34
4.2.5.4藥品限制等級維護 34
4.2.5.5藥品編碼停用啟用 34
4.2.5.6新藥發布 35
4.2.5.7變更藥品名稱 35
4.2.5.8藥品信息維護 35
4.2.5.9藥品相互作用維護 35
4.2.5.10中標藥品信息維護 35
4.2.6藥品價格 36
4.2.6.1藥品價格維護 36
4.2.6.2藥品價格查詢 39
4.2.6.3藥品調價情況統計 39
4.2.6.4藥品進價查詢 39
4.2.7調價管理 39
4.2.7.1藥品調價記錄維護 39
4.2.7.2調價確認 40
4.2.7.3調價盈虧統計 41
4.2.7.4調價記錄查詢 42
4.2.8藥品會計 42
4.2.8.1藥品明細帳 42
4.2.8.2藥品總帳 43
4.2.8.3上帳單據明細查詢 43
4.2.8.4入庫單(藥品記帳憑證) 43
4.2.8.5藥品調價單(藥品記帳憑證) 43
4.2.8.6藥品應付款明細表 43
4.2.8.7藥品已付款明細 43
4.2.8.8藥品應付款匯總表 44
4.2.8.9藥品入庫明細表 44
4.2.8.10藥品消耗統計表 44
4.2.8.11藥品資金活動月報表 44
4.2.8.12藥品進銷存月報表 44
4.2.8.13藥房收發存匯總表 44
4.2.9系統設置 44
4.2.9.1藥品入庫分類字典維護 44
4.2.9.2藥品出庫分類字典維護 44
4.2.9.3藥品毒理分類字典維護 44
4.2.9.4供應商目錄維護 44
4.2.9.5藥品劑型字典維護 45
4.2.9.6藥品編碼描述字典維護 45
4.2.9.7藥品類別字典維護 45
4.2.9.8庫存單位字典維護 45
4.2.9.9類別庫房字典維護 45
4.2.9.10擺藥類別字典維護 46
4.2.9.11擺藥類別定義 46
4.2.9.12特殊管理藥品目錄維護 46
4.2.9.13價格類別字典 46
4.2.9.14盤點貨位維護 46
4.2.9.15參數設置 46
4.2.9.16數據初使化 47
5. 注意事項 47
6. 常見問題及其解決方法 47
6.1. 系統參數的設置及含義 47
6.2. 常見問題 48
7. 結束語 49
8. 附錄1 49
1. 系統介紹
藥庫管理子系統是醫院信息系統的重要組成部分。基本功能包括:出庫入庫數據處理,庫存管理,藥品價格管理,藥品目錄管理,以及從多角度多層面的對出庫/入庫/庫存數據的查詢統計。
本手冊主要介紹藥庫管理系統的特點和在操作的過程需要注意的一些方面,對于那些基本的操作,例如如何選擇菜單,如何選擇按鈕,如何選擇行、點擊等等這些WINDOWS程序的基本操作在本手冊中均不講述,用戶可以參考其他的文檔資料了解這些知識。另外對于那些操作簡單的窗口在該手冊中不再講述。
2. 系統組成
整個系統有如下功能模塊組成:
出入庫模塊:主要完成出入庫的數據處理
庫存管理模塊:主要完成庫存的日常管理工作
藥品查詢模塊:主要完成相關數據的查詢工作
藥品目錄模塊:主要完成藥品字典的初使化、維護工作
藥品價格模塊:主要完成藥品價格的初使化、維護工作
藥品調價模塊:主要完成批量藥品價格的變化
藥品會計模塊:主要完成藥品會計統計的工作
系統設置模塊:主要完成一些系統公用字典的維護,系統參數的設置,數據的初使化
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