藥品上線前準備工作
需要準備的數據字典
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在上藥品系統之前,用戶必須準備好以下字典數據以錄入計算機系統中:
1)藥品的制藥廠信息
2)藥品批發商信息
3)藥品包裝單位,計量單位字典
4)藥品作用(藥性)字典
5)藥品劑型字典
6)藥品庫房字典
7)藥品名稱字典
8)藥品規格字典
9)病區基數藥字典
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備注:1 凡是涉及到[不可視]標志的,均指在今后業務中看不見此條目,但對歷史數據進行查詢時,
如果涉及到此條目信息,是可以看見的。
2 刪除條件:指的是此條目在什么條件下可以刪除。有時候用戶建立了一條目卻刪除不了
3 關于生成拼音碼,自定義碼采用不同的輸入法編碼,請工程實施人員使用[數據維護]的代碼生成
4 如無特殊需求,都可以順序編碼
5 這里的各種制藥廠,供應商,包裝單位,藥性,劑型都應是醫院現在的信息,而不是醫學標準,
在過去做工程中,醫院想極力用醫學標準做劑型,藥性字典,使得分類太細而麻煩了管理
制藥廠信息字典
關鍵信息:編碼,制藥廠名稱
規范說明:
編碼:如果用戶需要按某種條件對制藥廠做特殊查詢或分析,可以對編號進行規則編碼
本規范沒有提供標準制藥廠編碼規則,請根據用戶實際使用需求編碼。長度6位
制藥廠名稱:無特殊要求。長度16個漢字
制藥廠簡稱:因為制藥廠名稱有可能很長,所以在報表中使用的是制藥廠簡稱,所以請
注意維護好制藥廠簡稱,默認取制藥廠名稱。長度十個漢字。長出的截掉。
刪除條件:沒有在藥品規格字典中用到
藥品批發商信息
關鍵信息:編碼,批發商名稱
規范說明:同制藥廠編碼規則。
刪除條件:沒有做過出入庫,采購計劃
藥品包裝單位,計量單位字典
關鍵信息:編碼,包裝單位名稱
規范說明:這里所指的包裝單位,計量單位,如5mg 20ml 20支/盒中的mg,ml,支,盒.
編碼:4位
刪除條件:沒有在藥品規格字典中用到。
備注:公司提供藥品包裝單位示例字典數據可作參考
藥品作用(藥性)字典
關鍵信息:編碼,藥性名稱
規范說明:這里所指的藥品作用[藥性],如抗精神病藥,抗血清,麻醉輔助藥,止血藥等
編碼:藥性編碼4位編碼,目前本版本只支持大類,明細類兩級層次[也可以不分層次]。
如果本醫院要求按大類、明細類查詢藥品信息,大類的藥性編碼后2位必須為00,
明細類的前2位必須與它的大類一致,后2位按順序編碼。例如:大類編碼為1200,
明細類為1201,1202,1203
刪除條件:沒有在藥品規格字典中用到
備注:公司提供藥品包裝單位示例字典數據可作參考
藥品劑型字典
關鍵信息:編碼,劑型名稱
規范說明:這里所指的劑型,如顆粒劑,沖劑,膠囊,噴霧劑,丸劑等
編碼:4位
刪除條件:沒有在藥品規格字典中用到
備注:公司提供藥品包裝單位示例字典數據可作參考
藥品庫房字典
關鍵信息:庫房編碼,庫房所屬科室
規范說明:如果此部門單獨管理藥品的請領,入庫,出庫,盤點,就必須單獨作為獨立庫房
來編碼管理
庫房編碼:6位。一個藥庫[房]由兩部分構成:一個是本庫房的名稱[group_name],一個是上級
管理部門[dept_sn],比如說醫院藥庫分為第一西藥庫,第二西藥庫,在月末時要
由藥品采購科合并報表上報財務,上級管理部門就是藥品采購科,如藥房由十個
西藥窗口,各管各的庫存,就須設立十個西藥房,他們統一歸藥劑科管理,上級
部門就是藥劑科。藥房藥庫都有一個編碼,編碼規則醫院自定義,沒有推薦編碼規則.
庫房所屬科室:用途為:如果庫房的上級主管科室需要匯總報表,匯總報表就可以把此科室下所管理
的全部庫房數據匯總到了一起。
刪除條件:沒有做過出入庫,但推薦一旦建立不要輕易刪除,除非有充分理由。
藥品名稱字典
關鍵信息:藥品編碼,藥品名稱,化學名稱
規范說明:
藥品編碼:6位
藥品名稱:15個漢字
化學名稱:多個藥是相同的主要化學成分,如果用戶需要按化學成分統計,必須維護。系統默認化學
名稱與藥品名稱相同。
刪除條件:沒有在藥品規格字典中用到
如果醫院有自己的編碼,可以填在藥品編碼中,但如果這個編碼有時也要變,或者多個毫不相干的藥名要公用一個編碼,必須建在自定義碼中,不能建立在藥品編碼中
藥品常用名慣用名建立規范:
1 醫院中除了藥品在包裝上標識的商品名稱[方便病人]和其拉丁名或其拉丁中文譯名[方便醫生]之外,不容許存在其他名稱
2 醫院以什么商品名稱銷售給病人,就只能檢索到什么商品名稱的方式,這樣每一個商品名稱建立一條記錄,id都不一樣,都為常用名
3 多種藥品的化學成分一樣,但商品名稱不一樣,需要在檢索時,輸入化學成分的編碼,找到相關聯的多種藥品名稱的方式,這樣多種藥品的id和化學成分的ID相同,化學成分為常用名,商品名稱作為慣用名使用,這樣利用商品名稱的編碼可以只檢索到相對應的商品名稱,利用化學名稱編碼可以檢索到相關聯的若干個商品名稱以進行選擇
備注:同步更新指的是:雙擊選中若干規格,可與當前選中的藥品名稱一起更新藥品名稱,拼音碼,自定義
藥品規格字典
首先要必須明確幾個重要的定義:
最小單位是發藥給病人時的最小單位
包裝單位是管理時的單位
體積單位是一個最小單位中的體積單位
重量單位是一個最小單位中的重量單位
此字典是藥品系統的核心字典,必須仔細核對規格,價格,大類管理,毒麻分類。藥品系統的成功與否
與此字典的規范建立有極大關系,如果此字典沒有整理清楚,不能急于上系統。在收集藥品規格信息時必須全面整理全院藥房藥庫的藥品規格,在以往工程中往往出現過這樣的情況:藥房有這種藥品賬頁,而藥庫沒有這樣的賬頁。也出現過藥房與藥庫對同一廠家同一種藥的同一種規格同一種包裝零售價卻不同。
藥品規格分為三類:
1 藥庫管理的規格與藥房銷售的規格一樣。如:藥庫管理/瓶,/支,藥房也賣/瓶,/支
2 藥房管理的規格是藥庫管理的藥品的最小單位規格。如藥庫管理1000片/瓶,/kg,藥房賣/片,/g
這種最小規格的藥品信息,新系統應用程序會自動產生。
3 藥房管理的規格是藥庫規格的拆裝規格。如藥庫管理 0.25g 100片/瓶,藥房0.25g 20片/包。這種就必須 通過分裝來產生一個新的規格。
關鍵信息:
基本信息類:藥品名稱,藥品類別,劑型,藥性,零售價,批發價,制藥廠
規格類: 包裝量,最小單位,包裝單位,重量,重量單位,體積,體積單位,濃度,備注信息
標志類: 貴重標志,大類管理,毒麻分類
分攤類: 費用類,分攤比例
規范說明:
基本信息類:
藥品名稱:取自藥品名稱字典
藥品類別:中成藥,西藥,草藥
劑型:取自劑型字典
藥性:取自藥性字典
制藥廠:取自制藥廠字典
規格類:以往工程出錯誤最多的就是這一塊,因為為了符合計算機處理需求,有些規則同常規認識有所不同,所以請謹慎維護。
1 如果同一個藥名,同一個規格,同一個零售價,但是不同的制藥廠,如果用戶調價時這兩種藥都同時調為同一個價格,可以建立一條藥品信息即可。但調價時確信不了價格相同,請建立兩個規格。
2 備注信息中一般填寫在各處都不適合填寫的信息,如膏藥:2x2的尺寸大小
3 如果某些藥,藥房銷售給病人的不是藥房的最小規格,如藥庫藥房從自然認識中500ml/瓶,500是體積,
ml是體積單位,最小單位是瓶,但我們的最小單位的意義是賣給病人的最小單位,所以應該500是包裝量,
ml是最小單位,包裝單位是瓶
如:100g/瓶,用戶往往100 為重量,g為重量單位,1為包裝量,瓶為最小單位和包裝單位,其實在
銷售給病人時是以/g計算,正確的填寫是:100為包裝量,g是最小單位,瓶是包裝單位。所以藥品規格 的組成是以最終銷售給病人的規格為中心,向藥房的管理規格,藥庫的管理規格反向推理。基于這樣的
原則,如一種藥:4小盒/大盒,2瓶/小盒,20粒/瓶,銷售給病人時是/粒,在藥房管理就必須是20粒/瓶,
在藥庫就是2瓶/小盒,藥庫就不能為了好盤點,好結算而設規格為4小盒/大盒。
4 草藥的規格比較特殊:一般在草藥庫管理是按kg,而藥房是按g管理,所以藥庫建立規格時必須為:
包裝量:1000,最小單位:g,包裝單位:kg,但組成后的規格會表示成/kg
這樣組成的規格就可以g出庫給藥房。
備注:
1 在刷新模式中,修改了一條藥品信息,與它關聯的藥品信息無須維護,保存時會自動維護
2 在刷新模式中,刪除了一條藥品信息,相關聯的藥品信息不會刪除,所以建議在刷新模式中不要做刪除
3 在藥品規格字典中,存放的藥品名稱是醫院銷售的商品名稱,而不是其他的名稱
4 所謂的最小單位指的是最小可銷售給病人的藥品單位,而包裝量則是以這樣的最小單位來算,一個包裝單位可以包含多少數量這樣的最小單位
標志類:
貴重標志: 醫囑和收費都對貴重藥品做特殊的處理,所以對貴重的藥品
大類管理: 很多醫院對片劑,大輸液,針劑,其他類型都分別管理。藥房打輸液單,注射單就是根據此標志判斷的。
毒麻分類:醫囑和收費都對毒麻藥品做特殊的處理。可選值有:非毒麻藥品 麻醉藥品 一類精神藥品
二類精神藥品 毒性藥品 放射性藥品
分攤類:
費用類:這種規格的藥品在門診或住院歸入什么財務核算費用類,如西藥費,草藥費,中藥費等
核對階段:
這是醫院的基礎數據,不能在短期內一下子維護全面,所以需要分兩個階段核對
在校對字典時,應該打印一份列表核對
1 先核對規格,價格,貴重藥,毒麻分類,大類管理,大規格小劑量
2 核對與財務相關的信息
3 與醫生工作站相關的信息
第一階段核對:
藥品名稱,零售價,批發價,制藥廠,包裝量,最小單位,包裝單位,
重量,重量單位,體積,體積單位,濃度,備注信息,貴重藥,毒麻分類,大類管理,大規格小劑量
如果醫院有自己特殊編碼,一般是drug_id,d_code,標準碼,也加進列表中,按特殊編碼排序,沒有特殊編碼按藥品名稱排序
第二階段核對:
住院帳單碼,門診帳單碼,門診分攤比例,住院分攤比例,財務核算碼
第三階段核對:
如果上醫生工作站,還有第三階段,即維護:常用劑量,常用劑量單位,給藥方式,執行頻率
病區基數藥字典
關鍵信息:病區,藥品
規范說明:這里維護的是每個病區可以擁有哪些基數藥,會對醫囑系統的處理有影響。
無其他特殊要求
附錄A:
藥品規格建立的舉例:
拉丁名:GNS
商品名:泰山牌GNS 50% 200mg/瓶
泰山牌GNS 25% 200mg/瓶
恒山牌GNS 25% 500mg/瓶
都以瓶為最終患者發藥。
1)建立藥品名稱:
drugname print_name d_code py_code flag
GNS GNS 0010 GNS 1
泰山牌GNS GNS 0011 TSPGNS 0
恒山牌GNS GNS 0012 HSPGNS 0
2)建立藥品規格:濃度:50%
重量:200
重量單位:mg
包裝單位和最小單位:瓶
py_code HSPGNS
d_code 00111
制藥廠:山東濟南制藥廠
大類:大輸液
財務核算碼:西藥費
住院分攤比例:保險公司3/7醫保2/8報銷
3)置開放發藥或不開放發藥標志
一、需要檢查的字典:
1.yp_manufacture 藥品的制藥廠信息
2.yp_supplyer 藥品批發商信息
3.yp_unit 藥品包裝單位,計量單位字典
4.yp_class 藥品作用(藥性)字典
5.yp_dosage 藥品劑型字典
6.yp_group_name 藥品庫房字典
7.yp_drugname 藥品名稱字典
8.yp_dict 藥品規格字典
9.yz_ward_basic_drug 病區基數藥字典
10.yp_draw_pagetype 藥品單類型字典
11.Yp_drug_type 藥品類型表
12.yp_in_out_type 藥品入出庫類型表
二、需要清空的數據表:
1. Yp_out_detl
2. Yp_reprice
3. Yp_reprice_stock
4. Yp_report
5. Yp_in_plan
6. Yp_infusion
7. Yp_out_patient
三、需要檢查修改的初始化數據:
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