物資系統(Wz)上線前需要做的準備工作
一、直接可以使用的字典:
1. wz_zd_unit(物資單位字典)
2. wz_zd_jl_type(物資計量類型字典)
3. wz_zd_acct_property(內部賬號屬性字典)
4. wz_zd_in_out_type(入、出方式字典)
注:wz_zd_in_out_type不允許增加、刪除、修改;
wz_zd_jl_type中code=’0’為“非計量儀器”,最好不要改動。
二、需要醫院準備的字典:
1. wz_zd_kzh(物資庫賬號字典)
注:一般一個行政科室對應一個庫賬號
2. wz_zd_group_no(物資庫房字典)
3. wz_zd_class(物資分類字典)
注:各庫賬號維護各自的分類字典
4. wz_zd_inner_acct_no(內部賬號字典)
5. wz_zd_supplyer(物資供應商字典)
注:各庫賬號維護各自的供應商字典
6. wz_zd_manufacture(生產廠商字典)
7. wz_dict(物資項目字典)
注:各庫賬號維護各自的物資項目;
wz_zd_inner_acct_no中的內部賬號一般對應zd_unit_code中的科室,應在“內部賬號維護”窗口中全選生成。以后若新加科室,均需要到該窗口把新增的科室增加到內部賬號字典中。
除wz_zd_jl_type外,以上各字典均可以通過程序維護。
三、需要清空的數據表:
1. wz_base(庫存物資表)
2. wz_in_detl(物資入庫明細表)
3. wz_out_detl(物資出庫明細表)
4. wz_in_plan(采購計劃、請領計劃表)
5. wz_durable_register(科室耐用品登記表)
6. wz_report(財務月報表)
7. wz_in_balance(月報零頭轉移數據表)
8. wz_daily_jc(物資每日結存數據表)
四、需要檢查修改的初始化數據:
1. 在沒有增加庫賬號之前wz_configure中必須有一條記錄,其中kzh_no=’%’,material_code=’000000’,因為wz_dict中的記錄雖然各庫賬號維護各自的,但自動生成的material_code是全院通排,由kzh_no=’%’的material_code作為序號發生器。Wz_configure中只有該條記錄需要手工插入,若增加一個庫賬號應該到程序的“基本字典維護”窗口增加,保存后系統自動在wz_configure中插入對應庫賬號的記錄。
2. 各種單據的單號均為各庫賬號發生各自的,序號發生器保存在wz_configure中,上線前應在“系統初始化”窗口的“系統運行參數初始化”處設置。(注:不要修改該窗口的“物資項目編碼”)。
3. chis.ini文件的修改也在“系統初始化”窗口設置。
4. wz_configure中的in_seri和out_seri每天清0應由存儲過程wz_update_configure完成
五、做字典時注意事項:
1. 在維護物資項目字典時,若選擇“自動生成”,除了向wz_dict中插入數據外,還會向wz_base插入數據。若選擇自動生成,請注意選擇正確的庫房。
2. 若做錯了的物資項目想要在wz_dict中刪除,需要先刪除wz_base中的記錄,若該物資已經辦理過入庫業務,則wz_base不允許刪除。
3. 已經辦理過入庫業務的物資項目,不允許修改名稱、規格和分類。
六、設置后臺執行任務
1. 初始化序列號的數據庫任務,對應存儲過程wz_update_configure,每日執行一次
2. 保存物資每日結存數據的任務,對應存儲過程wz_save_daily_jc,每日執行一次,放在0點之前執行
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