一. 系統簡介
藥庫管理系統主要是通過進、銷、存業務對藥庫的數量帳和金額帳進行管理,并滿足和方便醫院對數據的查詢、統計需要。其業務流程圖如下:
二. 業務功能清單
該系統的業務大致分為:藥品信息維護、入庫管理、出庫管理、庫存管理、藥品賬目、統計查詢。
三. 業務說明及使用
1. 藥品信息維護
功能簡介
藥品信息是整個醫院信息系統重要的基礎數據,通過藥品信息維護可以對藥品名稱、規格、屬性、帳頁等進行新建、查詢和修改。
功能說明
a. 藥品名稱維護
在系統啟用之前和購進某種新藥時需要先向藥品名稱字典中添加藥品名稱,才能進一步添加規格、價格、屬性等詳細信息。通過藥品名稱維護可以對藥品的常用名和別名增加、修改和檢索,常用名的修改還可以同步修改藥品信息字典中對應的藥品名稱。同時,對于每一種藥品名稱,可以錄入和維護其對應的化學名稱,以供按化學名稱對藥品信息進行查詢和統計的需要。
b. 藥品詳細信息維護
在建立完藥品名稱后,可以對藥品規格、價格、屬性等詳細信息進行添加,還可以進行刪除、修改、查詢,諸如劑型、藥性、制藥廠、藥品單位(最小單位、包裝單位、重量單位、體積單位)等等都有相應的基本字典的支持。
若用戶建立的藥品規格最小單位不等于包裝單位,即“大規格”,系統將自動生成“最小單位規格”,即最小單位與包裝單位一致,如用戶建立美洛平片(400mg x10片/盒),系統將同時生成400mg /片的規格。“最小單位規格”和“大規格”除規格信息和價格(零售價、批發價)外,其它屬性都一致。“大規格”信息的修改將同時修改“最小單位規格”的相應信息。“最小單位規格”的自動生成使得不需要在需要該規格時再進行分裝,大大方便了各藥房,特別是擺藥室。
某種藥品在已經做過入庫、出庫、調價、分裝等業務之后,其藥品信息是不允許刪除的,且其規格信息不允許修改,價格也不允許直接修改,除非通過調價。在這種情況下,置上系統提供的“不可視”標志可以達到將建錯了的或不再需要的藥品信息 “刪除”的目的,同時也保證了數據的完整性。
c. 帳頁維護
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