涉及部門：總務科、設備科、供應室
被調查對象：總務科和設備科會計、供應室護士長、財務科科長
特殊情況：總務科和設備科均既有物資又有設備，供應室的物資主要從設備科領，相當于設備科的二級庫。
總務科物資（兩類，目前由兩人分管）：
（1） 低值易耗品（耐用品，即國家規定單價<800元，使用時間在1年以上）
攤銷方式：一次性攤銷和五五攤銷。只考慮第一種方式
低值工具
低值辦公用品
其它低值易耗品
（2） 其它材料
辦公用品
衛生清潔
印刷品
五金交電
鋼木材
棉制品
其它（如：暖瓶）
設備科物資（三類）：
（1）衛生材料
一次性用品
放射材料
辦公材料（如：硒鼓）
檢驗科材料（如：試劑）
其它
（2）低值易耗品
（3） 維修材料
供應室
物資來源：設備科、總務科、藥庫
凡需要消毒的物資都必須經過供應室發放
主要功能：
（1）以舊換新、以臟換凈（物資屬于供應室）
（2）消毒滅菌（物資屬于其它科室）
（3）一次性醫療用品（如：輸液器）
物資丟了由供應室承擔
物資丟了由其它科室承擔
總務科、設備科不用涉及病人明細，病人用衛生材料等物資先出給科室。
目前總務科是平進平出，設備科進出存在差價。要求：三個價格：購入、批發、零售。
均沒有調價，新的按新價出，老的按老價出。要求：同時支持調價
先進先出（按入庫日期時間）、后進先出、加權平均
目前分類分兩類：科里一套、財務一套。可以合為一套
會計科目分一級編碼和二級編碼
要求能進行報廢統計：報廢科室、物資類別、報廢數量、原始金額
要求除出庫類別外，增加出庫用途，如：臨床用、辦公用
要求進行科室領用在用帳管理
加工成品入庫不必與領用材料關聯，成品價格由財務定
采購計劃需要審批
入庫、審批需要不同人操作
需要進行貨位管理
不存在內部賬號
對于計量器具（如血壓計）要求進行計量檢查管理（年檢），能統計出計量類別、檢驗日期、檢驗周期
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