目 錄
第1章 引言 3
1.1 編寫目的 3
1.2 背景 3
1.3 術(shù)語及約定 3
第2章 軟件概述 5
2.1 功能特點(diǎn) 5
2.2 結(jié)構(gòu)流程圖 5
2.3 系統(tǒng)基本組件說明 6
第3章 運(yùn)行環(huán)境 13
3.1 硬件環(huán)境 13
3.2 軟件環(huán)境 13
第4章 安裝與卸載 13
4.1 系統(tǒng)安裝 13
4.2 系統(tǒng)卸載 13
第5章 操作說明 14
5.1 系統(tǒng)初始化 14
5.2 出入庫業(yè)務(wù) 14
5.2.1 出入庫導(dǎo)航 15
5.2.2補(bǔ)填發(fā)票號 19
5.2.3匯款管理 20
5.2.4科室請領(lǐng)與退貨 21
5.2.5科室節(jié)余入庫 22
5.2.6科室限量出庫 23
5.3庫存管理 24
5.3.1 庫存查詢 24
5.3.2庫存預(yù)警 26
5.3.3盤點(diǎn)管理 28
5.3.4庫存限量 31
5.4 賬頁管理 32
5.4.1帳頁查詢 32
5.4.2結(jié)存管理 34
5.5 采購業(yè)務(wù) 35
5.5.1采購計劃 35
5.5.2采購單管理 36
5.6 供應(yīng)室管理 37
5.6.1供應(yīng)器材維護(hù) 37
5.6.2供應(yīng)器材出入庫 37
5.6.3下送車分發(fā) 38
5.6.4下送車管理 39
5.6.5供應(yīng)申請登記 40
5.6.6供應(yīng)器材庫存查詢 41
5.6.7供應(yīng)器材帳頁查詢 42
5.7統(tǒng)計查詢 43
5.7.1通用報表查詢 43
5.8系統(tǒng)維護(hù) 44
5.8.1系統(tǒng)參數(shù) 44
5.8.2物品科目維護(hù) 46
5.8.3物品字典維護(hù) 47
5.8.4口令修改 49
5.8.5重新登錄 50
5.8.6消息管理 51
5.8.7退出 53
第6章 系統(tǒng)問答 53
第7章 附錄 53
7.1 WINDOWS基本操作簡介 53
7.2 如何使用電子幫助 53
第1章 引言
1.1 編寫目的
本手冊詳細(xì)地介紹了該軟件的安裝、啟動、功能、操作等各方面的內(nèi)容。不僅適用本系統(tǒng)的初學(xué)者，根據(jù)操作手冊一步一步掌握應(yīng)用系統(tǒng)的使用。同時也為熟悉本系統(tǒng)的讀者提供了很好的幫助，在了解Ver3.0版本功能基本上，通過閱讀該操作手冊，了解使用Ver4.0版本新功能、新特性。
1.2 背景
略
1.3 術(shù)語及約定
1. 物品科目：物品在會計意義上（或醫(yī)學(xué)分類上）的分類，由醫(yī)院自己定義。物資會計要按物品科目的分類進(jìn)行統(tǒng)計和查詢。
2. 出（入）庫類別：物品出入庫時的出入庫方式，由醫(yī)院自己定義。統(tǒng)計或查詢時會按物品的出入庫類別進(jìn)行統(tǒng)計和查詢。
3. 物品規(guī)格：對物品的規(guī)格的描述，一般由物品的包裝規(guī)格和計量規(guī)格組成，可由用戶自定義描述規(guī)則。
4. 批號：生產(chǎn)廠家生產(chǎn)物品時同一批物品的編號，進(jìn)口物品和國產(chǎn)物品的批號編制規(guī)則不同，一般國產(chǎn)的以年月日為編號，直接管理有效期。
5. 批次：庫房入庫時同一批物品的編號，它決定物品出庫的順序，同一物品出庫時出批次在先的-----并不是唯一確定物品出庫的順序，由系統(tǒng)參數(shù)決定。
6. 物品名稱：一種物品存在商品名、通用名三種叫法。而醫(yī)生在開方時，是按習(xí)慣任意使用一種名稱的，因此系統(tǒng)要支持別名操作，但是記錄及打印時，不管醫(yī)生用哪種名稱，都必須有規(guī)范藥名。
7. 上（入）帳：一種操作術(shù)語，當(dāng)物品上（入）帳后，物品的庫存就相應(yīng)的增或減。
8. 最小劑量：最小包裝單位的物品所包含的物品含量。
9. 計量單位：是指門診或病區(qū)計費(fèi)時的計算單位（最小包裝單位），如“包”，“支”，“個”等。
10. 計價單位：是指物品入庫時，以零售價計算的單位。
11. 進(jìn)貨價格：醫(yī)院購買物品時支付的實(shí)際的市場價格，在物品購買入庫時確定。
12. 批發(fā)價格：國家規(guī)定的物品的購買價格，是醫(yī)院購買的參考價格。
13. 零售價格：物品出售給病人時，病人應(yīng)該支付的價格。一般是在物品的進(jìn)貨價格基礎(chǔ)上加成，也可在批發(fā)價的基礎(chǔ)上加成，但同時只有一種加成模式，具體可由院方自己定義。加成率由醫(yī)院自己定義。
14. 計量拆分：是指計量單位上是否可拆開來算錢。
15. 金額性質(zhì)：物品按金額角度的分類方式，便于醫(yī)院對特殊金額的物品分類管理。一般可分為普通、貴重。由用戶自己定義。
16. 供應(yīng)商：給醫(yī)院提供物品的公司或物品采購站，某個醫(yī)院的供應(yīng)商在某段時間內(nèi)相對固定，但是物品供應(yīng)商的名稱會改變。
17. 請領(lǐng)：科室向庫房申請領(lǐng)用物品，簡稱請領(lǐng)。
18. 實(shí)點(diǎn)數(shù)：倉管員對實(shí)際物品手工清點(diǎn)出的數(shù)目，用于在盤點(diǎn)時平衡帳面數(shù)。
19. 帳面數(shù)：物品在庫存中的數(shù)量。
20. 盤點(diǎn)：對當(dāng)前的實(shí)物（物品）進(jìn)行手工清點(diǎn)數(shù)目，并和帳面數(shù)相比較，得出各物品的盈虧數(shù)和盈虧金額。從而醫(yī)院可對物品進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
21. 盤點(diǎn)沖正：將帳面數(shù)修改成實(shí)點(diǎn)數(shù)。
22. 庫存限量：每一物品制定其上限與下限，該物品庫存不得高于上限和低于下限。
23. 庫存單元：表示該醫(yī)院的物品庫存獨(dú)立于哪幾個部門管理。如一般有衛(wèi)生材料、器械等。可由用戶自己定義。但是該庫存單元的定義不可超出全院科室的定義，因?yàn)閹齑鎲卧轻t(yī)院科室的一部分。
24. 采購計劃：是以當(dāng)前庫存、庫存上限和上月使用量為依據(jù)制定的計劃書。
25. 采購登記：輸入實(shí)際采購量、實(shí)際采購供應(yīng)商，完成采購計劃。
26. 匯款：根據(jù)某發(fā)貨公司下的批量采購入庫單數(shù)據(jù)及各種價格，按發(fā)貨公司和物品材質(zhì)匯總算出該庫存單元所管理的各種材質(zhì)的批發(fā)金額、折扣金額、零售金額。需要匯款的單據(jù)包括購買入庫和退藥出庫的單據(jù)，匯款金額應(yīng)為某供應(yīng)商處購買入庫的金額與退給供應(yīng)商的退藥出庫的金額差。
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