目 錄
第1章 引言 3
1.1 編寫目的 3
1.2 背景 3
1.3 術語及約定 3
第2章 軟件概述 5
2.1 功能特點 5
2.2 結構流程圖 5
2.3 系統基本組件說明 6
第3章 運行環境 13
3.1 硬件環境 13
3.2 軟件環境 13
第4章 安裝與卸載 13
4.1 系統安裝 13
4.2 系統卸載 13
第5章 操作說明 14
5.1 系統初始化 14
5.2 出入庫業務 14
5.2.1 出入庫導航 15
5.2.2補填發票號 19
5.2.3匯款管理 20
5.2.4科室請領與退貨 21
5.2.5科室節余入庫 22
5.2.6科室限量出庫 23
5.3庫存管理 24
5.3.1 庫存查詢 24
5.3.2庫存預警 26
5.3.3盤點管理 28
5.3.4庫存限量 31
5.4 賬頁管理 32
5.4.1帳頁查詢 32
5.4.2結存管理 34
5.5 采購業務 35
5.5.1采購計劃 35
5.5.2采購單管理 36
5.6 供應室管理 37
5.6.1供應器材維護 37
5.6.2供應器材出入庫 37
5.6.3下送車分發 38
5.6.4下送車管理 39
5.6.5供應申請登記 40
5.6.6供應器材庫存查詢 41
5.6.7供應器材帳頁查詢 42
5.7統計查詢 43
5.7.1通用報表查詢 43
5.8系統維護 44
5.8.1系統參數 44
5.8.2物品科目維護 46
5.8.3物品字典維護 47
5.8.4口令修改 49
5.8.5重新登錄 50
5.8.6消息管理 51
5.8.7退出 53
第6章 系統問答 53
第7章 附錄 53
7.1 WINDOWS基本操作簡介 53
7.2 如何使用電子幫助 53
第1章 引言
1.1 編寫目的
本手冊詳細地介紹了該軟件的安裝、啟動、功能、操作等各方面的內容。不僅適用本系統的初學者，根據操作手冊一步一步掌握應用系統的使用。同時也為熟悉本系統的讀者提供了很好的幫助，在了解Ver3.0版本功能基本上，通過閱讀該操作手冊，了解使用Ver4.0版本新功能、新特性。
1.2 背景
略
1.3 術語及約定
1. 物品科目：物品在會計意義上（或醫學分類上）的分類，由醫院自己定義。物資會計要按物品科目的分類進行統計和查詢。
2. 出（入）庫類別：物品出入庫時的出入庫方式，由醫院自己定義。統計或查詢時會按物品的出入庫類別進行統計和查詢。
3. 物品規格：對物品的規格的描述，一般由物品的包裝規格和計量規格組成，可由用戶自定義描述規則。
4. 批號：生產廠家生產物品時同一批物品的編號，進口物品和國產物品的批號編制規則不同，一般國產的以年月日為編號，直接管理有效期。
5. 批次：庫房入庫時同一批物品的編號，它決定物品出庫的順序，同一物品出庫時出批次在先的-----并不是唯一確定物品出庫的順序，由系統參數決定。
6. 物品名稱：一種物品存在商品名、通用名三種叫法。而醫生在開方時，是按習慣任意使用一種名稱的，因此系統要支持別名操作，但是記錄及打印時，不管醫生用哪種名稱，都必須有規范藥名。
7. 上（入）帳：一種操作術語，當物品上（入）帳后，物品的庫存就相應的增或減。
8. 最小劑量：最小包裝單位的物品所包含的物品含量。
9. 計量單位：是指門診或病區計費時的計算單位（最小包裝單位），如“包”，“支”，“個”等。
10. 計價單位：是指物品入庫時，以零售價計算的單位。
11. 進貨價格：醫院購買物品時支付的實際的市場價格，在物品購買入庫時確定。
12. 批發價格：國家規定的物品的購買價格，是醫院購買的參考價格。
13. 零售價格：物品出售給病人時，病人應該支付的價格。一般是在物品的進貨價格基礎上加成，也可在批發價的基礎上加成，但同時只有一種加成模式，具體可由院方自己定義。加成率由醫院自己定義。
14. 計量拆分：是指計量單位上是否可拆開來算錢。
15. 金額性質：物品按金額角度的分類方式，便于醫院對特殊金額的物品分類管理。一般可分為普通、貴重。由用戶自己定義。
16. 供應商：給醫院提供物品的公司或物品采購站，某個醫院的供應商在某段時間內相對固定，但是物品供應商的名稱會改變。
17. 請領：科室向庫房申請領用物品，簡稱請領。
18. 實點數：倉管員對實際物品手工清點出的數目，用于在盤點時平衡帳面數。
19. 帳面數：物品在庫存中的數量。
20. 盤點：對當前的實物（物品）進行手工清點數目，并和帳面數相比較，得出各物品的盈虧數和盈虧金額。從而醫院可對物品進出進行嚴格的控制。
21. 盤點沖正：將帳面數修改成實點數。
22. 庫存限量：每一物品制定其上限與下限，該物品庫存不得高于上限和低于下限。
23. 庫存單元：表示該醫院的物品庫存獨立于哪幾個部門管理。如一般有衛生材料、器械等。可由用戶自己定義。但是該庫存單元的定義不可超出全院科室的定義，因為庫存單元是醫院科室的一部分。
24. 采購計劃：是以當前庫存、庫存上限和上月使用量為依據制定的計劃書。
25. 采購登記：輸入實際采購量、實際采購供應商，完成采購計劃。
26. 匯款：根據某發貨公司下的批量采購入庫單數據及各種價格，按發貨公司和物品材質匯總算出該庫存單元所管理的各種材質的批發金額、折扣金額、零售金額。需要匯款的單據包括購買入庫和退藥出庫的單據，匯款金額應為某供應商處購買入庫的金額與退給供應商的退藥出庫的金額差。
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