功能詳細(xì)設(shè)計(jì)
101基本字典新建、維護(hù)和查詢
分為物資分類字典、物資單位字典、生產(chǎn)廠商字典、物資供應(yīng)商字典、物資庫(kù)房號(hào)字典、物資入、出庫(kù)方式字典六個(gè)。
包括新建、取消、刪除、修改、保存、排序、查找功能
新建、保存：向相應(yīng)字典增加記錄，錄入如編碼、名稱等信息，名稱錄入完后系統(tǒng)自動(dòng)生成拼音碼和自定義碼（五筆碼），必錄項(xiàng)（用不同顏色標(biāo)記）全部錄入完畢后方可保存。
保存時(shí)進(jìn)行一些必要信息的校驗(yàn)，如編碼位數(shù)、編碼是否重復(fù)、名稱是否重復(fù)、必錄項(xiàng)是否全部填寫。
修改、保存：修改已保存記錄的信息，修改完畢后需保存所作修改才能生效。上述所有字典在系統(tǒng)上線后通過(guò)維護(hù)刪除標(biāo)志可以將做錯(cuò)了或不再需要的記錄不能再被使用。
取消：取消自最后一次保存后所作的所有修改。
刪除：物理刪除記錄。
排序、查找：對(duì)相應(yīng)字典的所有記錄按編碼、名稱、拼音碼、自定義碼之一排序，并可錄入編碼、名稱、拼音碼、自定義碼的值進(jìn)行自定義查找。
注：物資分類字典以財(cái)務(wù)科目為參考，可以比財(cái)務(wù)科目分得更細(xì)。
某些字典錄入時(shí)會(huì)有編碼規(guī)則的說(shuō)明提示，如物資分類字典一級(jí)、二級(jí)分類編碼的說(shuō)明。
102物資項(xiàng)目字典新建、維護(hù)和查詢
包括新建、取消、刪除、修改、保存、排序、查找功能
不同的物資科分別進(jìn)行各自的物資項(xiàng)目字典新建、維護(hù)和查詢。物資項(xiàng)目信息主要包括：物資編碼、名稱、單位、規(guī)格、是否是耐用品、統(tǒng)計(jì)核算分類、財(cái)務(wù)核算分類、加價(jià)率。其中物資編碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成，物資單位、統(tǒng)計(jì)核算分類、財(cái)務(wù)核算分類有對(duì)應(yīng)的基本字典的支持。
由于各個(gè)管物資的科室中的物資有可能重疊，某個(gè)物資科建字典時(shí)可能該種物資其它物資科已經(jīng)做過(guò)，因此在錄入了物資名稱之后，系統(tǒng)自動(dòng)檢索整個(gè)物資項(xiàng)目字典，若發(fā)現(xiàn)有名稱完全相同的物資，不論是不是本科建的，都彈出一個(gè)子窗口，顯示已建立的該名稱的物資項(xiàng)目（包括名稱、單位、規(guī)格），若已有所需規(guī)格，則選中后回到主窗口，新建物資的所有屬性信息已經(jīng)帶出，保存即可。這保證了多個(gè)物資科各自建立物資字典時(shí)若存在完全相同的物資則物資編碼相同。若彈出的子窗口中沒(méi)有所需規(guī)格，則選擇子窗口中的新建，回到主窗口，繼續(xù)錄入規(guī)格等基本信息。
注：物資的核算分類（包括統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)）只能對(duì)應(yīng)最細(xì)的一級(jí)分類，目前為二級(jí)分類。
某物資一旦進(jìn)行過(guò)入、出庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)損、采購(gòu)、請(qǐng)領(lǐng)、調(diào)價(jià)等業(yè)務(wù)后，就不允許物理刪除，只能將其刪除標(biāo)志置上使其以后不能再被使用。
103財(cái)務(wù)核算用字典新建、維護(hù)和查詢
包括新建、取消、刪除、修改、保存、排序、查找功能
本系統(tǒng)要求所有請(qǐng)領(lǐng)科室或個(gè)人都必須有內(nèi)部賬號(hào)，用作財(cái)務(wù)核算用。每個(gè)內(nèi)部賬號(hào)或者有對(duì)應(yīng)的科室，或者有對(duì)應(yīng)的個(gè)人（科室對(duì)應(yīng)科室字典，個(gè)人對(duì)應(yīng)職工主索引）。內(nèi)部賬號(hào)的建立支持兩種方式：一是手工錄入；二是先選擇是科室的還是個(gè)人的賬號(hào)，再通過(guò)單選或多選科室或個(gè)人后自動(dòng)加過(guò)來(lái)。保存時(shí)會(huì)有賬號(hào)編碼是否重復(fù)的校驗(yàn)。內(nèi)部賬號(hào)編碼由系統(tǒng)產(chǎn)生，也可以手工修改。
每一個(gè)內(nèi)部賬號(hào)都會(huì)有賬號(hào)屬性，如行政、后勤、科研、臨床等，對(duì)應(yīng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部核算賬號(hào)屬性字典。通過(guò)定義內(nèi)部賬號(hào)的屬性可以進(jìn)行出庫(kù)用途統(tǒng)計(jì)。
注：財(cái)務(wù)核算內(nèi)部賬號(hào)字典的建立會(huì)有操作說(shuō)明及編碼規(guī)則說(shuō)明。
104庫(kù)存物資維護(hù)、查詢
包括生成、取消、刪除、修改、保存、排序、查找功能
生成：系統(tǒng)開(kāi)始使用之前需要各個(gè)庫(kù)房“生成”各自所擁有的物資。生成支持選擇生成、全部生成和自定義生成。選擇生成時(shí)需要從物資項(xiàng)目字典中選擇（支持單選和多選），選擇時(shí)支持多種檢索方式：物資編碼、物資名稱、拼音碼、自定義碼，并可進(jìn)行排序和自定義查找。“生成時(shí)”允許看到的物資項(xiàng)目既可以是本庫(kù)房對(duì)應(yīng)的物資科室維護(hù)的物資，也可以是全院的所有物資，通過(guò)初始化文件來(lái)定義。自定義生成可以根據(jù)物資分類、是否是耐用品等組合條件進(jìn)行生成。若存在一人管理多個(gè)庫(kù)房的情況，則提供了在不改變初始化文件重新登陸的情況下，在下拉列表中選擇另一個(gè)庫(kù)房，管理的庫(kù)房范圍在系統(tǒng)初始化文件中定義。
在該窗口可以通過(guò)檢索，瀏覽庫(kù)存物資的名稱、單位、規(guī)格、分類、貨位號(hào)、庫(kù)存量、庫(kù)存金額、庫(kù)存上、下限、開(kāi)放標(biāo)志，并可對(duì)其中的貨位號(hào)、庫(kù)存上、下限、開(kāi)放標(biāo)志進(jìn)行維護(hù)修改。
對(duì)庫(kù)存量和庫(kù)存金額為0,開(kāi)放標(biāo)志關(guān)閉的物資允許刪除。
105庫(kù)管入庫(kù)
（1）入庫(kù)單錄入、保存
錄入入庫(kù)單時(shí)提供的錄入項(xiàng)包括：入庫(kù)類型、供應(yīng)商、采購(gòu)人、發(fā)票號(hào)、支付方式、支票號(hào)、合同號(hào)、運(yùn)單號(hào)、庫(kù)房（其中入庫(kù)類型、供應(yīng)商、庫(kù)房是必錄項(xiàng)）；
物資名稱、包裝單位、包裝量、采購(gòu)價(jià)格、票面數(shù)量（以包裝單位計(jì)）、實(shí)購(gòu)金額、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)（以發(fā)放單位計(jì)）、發(fā)票品名、生產(chǎn)廠商、失效期、備注（其中采購(gòu)價(jià)格、票面數(shù)量、零售價(jià)是必錄項(xiàng)）、內(nèi)部賬號(hào)、請(qǐng)領(lǐng)人、發(fā)放人；
除了錄入項(xiàng)外，還有不可修改項(xiàng)的顯示：規(guī)格、財(cái)務(wù)二級(jí)分類、發(fā)放單位、購(gòu)入價(jià)（以發(fā)放單位計(jì)）、加價(jià)率、領(lǐng)用科室/個(gè)人、錄入人、入庫(kù)日期、購(gòu)入合計(jì)、批發(fā)合計(jì)、零售合計(jì)、記錄條數(shù)。
注：a.發(fā)放單位為物資項(xiàng)目字典中該物資的單位；
b.庫(kù)房自動(dòng)顯示系統(tǒng)初始化文件設(shè)置的庫(kù)房，若存在一人管理多個(gè)庫(kù)房的情況，則提供了在不改變初始化文件重新登陸的情況下，在下拉列表中選擇另一個(gè)庫(kù)房；
c.零售價(jià)根據(jù)購(gòu)入價(jià)×（1+加價(jià)率）自動(dòng)帶出，并允許手工修改；
d.在同一張入庫(kù)單上新增一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，入庫(kù)類型、供應(yīng)商、采購(gòu)人、發(fā)票號(hào)、支付方式、支票號(hào)、合同號(hào)、運(yùn)單號(hào)、庫(kù)房根據(jù)上一條自動(dòng)填寫；
e.若不錄包裝單位，或錄入的包裝單位與發(fā)放單位一致，則包裝量自動(dòng)填1,且不允許修改；
f.內(nèi)部賬號(hào)、領(lǐng)用科室/個(gè)人、請(qǐng)領(lǐng)人、發(fā)放人用于專購(gòu)入庫(kù)，領(lǐng)用科室/個(gè)人在錄入內(nèi)部賬號(hào)后自動(dòng)帶出，只有在在入庫(kù)方式選擇了“專購(gòu)入庫(kù)”的情況下內(nèi)部賬號(hào)才可錄入；
g.采購(gòu)價(jià)格、購(gòu)入價(jià)、票面數(shù)量、包裝量、實(shí)購(gòu)金額之間具有聯(lián)動(dòng)關(guān)系：錄入采購(gòu)價(jià)格后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)采購(gòu)價(jià)格×票面數(shù)量填入實(shí)購(gòu)金額，采購(gòu)價(jià)格/包裝量填入購(gòu)入價(jià)，若計(jì)算出來(lái)的金額與實(shí)購(gòu)金額存在差額，修改實(shí)購(gòu)金額后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)實(shí)購(gòu)金額/(票面數(shù)量×包裝量)填入購(gòu)入價(jià)；
h.錄入人為當(dāng)前登陸用戶，入庫(kù)日期為系統(tǒng)日期時(shí)間；
i.入庫(kù)單單號(hào)在入庫(kù)單保存時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，保存后不修改庫(kù)存量。
j. 預(yù)留根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃生成入庫(kù)單
（2）退貨單錄入、保存
退貨單錄入只需且必須錄入退貨物資名稱、退貨數(shù)量、退貨原因；物資單位、規(guī)格、生產(chǎn)廠商作為不可修改項(xiàng)自動(dòng)顯示。錄入物資名稱后，系統(tǒng)自動(dòng)從入庫(kù)明細(xì)中檢索所有該項(xiàng)物資的還有庫(kù)存量的入庫(kù)記錄，并彈出一子窗口顯示這些按入庫(kù)日期排序的入庫(kù)記錄供用戶選擇退哪筆貨，選擇完畢后回到主窗口主窗口，退貨廠商已根據(jù)選擇的入庫(kù)記錄自動(dòng)帶出。錄入退貨數(shù)量后系統(tǒng)判斷該數(shù)量是否大于該筆入庫(kù)記錄的剩余庫(kù)存量，若是則彈出提示信息，不允許保存。退貨單單號(hào)也在保存時(shí)自動(dòng)生成。
（3）未審核單據(jù)查詢、修改
入庫(kù)單未審核之前沒(méi)有生效，允許修改所有的錄入項(xiàng)。
查詢條件包括：庫(kù)房、入庫(kù)日期范圍、入庫(kù)/退貨單單號(hào)、物資名稱、入庫(kù)類型、采購(gòu)人、入庫(kù)人、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、發(fā)票號(hào)。
注：a.入庫(kù)日期范圍指在開(kāi)始日期和結(jié)束日期之間，包括開(kāi)始日期和結(jié)束日期全天。如：日期范圍為2002-04-01至2002-04-10指大于等于2002-04-01 00:00:00且小于2002-04-11 00:00:00。本系統(tǒng)所有的日期范圍都遵循該原則；
b.查詢出的入庫(kù)單按入庫(kù)日期時(shí)間升序排列。
106入庫(kù)審核
（1） 入庫(kù)/退貨單審核
物資會(huì)計(jì)對(duì)未審核入庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行審核保存，審核時(shí)只允許瀏覽、不允許修改，未審核單據(jù)的修改需要在入庫(kù)窗口進(jìn)行，單據(jù)審核后不再允許修改。保存后修改庫(kù)存量，提示是否打印入庫(kù)單。
注：a. 預(yù)留入庫(kù)調(diào)價(jià)
（2） 單據(jù)查詢、沖銷、打印
查詢顯示的是所有已經(jīng)審核的單據(jù)，查詢條件比未審核單據(jù)查詢多一個(gè)審核人。
若入庫(kù)/退貨單錄入錯(cuò)誤并已經(jīng)審核，可以通過(guò)沖銷將該張入庫(kù)單作廢，并修改庫(kù)存量，沖銷產(chǎn)生的記錄單據(jù)號(hào)為原單據(jù)號(hào)的相反數(shù)。
若審核保存時(shí)沒(méi)有打印入庫(kù)單，可以通過(guò)查詢找到該入庫(kù)單并打印。
107出庫(kù)管理
（1） 出庫(kù)/退庫(kù)單手工錄入、保存
錄入出庫(kù)單時(shí)提供的錄入項(xiàng)包括：出庫(kù)類型、庫(kù)房、物資名稱、出/退庫(kù)數(shù)量、內(nèi)部賬號(hào)、領(lǐng)用庫(kù)房、調(diào)撥單位、調(diào)撥價(jià)、領(lǐng)用人、發(fā)放人、備注（其中出庫(kù)類型、庫(kù)房、物資名稱、出/退庫(kù)數(shù)量是必錄項(xiàng)）。
除了錄入項(xiàng)外，還有不可修改項(xiàng)的顯示：?jiǎn)挝弧⒁?guī)格、領(lǐng)用科室/個(gè)人、出庫(kù)價(jià)格、出庫(kù)金額、錄入人、出庫(kù)日期、記錄條數(shù)。
注：a.錄入項(xiàng)內(nèi)部賬號(hào)、領(lǐng)用庫(kù)房、調(diào)撥單位為互斥，根據(jù)出庫(kù)類型決定哪項(xiàng)可錄。如：科室領(lǐng)用的必錄項(xiàng)為內(nèi)部賬號(hào)，移庫(kù)為領(lǐng)用庫(kù)房，調(diào)撥為調(diào)撥單位；
b. 領(lǐng)用科室/個(gè)人在錄入內(nèi)部賬號(hào)后自動(dòng)帶出；
c.在出庫(kù)單上新增項(xiàng)目時(shí)，出庫(kù)類型、庫(kù)房、內(nèi)部賬號(hào)、領(lǐng)用庫(kù)房、調(diào)撥單位、領(lǐng)用人、發(fā)放人會(huì)根據(jù)上一條自動(dòng)填上；
d.若為物資出庫(kù)，錄入出庫(kù)數(shù)量后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，若是出庫(kù)單價(jià)來(lái)源于入庫(kù)時(shí)定的價(jià)格（平進(jìn)平出或入庫(kù)價(jià)×加價(jià)率），則判斷出庫(kù)數(shù)量是否大于該批物資剩余數(shù)量，若是出庫(kù)單價(jià)來(lái)源于物資項(xiàng)目統(tǒng)一價(jià)格（調(diào)價(jià)），則判斷出庫(kù)數(shù)量是否大于該種物資（包括所有入庫(kù)批次）剩余數(shù)量，是則提示不允許保存；
e.出庫(kù)單單號(hào)在保存時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)生成；
f.錄入人為當(dāng)前登陸用戶，出庫(kù)日期為系統(tǒng)日期時(shí)間；
g.保存后修改庫(kù)存量，不允許修改，提示是否打印出庫(kù)單；
h.預(yù)留出庫(kù)單價(jià)來(lái)源于入庫(kù)時(shí)定的價(jià)格（平進(jìn)平出或入庫(kù)價(jià)×加價(jià)率）和來(lái)源于物資項(xiàng)目統(tǒng)一價(jià)格（調(diào)價(jià)）
i.預(yù)留根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃生成出庫(kù)單，并生成實(shí)發(fā)數(shù)量和請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量不等清單
（2）單據(jù)查詢、沖銷、打印
查詢條件包括：日期范圍、出庫(kù)類型、庫(kù)房、物資名稱、內(nèi)部賬號(hào)、領(lǐng)用庫(kù)房、調(diào)撥單位、出庫(kù)單單號(hào)、請(qǐng)領(lǐng)人、發(fā)放人。
若出單錄入錯(cuò)誤并保存，可以通過(guò)沖銷將該張出庫(kù)單作廢，并修改庫(kù)存量，沖銷產(chǎn)生的記錄單據(jù)號(hào)為原單據(jù)號(hào)的相反數(shù)。
若出庫(kù)保存時(shí)沒(méi)有打印出庫(kù)單，可以通過(guò)查詢找到該出庫(kù)單并打印。
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