藥品工程實施流程
申明：本文檔可以配合工程項目管理流程培訓手冊一起使用，指導藥品系統(tǒng)工程化實施
僅針對藥品管理系統(tǒng)[2001-7-24]或最新的日期版本
北京眾邦慧智計算機系統(tǒng)集成公司保留最終解釋權利
目錄：
工程實施框架流程
工程實施如何開始
藥品系統(tǒng)實施流程
如何從模擬系統(tǒng)切換到正式系統(tǒng)
系統(tǒng)更新升級方案
藥品系統(tǒng)所附帶的工具
在工程實施過程中各角色必須具備的文檔
一個工程上線的示例[住院藥房]
工程實施框架流程
1) 按照我們的模塊劃分，一塊一塊對醫(yī)院現(xiàn)在的管理流程做需求調查，最好不要先就我們的界面模塊給用戶演示，以避免一開始就陷入細節(jié)的探討中。
2) 然后與醫(yī)院共同探討醫(yī)院在此次工程中每一塊想實現(xiàn)目標。
3) 然后共同分析實現(xiàn)目標的可行性，制定好軟件的流程框架。
4) 然后對應討論后的流程框架演示我們現(xiàn)在能做到了，需要修改的，和我們不能做的。再與用戶討論出我們修改的細節(jié)。
5) 然后集中修改，在改動過程中不能有大框架的需求變動。
6) 二次開發(fā)后在符合大框架的基礎上開始培訓，實施，在培訓實施過程中修改細節(jié)的地方。
在此過程中做好需求調查,定好大框架是至關重要的。
工程實施如何開始？
前期準備：Delphi安裝盤，固定IP地址，標準藥品程序[客戶端，中間層，任務]，標準第三方控件，標準客戶端和中間層公用DLL，標準文檔
1) 安裝NETBEUI和TCP/IP協(xié)議，指定IP地址，以網絡用戶登錄到域中
2) 安裝Delphi開發(fā)工具
3) 安裝標準第三方組件
4) 安裝標準藥品程序：建立yp目錄做為當前工作目錄，建立yp_Beta做為備份目錄，建立yp_publish做為正式發(fā)布目錄，以日期命名各個時期的備份文件和正式發(fā)布可執(zhí)行程序。建立yp_workplan存放工作計劃和實施過程中的各種文件
5) 在[組件服務]中安裝中間層公用DLL，包名可以命名為common或public（都以小寫命名）
校對數(shù)據(jù)庫服務器與中間層服務器時間同步和時間格式相同
安裝藥品系統(tǒng)中間層DLL,包名可以命名為yp。把公用客戶端DLL Copy到系統(tǒng)目錄System32中。
6) 做數(shù)據(jù)庫，做三個：正式庫[在工程前期做字典用，后期正式用]，練習備份庫[每日備份，在備份庫上做調試和練習]，數(shù)據(jù)備份庫[每日備份，最好備份在另一臺服務器上，用于大數(shù)據(jù)量查詢，不允許做練習和調試用] 做一個JOB，每日備份
7) 如果需要，更新表結構，更新報表，更新字典，更新TagSQL，VIEW，SP，INDEX
在導完表后注意主鍵索引的丟失，最好重建索引
8) 初始化用戶許可證
9) 與系統(tǒng)管理員合作配置系統(tǒng)初始化和yp_configure，把系統(tǒng)管理員手冊交給系統(tǒng)管理員，按照系統(tǒng)管理員應記錄的內容，指導系統(tǒng)管理員把配置記錄在案。如果需要開始做字典，把字典準備說明交給字典制作人員，并培訓他們使用維護界面來進行字典數(shù)據(jù)準備。工程人員負責字典數(shù)據(jù)的正確性
10) 根據(jù)工程預期日期寫工作計劃，與客戶共同商討執(zhí)行的可行性。
此表格可以打印出來，在工作準備中按流程打√
工作項目 完成
安裝操作系統(tǒng)，配置協(xié)議
安裝Delphi開發(fā)工具，安裝標準第三方組件
建立工作目錄
安裝中間層公用DLL，校對數(shù)據(jù)庫服務器與中間層服務器時間同步和時間格式相同
建立數(shù)據(jù)庫和備份JOB[備份策略請查閱系統(tǒng)管理員手冊]
按照最新的數(shù)據(jù)結構說明，校對表結構，更新報表，更新字典，更新TagSQL，VIEW，SP，INDEX
初始化用戶許可證
與系統(tǒng)管理員合作配置系統(tǒng)初始化和yp_configure
建立每天工作計劃
藥品系統(tǒng)框架模塊[用于用戶流程對比]
入庫 退庫 庫內管理 出庫
供應商
其他醫(yī)院
其他單位 院外單位 采購計劃
盤點
報損
調價
結帳
門診發(fā)藥
住院發(fā)藥
制劑中心
其他庫房
其他科室病區(qū) 院內單位
請領單
出庫
以下問題請與用戶詢問，盡快得到醫(yī)院藥品管理的大致框架
1 醫(yī)院藥房藥庫組織結構圖是什么
2 每個庫房管理什么藥品
3 庫存管理的方式是什么：最小規(guī)格入庫，最小規(guī)格發(fā)藥
大規(guī)格入庫，大規(guī)格發(fā)藥
大規(guī)格入庫，最小規(guī)格發(fā)藥
4 批次管理方式：自動先進先出
手工選擇批次
不管理批次
5 每個藥房窗口是否自己單獨盤點，報損，請領
6 制劑中心的藥品怎么管理：是否直接向制劑中心請領還是藥品先到藥庫統(tǒng)一管理
7 大輸液怎么管理：在哪存放，在哪確認庫存，在哪請領
是否處方零散請領，整件發(fā)出
大輸液往往帳在藥房，物在藥庫，請領在藥房，藥房確認，藥庫拿藥，請領的時候不立即確認，
間隔一段日期，一起確認，一起到藥庫拿藥，而且在醫(yī)院病區(qū)往往存有余量，使用
8 注射針劑怎么管理：在哪存放，在哪確認庫存，在哪執(zhí)行，這其中有什么傳遞的單據(jù)
9 庫房需要打印那些單據(jù)報表，收集樣本
藥品子系統(tǒng)實施工作流程：
主要分幾步走：字典對,流程走通，單價對，數(shù)量對，主要日常報表查詢對。
6 客戶端INI文件設置，請使用用戶名=yp登陸，進入[系統(tǒng)維護]-[系統(tǒng)初始化]，一定小心配置，不要隨意改變[系統(tǒng)運行參數(shù)初始化]頁上的所有設置
7 用[基本字典維護]初始化庫房
8 藥品子系統(tǒng)的初始化表yp_configure的設置,可使用[藥品系統(tǒng)管理工具]-[庫存初始化]-[全部數(shù)據(jù)清空]功能.但字典類的計數(shù)器不會Reset，請仔細閱讀藥品子系統(tǒng)的初始化表yp_configure的設置
9 用戶建立各種字典[全院科室，人員，藥品庫房，供應商，制藥廠，劑型，包裝單位，藥性]
10 用戶權限分配。詳細內容請看用戶權限分配。
11 做藥品所需字典。藥品最主要的字典是yp_drugname,yp_dict,yp_configure,yp_base,yp_in_detl,因此系統(tǒng)提供了兩個管理員工具輔助建立字典以保證字典數(shù)據(jù)的規(guī)范性，也加快了字典的準備過程[請預先準備好藥品名稱與藥品大包裝規(guī)格的字典]：
a [藥品系統(tǒng)管理工具]-[生成最小規(guī)格]根據(jù)大包裝的藥品規(guī)格生成最小包裝規(guī)格
b [藥品系統(tǒng)管理工具]-[庫存初始化] 建立庫存，模擬運行正式上線
12 藥房把分裝規(guī)格建立起來,
13 把[藥品每日任務]安裝到任務計劃中，定時運行。
14 藥庫先把規(guī)格建立起來,工程人員用[藥品系統(tǒng)管理工具]- [庫存初始化]初始化模擬運行時的庫存量
15 實施備份策略。
16 查看日志，數(shù)據(jù)正確性。
17 建立用戶和分配用戶權限
18 開始進入模擬運行階段。藥庫在這個階段的主要任務是維護好價格[包括調價]，規(guī)格。藥房的任務是順利地劃價，發(fā)藥，退藥.
19 字典正確以后，藥庫開始模擬運行，藥庫在這個階段的主要任務是接受藥房的請領單出庫，接受藥房的退藥，藥房的任務是做請領單，退庫，打各種單據(jù)。
20 流程走通，數(shù)量對后，藥庫開始做真正的庫存，在錄入新庫存的時候，一定要把過去虛庫存發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)全部清空，只把字典數(shù)據(jù)保留下來。
21 藥庫開始正常的正規(guī)業(yè)務，可以真正入庫，從此入庫的供應商結款就用新系統(tǒng)的功能來完成。
22 錄入真正的庫存數(shù)量，進行正式庫存管理
23 正常業(yè)務開始，進行各種報表查詢，打印，月末盤點，報損，結帳。
24 藥庫開始做采購計劃。
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