天健軍衛-醫院信息系統
手術預約子系統
用戶手冊
版本：3.3.0
作者：
北京天健恒達科技有限公司
編寫更新記錄：
版本號 作者
日期 評審者
日期 批準者
日期 說明
1.0.0 邱明輝
1998.11.17
王振青對文檔格式和文字做了校改,1998.12.16
1.0.1 邱明輝
1999.05.12
3.0.0 王桂溫
2004.2.10
3.3.0 盧靜 增加值班護士登記窗口以及權限2006-5-30
目 錄
關于《手術預約與登記子系統用戶手冊》 5
一、概述 6
1.手術預約與登記子系統 6
1、功能介紹 6
2、運行環境 6
3、運行前的準備 6
4、啟動與退出 6
2.手術預約與登記子系統的工作流程 7
1、集中式處理工作流程： 7
2、分散式處理工作流程： 7
二、手術預約與登記子系統使用基礎 8
1.工作窗口介紹 8
2.在窗口中的基本操作 9
三、各功能模塊的操作說明 10
1、主窗口操作說明 10
2、手術申請與登記 11
2.1手術申請與安排 11
2.2護士值班條件 16
2.3手術申請條件 17
2.3瀏覽／打印手術通知單 18
2.4預約病人術后登記 20
2.5非預約病人術后登記 23
2.6醫療工作質量數據錄入 25
2.7手術安排 26
3、查詢與統計 27
3.1手術間占用情況 27
3.2病人一覽卡 28
3.3醫療工作月報統計 28
3.4臨時取消手術列表 29
3.5全院各科手術情況統計 30
3.6醫師手術工作量查詢 31
3.7科室醫師手術工作量統計 32
3.8護士手術工作量統計 33
3.9按手術編碼查詢手術指標 34
3.10護士配合某類手術例數 34
3.11術后登記 34
3.11術后誤餐統計 35
4.圖形顯示 35
4.1按月統計手術間的利用率 35
5.系統維護 36
5.1修改用戶口令 36
5.2手術間字典維護 37
5.3麻醉方法字典維護 39
5.4手術誤餐統計設置 40
6.權限設置 41
四、安全與保密 41
五、常見問題處理 41
1.計算機系統本身的問題 41
2.應用軟件相關問題 42
附錄：安裝與初始化設置 45
權限說明：
1：不能使用預約病人術后登記、非預約病人術后登記、醫療工作質量數據錄入以及手術間字典維護和麻醉方法字典維護菜單；
2：不能使用手術間字典維護和麻醉方法字典維護菜單；
3及以上：擁有在術后登記窗口中，雙擊手術信息進行術后登記修改的權限
關于《手術預約與登記子系統用戶手冊》
手術預約與登記子系統用戶手冊是醫院信息系統用戶手冊之一。用戶可根據工作需要以及自己對計算機和醫院信息系統了解掌握的情況來選讀各用戶手冊。本用戶手冊包括以下幾部分內容：
A) 概述
手術預約與登記子系統
功能介紹：介紹了本子系統的功能和應用價值。
運行環境：對本子系統的最低運行環境（包括硬件和軟件環境）作了說明，還說明了本子系統的裝配環境。
運行前的準備：列出了本子系統運行前需要用戶所作的準備工作。
啟動與退出：安裝完成后用戶如何啟動和退出本子系統。
手術預約與登記子系統的工作流程
集中式處理工作流程：給出了集中式處理的工作流程圖。
分散處理工作流程：給出了分散處理的工作流程圖。
手術預約與登記子系統使用基礎
工作窗口介紹：介紹本子系統中使用工作窗口時用到的一些名詞和概念，并對工作窗口作了圖釋。
窗口的使用：介紹本子系統在窗口中如何移動光標、如何使用下拉式列表框和命令按鈕等。
B) 各軟件功能模塊的操作說明
主窗口操作說明：介紹在主窗口中如何選擇菜單和進入手術預約與登記子系統提供的功能模塊。
手術申請與登記：介紹如何進行手術申請、安排和術后手術信息登記。
查詢與統計：介紹如何查詢手術間的占用情況、病人ID、取消手術列表和統計全院在各手術科室、醫生、護士在給定時間區間的工作數量、質量等。
圖形顯示：介紹如何用直方圖顯示手術間的利用率。
系統維護：修改用戶口令、重新生成醫護人員詞庫、維護手術間字典和麻醉方法字典。
聯機幫助：聯機查詢手術預約與登記子系統各功能模塊的使用說明，以幫助用戶使用本子系統。
C) 安全與保密：說明使用本系統的對象、安全保密要求和違反保密規定后可能造成的后果。
D) 常見問題處理：列出了使用手術預約與登記子系統軟件時可能出現的問題，并給出了解決辦法。
附錄：安裝與初始化設置
安裝：本節介紹手術預約與登記子系統的安裝方法。
初始化設置：說明手術預約與登記子系統運行之前必要的參數設置。
系統約定
假設用戶已經掌握了Windows的基本操作；
鍵盤格式
組合鍵與鍵序列KEY1 + KEY2：鍵名之間的加號（+）表示按第二個鍵時要按住第一個鍵。例如：“按Alt+F鍵”表示按住Alt鍵，再按F鍵，然后釋放這兩個鍵。
一、概述
1.手術預約與登記子系統
1、功能介紹
手術預約與登記子系統是專為手術室和外科病房開發的應用軟件，用于管理與手術相關的信息。它具有以下功能：手術預約（安排）信息的錄入、瀏覽／打印手術通知單、手術間的占用情況查詢、手術準備條件的調閱、術后手術信息的錄入、全院或各科室手術工作量統計、手術醫師／手術護士工作量統計、取消手術列表、手術間的利用率統計以及制作手術室醫療工作月報等功能。外科病房或手術室使用本子系統管理手術信息可以減輕手工抄寫手術通知單的工作負擔，提高工作效率和工作質量。外科病房、手術室和領導機關都可以通過計算機查閱有關手術信息，包括手術安排、手術工作量（包括全院、手術科室和手術個人）統計、手術間的占用情況、手術準備條件、取消手術列表和手術間的利用率等。從而可以達到一方錄入數據、多方共享、提高工作效率、減輕工作負擔的目的。
2、運行環境
硬件環境：486DX2以上CPU，16M以上內存，鼠標，網卡。
軟件環境：
客戶機：中文Windows2000。
服務器：UNIX操作系統或Windows NT，ORACLE7.3以上。
本子系統裝配環境：本子系統不能單獨運行，需要以下子系統投入運行后方可投入運行：
身份登記子系統（提供病人的自然信息）；
住院登記子系統（提供病人的住院科室）；
病房入出轉子系統（提供病人的床號、術前診斷）。
3、運行前的準備
用戶在使用本子系統之前，應該做以下準備工作：
把全院所有手術間按數字進行統一編號，例如01，02，03，……，10，11，12，……；
利用本子系統的用戶設置程序設置用戶參數、數據庫參數和輸入法參數；
啟動手術預約與登記子系統，在主窗口中選擇“系統維護／手術間字典維護”或“系統維護／麻醉方法字典維護”菜單項，打開相應的工作窗口，輸入用戶醫院的手術間號和所使用的麻醉方法。具體使用方法請參照相應模塊的使用說明。
4、啟動與退出
啟動手術預約與登記子系統：
在Windows2000桌面上，用鼠標雙擊“手術預約與登記”圖標，然后輸入用戶名和口令即可。
退出手術預約與登記子系統：
在手術預約與登記子系統的主窗口中單擊窗口右上角的關閉按鈕“”；
或選擇“手術申請與登記（I）／退出系統”菜單項；
或鍵入“Alt+X”。
2.手術預約與登記子系統的工作流程
手術預約與登記子系統，根據各醫院的不同情況和需要，可分兩個階段按兩種方式運行：
第一階段：各科的手術通知單送到手術室，由手術室集中錄入，其它相關工作也全集中在手術室進行。相關部門（如院部領導、醫療處等）及科室（如麻醉科、病人所在病房等）可直接在各自的計算機上瀏覽全院手術通知單，查詢、統計科室及個人所做手術情況及病人手術費用等。這個階段的處理方式我們稱之為集中式處理。采用集中式處理往往是因為病房沒有使用醫生工作站子系統。如果病房使用了醫生工作站子系統，則可以考慮進入第二階段。
第二階段：各科的手術通知單分散在各個病房，由病房在自己的機器上錄入，其它工作同第一階段。這個階段的處理方式我們稱之為分散式處理。
1、集中式處理工作流程：
圖 0.1 集中式處理工作流程圖
病房手寫的手術申請通知單送手術室；手術室操作人員把病房送來的手寫手術申請單上的手術申請數據輸入到計算機中，并安排手術間號和臺次；打印手術通知單送往相關科室；給病人做手術；術后由手術室操作人員把術前輸入的手術申請數據調出來核對，并修改實際發生的數據；對于沒有經過預約而直接做手術的病人，由手術室操作人員直接輸入病人的手術信息；查詢統計手術工作量等。
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