醫院信息中心機房整體搬遷札記
王萍① 史亞坤① 盧瑞娥①
①中國醫學科學院整形外科醫院,100041,北京市石景山八大處路西下莊
摘 要 計算機機房的搬遷對醫院這樣一個應用系統處于7x24 小時連續運轉的、正在使用
的機房,是一件非常重要的事情。因此,扎實有效的前期準備工作、細致周密的搬遷過程,
是確保機房搬遷設備和業務數據安全的重要環節。
關鍵詞 計算機 機房 搬遷
我院是一所集醫療、教學、科研為一體的三級甲等專科醫院,已完成醫院網
絡建設,完成了HIS、LIS、RIS 和PACS 及OA 等系統的建設。隨著醫院對醫療業
務信息化的要求越來越高,對信息系統的依賴程度也越來越大。原有機房由于位
置和面積等原因的限制,很難再有擴容的余地,已滿足不了醫院信息化迅速發展
的需要。為此,醫院按照《北京地區醫院信息系統基礎設施建設指南》的標準要
求,新建信息中心新機房,新機房建設完成后,需要將原機房所有在用軟硬件設
備搬遷至新機房。這對各應用系統均處于7x24 小時連續運轉的醫院來說,無疑
是一件至關重要的事情。為確保設備安全、有序的搬遷以及各應用系統平穩過渡,
尤其是保障醫療數據的安全,我們在搬遷過程中做了大量準備工作,并得到業內
專家的具體指導。現將我們在搬遷過程中的一些作法做一總結,與大家分享。
1 機房搬遷前準備工作
1.1 領導重視,組織落實 為確保機房搬遷工作順利進行,醫院成立了由主管醫
療和主管后勤的兩位副院長掛帥的機房搬遷領導小組;由黨政辦、信息中心、醫
務處、護理部、財務處、門診部、基建設備處等相關部門負責人組成的工作小組,
主要負責:制定具體搬遷方案;制定針對于搬遷過程中可能出現風險的應急預案;
確保新機房環境滿足搬遷條件;協調與搬遷有關各項事宜;確定搬遷時間,實施
搬遷;總結搬遷經驗。
搬遷工作涉及多個軟硬件廠商、醫院內部各部門間協作,在搬遷的準備工作
中及搬遷日前幾天,需要提前告知各個部門,讓各個部門知道、了解、支持搬遷
工作,并做好本部門相應的準備工作。
工作小組多次召開搬遷工作會議,商議新機房存在的問題及解決辦法、討論
并完善機房搬遷方案,準備搬遷所需設備和材料清單,做了大量扎實有效的前
期準備工作,確保搬遷過程中設備和業務數據的安全;領導小組認真聽取業內
專家的意見,并請專家對搬遷過程中需要注意的問題及方案制定給予具體指導;
分工負責、協作有序。機房搬遷工作開始前,召開相關部門及人員動員會,分發
資料和標準化表單,明確職責,強調搬遷過程中需要注意的問題,確保整個機房
搬遷工作的有序進行。醫務處、護理部、門診部、收費處、各臨床、醫技科室積
極配合、分工合作,注重細節,按應急預案認真做好準備工作。
2 制定周密的搬遷方案
計算機機房的搬遷對醫院這樣一個應用系統處于7x24 小時連續運轉的、正
在使用的機房,是一件非常重要的事情。因為搬遷過程會涉及到服務器、盤陣、
交換機、路由器、工作站等大量的設備和所有通用、專用軟件系統等問題,如果
中間有些環節做不好,就很可能給醫院造成不可估量的損失。因此,準備工作必
須做到幾個到位:
2.1 搬遷方案制定到位 為保證機房搬遷工作能夠做到有序進行,我們在業內專
家的大力支持和具體指導下制定了詳細的機房搬遷方案。對機房搬遷所涉及的軟
硬件廠家,醫院內部各個部門、搬遷實施步驟、具體人員安排、搬遷過程中相關
責任等進行明確規定。同時,為應對各種可能發生的安全風險,制定應急方案,
明確應急處理的資料準備、人員安排、應急處理流程等內容,做到心里有底、處
變不驚。
2.2 新機房網絡、配電環境到位 這是一個需要在搬遷前就要做好的基礎準備工
作,新機房的投入使用必須保證網絡環境和配電環境的成功配置。由于新機房的
網絡需要包含原有機房網絡環境功能,在布控新機房網絡時需網絡硬件集成商高
度參與;對于新機房的電路情況,則需要各硬件集成商提供硬件設備對于用電量
的需求并與醫院電工協作共同完成新機房動力用電、照明用電等強電路環境,網
絡等弱電環境的配置工作。
2.3 搬遷設備清單到位 搬遷前仔細清點原有機房內所有硬件設備,大到服務器、
盤陣、交換機,小到鍵盤、鼠標、跳線,均需列出一個詳細的遷移設備清單,清
單內容包括設備型號、配置、所在的網絡、所在機柜位置等,以備搬遷前后清點
核對,避免疏漏和混亂局面的情況發生。
2.4 標識標注到位 對機房現有的所有 |
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