鐘鼎文醫院信息辦公管理平臺
方案建議書
目錄
1、說明 3
1、1 項 目 3
1.2 設計內容 3
2、醫院信息辦公管理平臺(HOA)的概念和作用 4
2.1 辦公自動化系統 4
2.2 醫院信息辦公管理平臺(HOA)系統的概念和作用 4
2.3 鐘鼎文企業信息平臺KINGWIN B/6 5
2.4 基于B/6平臺的鐘鼎文醫院信息辦公管理平臺的特點 6
3、基于鐘鼎文醫院信息辦公管理平臺系統的實現及特色 7
3.1 系統技術實現 7
3.2 系統主要技術優勢 7
4、系統實現功能 8
4.1 新聞公告發布 8
4.2 通知 9
4.3 時間管理和任務管理 9
4.4 個人事務 10
4.4 流程管理 10
4.5 公文管理 11
4.6 檔案管理 12
4.7 知識管理 13
4.8 內部郵件系統 14
4.9 手機短信 14
4.10 電子論壇 15
4.11 人力資源管理 15
(1)、組織機構 15
(2)、員工注冊 15
(3)、員工卡管理 15
(5)、醫護人員排班及考勤管理 15
4.12 會議管理 17
4.13 車輛管理 17
4.14 論文管理 19
4.18 請假、出差、銷假管理 20
4.19 培訓及會議簽到管理 20
4.20 醫院人員內部一卡通系統 21
4.21 醫院專用辦公系統 21
4.23 配置平臺管理 23
4.24 系統配套設備 25
5、系統實施和項目管理 26
5.1 項目實施進度計劃 26
5.2 對甲方和乙方項目管理及相關資源配合的要求 26
5.3 主要文檔的簽署 27
5.4 售后服務 27
6.系統投資造價預算 29
7、合同履行的細則 31
7.1 甲方的權利和義務 31
7.2 乙方的權利和義務 31
7.3 技術情報和資料保密 31
7.4 應用系統安裝、培訓、維護及服務承諾 32
7.5 風險責任的承擔 32
7.6 驗收標準和方式: 32
7.7 違約條款: 32
附件1:鐘鼎文公司介紹 33
附件2:HOA醫院辦公平臺部分典型客戶 34
1、說明
本方案為鐘鼎文醫院信息辦公管理平臺方案建議書
1、1 項 目
系統名稱:鐘鼎文醫院信息辦公管理平臺
系統簡稱:HOA系統
設計單位:重慶鐘鼎文科技有限公司
1.2 設計內容
本方案設計內容包括以下
鐘鼎文醫院信息辦公管理平臺的概念和作用
基于鐘鼎文企業信息平臺的醫院信息辦公管理平臺的特點和優勢
系統實現功能
醫院信息辦公管理平臺系統中的關鍵技術
項目管理與系統實施周期
系統的投資預算
2、醫院信息辦公管理平臺(HOA)的概念和作用
2.1 辦公自動化系統
辦公自動化OA系統是從政府行業發展起來的,狹義的OA辦公自動化系統和核心是指處理收發文和審批請示的公文流轉系統和對應的公文流轉歸檔后的檔案管理,另外增加了一些助輔辦公用的管理功能,如新聞公告、會議管理、車輛管理等行政方面的輔助管理功能。
應該說,辦公自動化系統的核心是工作流工具,那么傳統的OA系統主要是在工作流系統上流轉的公文,這樣就可以實現公文的自動流轉和歸檔管理。
但是對于企業甚至是醫院這種特殊服務類型的企業來說,只有公文的流轉并不能滿足用戶的要求,主要原因是醫院里有大量的業務數據需要上報、審批、整理、歸檔、查詢、統計等工作,所以需要在通過數據庫主表和關聯表等表單在工作流工具上流轉和歸檔,來有效地處理醫院的醫療服務中產生的大量的業務數據,這些業務數據大部分可以在HIS等業務系統來處理,但還有很大一部分就需要有OA系統來處理。這樣就產生了醫院辦公自動化系統的概念。我們也可以把醫院辦公自動化系統更準確地定義為醫院信息辦公管理平臺。
2.2 醫院信息辦公管理平臺(HOA)系統的概念和作用
醫院信息辦公管理平臺(HOA)系統是在計算機和通訊技術的基礎上,專門為醫院行政、醫療、護理、教學、科研、后勤等工作提供充分、有效、準確的信息而開發研制網絡辦公管理系統。通過與醫院的其他業務系統如HIS、PACS等系統的橫通互聯,并進一步有效統計分析,搭建起醫院的綜合性的辦公管理平臺。
它有利于促進醫院管理標準化、制度化、信息化和決策科學化,提高醫院管理與質量控制水平,節省人力、時間,提高工作效率,加強員工之間的交流,使醫院工作逐步向數字化、網絡化、無紙化、自動化發展。
本HOA系統方案是一個完整的解決方案:
1、 既是一個醫院的內部網站,以解決醫院信息發布、討論、公告、信息收集等問題;
2、 并且是全院人員的個人工作平臺,管理個人的時間、活動、信息、知識等。
3、 也是一套傳統的辦公自動化OA系統,解決公文收發文管理、請示呈批件等流程問題;
4、 是醫院各個部處的帶有流程的專用辦公管理軟件,解決諸如醫療行政辦公、營房設備維修、派車、醫療教學管理、論文管理、成果管理、三生管理、科研管理、政工管理、人事管理、醫護人員排班考勤、會議管理、會議簽到管理、學分統計等問題,把原來HIS系統沒有實現的醫院的事務活動管理涵蓋進來,并通過協同和流程的方式辦理事務將數據錄入系統;是醫院的業務流程和業務數據的綜合管理平臺。
5、 在HOA系統基礎上通過調用醫院的業務系統如HIS的數據,通過數據挖掘、商業智能BI等技術提供業務統計分析的功能,形成一個上層決策層領導醫院管理和中層業務領導的決策支持平臺。
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