醫院藥品批次信息化的應用
黃國興① 黃少斌① 任正遠①
①佛山市婦幼保健院,528000,佛山市禪城區人民西路11 號
摘 要 藥品的批次管理,在藥庫、藥房管理模式是一個全新的思路,將規范和科學化醫院
的藥品核算和管理,從而醫院的管理決策提供了全面的科學依據。本文從細化藥品庫存信息
變化以及調價等方面闡述藥品批次管理的應用效果。
關鍵詞 藥品 批次管理 信息化 應用
藥品是醫療活動中必不可少的基礎物資,兼具物資和醫療雙重屬性。藥品供
應是醫院醫療和經濟活動中的重要組成部分,在醫院的運營成本中占有很大比
重。因此如何有效的進行藥品信息化管理是當前醫院管理的核心工作之一。
從藥品本身作為物資管理看,藥品管理系統要管理采購,入庫,出庫,庫存
等,是一個比較典型的“進銷存”物資管理系統;但從藥品與醫院醫療工作緊密
相關程度以及醫院內部藥品流通過程的特殊性看,它又是不同于一般物資的物資
管理系統,具有銷售與醫療方面的管理信息。使用藥品管理系統對藥品進行批次
管理將使藥品的物資和醫療雙重屬性轉化為豐富數字信息,細化藥品監督管理單
元,為核算和管理更加科學化、規范化、標準化,從而為醫院的管理決策提供了
全面的科學依據。
藥品的批次管理在整個藥品信息管理系統發揮著尤為重要的作用。
1 藥品信息貫穿藥品流通始末
藥品的批次管理通俗地說,在藥庫,是按醫藥公司發票清單上所列藥品的批
次入庫,增加藥品的批次庫存,并把批號記錄在庫,出庫時,按庫存藥品的批次
發出(財務核算上稱為先進先出),打印出庫單,根據單上的批號減少相應批次
庫存;在藥房,以藥庫出庫清單上藥品的批次作為藥房藥品的批次入庫,增加藥
房相應批次庫存(作為藥房入庫處理),出庫(藥房發藥)給病人時,則以藥房
庫存批次先進先出,減少藥房相應批次庫存,從而實現藥品從藥庫—藥房—病人
之間的批次管理。也就是說藥品是以藥品代碼和批次號為數據流的貫穿整個藥品
管理信息系統甚至 HIS 系統,一個批次藥品相關信息從進入醫院到銷售給病人
都可以得到跟蹤。
2 藥品批次用藥信息的跟蹤
可以檢測到每個藥品每個批次藥品的使用狀況,從廠家出庫到藥庫,藥庫出
庫給藥房,從藥房發藥給病人等詳細記錄,以及庫存的變化情況,都可以反映出
來。因此,當某個批次藥品出現問題時,可以快速定位到具體的藥品批次,有利
于及時作出對策召回或做其他處理,使得風險最小化。
3 藥品庫存的批次盤點化
由于藥品是分批次記錄庫存的,所以藥品每個批次的庫存變化都可以實時反
映出來,以藥品批次為盤點,使得盈虧細化到藥品的每個批次庫存,結合先進先
出的出庫模式,可以有效避免藥品積壓、過期,更加有利益于藥房庫存的管理。
4 藥房實現藥品實時庫存的管理
由于藥品庫存能夠批次盤點化,所以在藥房庫存實時和精確方 |
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