供應商須知
- 一、對供應商的商務要求:
供應商必須是網上競價會員,并嚴格按照政府采購有關法律、法規、規章、規范性文件,以及《廣州市信息工程網上競價采購試行規程》和《廣州市政府采購信息工程網上競價供應商不良行為管理辦法(試行)》等規定參加政府采購活動,且嚴格履行《協議書》以及本《供應商須知》的相關約定條款。
- 二、項目工期要求:
必須在合同簽訂后十個自然日內完成供貨和驗收。
- 三、成交原則:
根據符合采購需求,質量及服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。
- 四、相關規定:
- ㈠.根據財政部發布的《政府采購進口產品管理辦法》(財庫〔2007〕119號)和廣州市財政局發布的《轉發關于印發 <政府采購進口產品管理辦法>的通知》(穗財采〔2008〕171號)的有關要求,本項目不采購進口產品(進口產品是指通過中國海關報關驗放進入中國境內且產自關境外的產品)。
- 供應商針對本項目進行報價響應時,必須列明所報產品的產地。若供應商所報產品是產自關境外,且采購人對本項目的采購未有特殊要求并將相關核準文件送至我中心的,則該供應商的報價將作無效報價處理。
- ㈡.根據《節能產品政府采購實施意見》(財庫[2004]185號)、《國務院辦公廳關于建立政府強制采購節能產品制度的通知》(國辦發〔2007〕51號)和《節能產品政府采購清單》有關通知的要求,本項目采購中凡涉及到政府強制采購節能產品的產品的,報價供應商必須在報價響應時明確列明具體產品的節能證書編號。
- ㈢.根據《關于政府部門購置計算機辦公產品必須采購已預裝正版操作系統軟件產品的通知》(國權聯〔2006〕1號)和《關于進一步規范和加強政府機關軟件資產管理的意見》(財行〔2011〕7號)的有關要求,本項目涉及軟件產品的,必須采購和使用正版軟件,項目中涉及計算機辦公產品的,必須預裝正版操作系統軟件。
- 五、報價響應原則:
- ㈠.報價供應商應在規定時間內一次報出不得更改的價格,且報價響應還應包括保證產品正常運行所需配置的正版軟件,相關輔件、組件、耗材等。
- ㈡.本項目采購需求中的所有指標均為最低參考標準(如與供應商須知條款有不一致的,以采購需求中的指標為準),其中涉及要求出具資質、質保、售后服務、供貨確認等相關文書的,默認約定簽訂合同時提供(采購需求另有描述的,從其要求)。報價響應文件中的總價金額與分項報價匯總金額或者單價匯總金額不一致的,以總價金額為準。
- ㈢.報價時,供應商必須對項目的技術參數及相關條款作一一實質性響應,并詳細列出響應的具體內容。報價供應商必須響應并承諾項目采購文件中所附合同主要條款。
- ㈣.供應商報價畸低的,或者未能實質性響應采購需求的,或者響應不規范,內容不完整,表述含糊不清、不確切、有歧義,或者經核實所響應產品型號、參數與其原廠產品信息不相符,按照不完全響應或者完全不響應處理;偽造、變造證明材料,構成提供虛假材料的,移送監管部門查處。
- 六、供應商須提供的服務:
- ㈠.供應商所提供的產品(包括軟件)必須是原廠正貨(正版)且原廠原裝的全新產品。產品必須是原生產廠商直接發貨到采購人指定地點,并且未啟封全新包裝,具出廠合格證以及相應的資質、質保、售后服務、供貨確認等證明,序列號、包裝箱號與出廠批號須一致,并可追索查閱。產品到達采購單位時,供應商必須依照采購需求的要求和報價響應的承諾,將產品、系統安裝并調試至正常運行的最佳狀態,并向采購人提供相關的應用培訓,否則采購人有權拒絕收貨驗貨。
- ㈡.本項目產品的質量保修期默認為自驗收通過之日起,所投產品原廠(整機)免費上門保修三年(采購需求另有描述的,從其要求)。本須知所稱免費上門是指供應商派工作人員到采購人指定的產品使用現場,由此產生的一切費用均由供應商自行承擔。不可預見的災難性破壞、損壞或者被盜,不在免費保修范圍內;病毒或者由于采購人自身原因造成的產品故障,不在免費保修范圍內,但可與供應商協商解決。保修期內,若產品或零部件因非人為因素出現故障而造成短期停用時,則保修期相應順延,若停用時間累計超過三十天則保修期重新計算。
- ㈢.產品故障報修的響應時間:應在接到產品故障報修后四小時內響應,一個工作日內到達現場,兩個工作日內處理完畢。若故障檢修兩個工作日后仍無法排除的,供應商應在故障報修兩個工作日后的一個工作日內提供不低于故障規格型號檔次的替代產品供采購人使用,直至原產品故障排除為止。
- ㈣.若供應商未能在產品故障報修后三個月內排除故障的、或者所供產品為非原廠正貨(原廠生產)的、或者被查出全部或者部分是次品、舊品、水貨、侵犯知識產權的產品的,則供應商應自發現之日起(或者故障報修之日起滿三個月后)三個工作日內對產品進行更換,且更換的產品應為不低于原產品型號、質量、配置、性能和售后服務的產品。
- ㈤.供應商負責產品的穩定性,負責免費上門更換產品硬件故障部件或修改出錯的軟件系統, 負責所有由供應商所提供的系統軟件及應用軟件一年內享有免費升級服務。供應商應為本項目產品提供終身上門維護服務,保修期外產品出現故障需更換配件,供應商應免費上門為產品更換配件,只收取配件的成本費。供應商應免費上門為采購人提供產品的應用和維護培訓。
- 七、供應商須承諾以下條款:
- ㈠.成交結果公告在網站上發布之日起五個工作日內,成交供應商必須繳納項目成交服務費,并下載、打印成交通知書;
- ㈡.成交供應商必須自網站上發出該項目成交結果公告之日起五個工作日內與采購人簽訂合同;如因供應商的原因未能及時簽訂合同,則采購人將有權取消該成交供應商的成交資格并追究其相關責任;
- ㈢.成交供應商必須在項目合同簽訂后七個工作日內及時將對應合同正本的掃描圖片(加蓋雙方公章)提交到招投標中心系統內。
- ㈣.成交供應商必須在項目合同簽訂后六十日內及時將對應的項目驗收報告掃描圖片(加蓋公章)提交到招投標中心系統內。
- ㈤.任何有關本項目之事宜,應通過系統或者以書面(加蓋公章)、傳真(加蓋公章)形式向招投標中心查詢、反映、確認(通過電話等其他形式查詢、反映、確認之事項無效)。
- 八、支付方式:
采購人驗收貨物合格后十五天內由供應商開具發票給采購人,再由采購人支付貨款。
- 九、成交服務費:
項目成交后,成交供應商領取成交通知書時須向招投標中心交納相當于該項目成交金額1.2%的成交服務費。
- 十、相關責任:
各供應商必須仔細閱讀該項目的采購需求,對該項目的技術參數和相關條款作完全實質性響應。無論何種原因,供應商未能按時按承諾履行項目報價響應條款、內容的,或者提出放棄成交、更改報價等影響項目的采購實施或工作進度的情況的,將被停止網上競價會員資格。 停止的規則:第一次,立即停止其當月及之后三個月的網上競價會員資格;第二次,立即停止其當月及之后六個月的網上競價會員資格;第三次,立即停止其本月網上競價會員資格并永久取消其網上競價會員資格。
計算機 4 臺 采購需求 該項目的具體需求均相當于或優于所列指標(報價時供應商必須在響應參數中詳細列明所報產品設備的商品名稱、品牌、型號、單價、數量、總價、產地信息、(計算機、打印機、顯示器)節能證書編號)。
1、 中央處理器:不低于Core i3-2120(3.3G/3M/1066/65W;
2、 主板芯片:支持英特爾 H61 Express芯片組, 主板帶BIOS自動控制的可變速CPU風扇,內存:不低于4G DDR3 1333 ,2個 DIMM 插槽支持雙通道內存;
3、 硬盤:不低于500G SATA硬盤,帶有SMART IV硬盤故障保護技術,提供故障前保修;支持Driver Lock 硬盤數據保護技術;
4、 網卡、聲卡:集成Realtek 8111DL GbE 1000M網卡、Realtek ALC662 高保真音頻編碼解碼器聲卡,支持內置 PC 揚聲器
5、 顯卡:高性能集成顯卡支持,Microsoft DX10;
6、 機箱提供8個USB接口,支持雙屏顯示帶VGA+DVI接口,最高可支持四屏顯示;端口:帶1 個 VGA 端口,1 個 DVI-D 端口;
7、 控制模塊:必須帶有原廠端對端偵錯監測模塊;
8、 機箱:帶250W 電源,主動式功率因數校正,可支持90% 高效節能電源,支持免工具開啟機箱面板,帶LED偵錯告警系統,支持免工具拆卸,機箱面板帶有一鍵重啟鍵,隔電防水鍵盤、鼠標;
9、 顯示器:同品牌 17"正屏LED背光液晶顯示器
10、 系統:相當于正版windows XP操作系統,帶獨立序列號(根據客戶的應用需求,裝配客戶指定的操作系統);
11、 安全功能:支持ProtectTools Credential Manager密碼保護模塊,必須不小于400000個小時 MTBF平均無故障運行的產品認證;USB 端口禁用(經由 BIOS或出廠全部禁用)、Drive Lock、支持機箱掛鎖和三合一安全鎖,支持機箱智能電磁鎖;
11、質量證書:帶主板RJ45口集成雙重防雷擊認證(提供主板和機箱電源的雙防雷擊測試報告)/高達 410 伏/秒的高壓抗干擾性,防浪涌設計/必須通過3C認證,ROHS(限制有害物質指令)認證,CECP(中國節能認證中心)和,中國環境標志認證,必須提供YD/T993-2006國家標準、GB9254-1988(idt CISPR 22: 1997)國家標準、GB17625.1-2003(idt IEC 61000-3-2: 2001) 國家標準(測試報告);
12、售后服務: 3年原廠 保修含顯示器售后服務(免人力+部件+上門);投標時提供廠家針對該項目授權書原件,供貨時必須提供原廠售后服務承諾原件
采購人要求供應商必須承諾:
1 、報價供應商必需對技術參數及服務的條款一一響應,并列出詳細的技術參數和服務條款,以便我單位選擇時作參考,含糊不清或照抄參數者我單位有權不選擇。2、為不影響正常辦公,供應商所應機型需與原單位所有IT設備無縫連接。
3、為保證供貨渠道的合法性及我單位得到原廠的產品質量、保修服務,在簽訂合同時,必需將原廠針對此項目的項目授權函原件和售后服務承諾函原件、所有證書復印件提供給采購人(報價完畢后,請及時將授權證明文件傳真到我單位,否則報價無效,作廢標處理),在用戶單位確認授權函的真確性后,方能簽署合同;
4、為保證產品質量及防水貨、假貨,并保證供貨渠道的合法性和質量準確性,產品需由廠家直接發貨到使用單位,且貨物的包裝箱上需明確標有我單位的全稱,產品裝箱單與采購單位要求的保修情況一致(否則視為驗收不通過),并由原廠商工程師上門免費安裝調試,為便于報修維護, 該批設備按使用單位名稱錄入廠家維護數據庫通過認證,供應商必須在簽訂合同時提供原廠針對此項目的免費售后服務承諾函的原件。
5、報價供應商應承諾在供貨時提供相關產品的原廠供貨函,服務承諾函、環保節能認證,各點為重要指標,報價供應商必須無條件滿足,否則作廢標處理
6、在供貨時,將原廠針對此項目的供貨確認函原件提供給采購人,如果投標人因弄虛作假,偽造、變造證明材料,構成提供虛假材料的,移送監管部門查處。惡意響應影響到用戶的需求時間或中標后再與我單位談判者,均取消中標資格并投訴到招投標中心,并追究其法律責任。