詢價采購通知

采購編號：SZWK2013-W-X-005號

蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司受蘇州市吳中區(qū)甪直鎮(zhèn)人民醫(yī)院之委托，對其擬采購的醫(yī)院LIS軟件系統(tǒng)進行詢價采購，歡迎具有能力提供所要采購貨物并且具備足夠技術保障能力的生產(chǎn)商或供應商參加響應。

一、采購項目內容及具體要求：

（一）采購范圍：包括以下軟件的開發(fā)、安裝、調試及其售后服務等。

（二）采購貨物名稱、數(shù)量和要求：醫(yī)院LIS軟件系統(tǒng)一套

1 、技術需求

1.1 、設計原則

本項目的建設是在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎上的擴展和維護服務，并不是簡單的流程計算機化，詢價響應人應能充分體現(xiàn)醫(yī)院管理思想和業(yè)務思想。應“以病人（客戶）為中心”，在提高醫(yī)院經(jīng)濟和社會效益及科學管理水平的總體目標下，采取“總體規(guī)劃、分步實施”原則。

1.1.1 、 整體性 原則

本項目的建設應充分考慮醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務的發(fā)展，系統(tǒng)必須隨著醫(yī)院的發(fā)展而作出相應的擴展，系統(tǒng)能滿足醫(yī)院的總體需求。整個系統(tǒng)都應符合以系統(tǒng)集成為中心的數(shù)字化醫(yī)院建設思路，各子系統(tǒng)的軟、硬件設計均應考慮到滿足總體需求，各模塊都是按醫(yī)學信息標準化（HL7和DICOM3.0）的統(tǒng)一標準進行運作,在進行聯(lián)系的時候就有“共同語言”,不會造成因為“語言”不同而造成的無法溝通。

1.1.2 、 標準化 原則

系統(tǒng)按照國家衛(wèi)生部 2002年發(fā)布的《醫(yī)院信息管理系統(tǒng)規(guī)范》的要求以及國家信息管理的標準。系統(tǒng)遵循醫(yī)院指定的行業(yè)標準并制定相應的技術接口，支持以集成平臺進行應用集成的技術標準，實現(xiàn)較高的標準化要求，以達到統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標準，互聯(lián)互通的要求。

1.1.3 、安全性 原則

系統(tǒng)建設可實現(xiàn)7×24h連續(xù)安全運行，性能可靠，易于維護。系統(tǒng)具有高可靠性和多種應急解決方案。應用大型關系數(shù)據(jù)庫或后關系數(shù)據(jù)庫提高系統(tǒng)的處理速度和響應時間。設置有多種內部網(wǎng)絡設置層級授權機制，設定系統(tǒng)內部終端和訪問者的權限，設定操作者多層級電子簽名機制，防止數(shù)據(jù)刪改和電子確認的漏洞。

1.1.4 、 合法性 原則

軟件功能涉及到國家有關部委制定的法律、法規(guī)全部一致。滿足各級醫(yī)療機構和各級衛(wèi)生行政部門對信息的要求，上報的各種報表、卡片均能按格式上傳及打印。

2.2 、功能需求

2.2.1 、檢驗管理系統(tǒng)

檢驗管理系統(tǒng)是協(xié)助檢驗科完成日常檢驗工作的計算機應用程序。其主要任務是協(xié)助檢驗師對檢驗申請單及標本進行預處理，檢驗數(shù)據(jù)的自動采集或直接錄入，檢驗數(shù)據(jù)處理、檢驗報告的審核，檢驗報告的查詢、打印等。系統(tǒng)應包括檢驗儀器、檢驗項目維護等功能。實驗室信息系統(tǒng)可減輕檢驗人員的工作強度，提高工作效率，并使檢驗信息存儲和管理更加簡捷、完善。

基本功能應包括：

1．預約管理：

1)預約處理：預約時間，打印預約單(準備、注意事項)。

2)預約瀏覽：查詢預約情況。

2．檢驗單信息：

1)患者基本信息：科室、姓名、性別、年齡、病例號、病區(qū)、入院診斷、送檢日期等。

2)檢驗相關信息：種類、項目、檢體、結果、日期。

3．登錄功能：

1)患者基本信息：

2)檢驗相關信息：種類、項目、檢體、結果、日期。

3)醫(yī)生相關信息：申請醫(yī)生姓名、科室；檢驗科醫(yī)生姓名，檢驗師姓名，一經(jīng)確認，不得更改。

4．提示查對：

1)采取標本時：科別、床號、姓名、項目、檢體

2)收集標本時：科別、姓名、性別、標本數(shù)量和質量

3)檢驗時：查對試劑和項目

4)檢驗后：查對目的和結果

5)發(fā)報告時：查對科別、化驗單完整

5．檢驗業(yè)務執(zhí)行：

1)鏡檢業(yè)務

2)儀檢業(yè)務

3)結果錄入

4)檢驗單生成、核準、打印

6．報告處理功能：

1)生成檢驗結果報告

2)向臨床反饋信息

3)既往檢驗結果查詢，提供比較功能

7．檢驗管理功能：

1)檢驗儀器錄入

2)檢驗類型錄入

3)鏡檢標準提示

4)正常值范圍提示

8，檢驗質量控制功能：

1)定期調試制度

2)發(fā)現(xiàn)問題及時調整

9．統(tǒng)計功能：

1)工作量：檢驗報告數(shù)量、時間

2)特殊疾病及時提示、規(guī)范統(tǒng)計功能

3)費用提示

4)打印功能

2.3 、系統(tǒng)實施及服務要求

2.3.1 、 系統(tǒng)實施

響應單位需要根據(jù)項目建設內容和進度需要，派駐≥3人的項目小組對醫(yī)院信息系統(tǒng)進行實施及服務。期間可能由于用戶的需要及政策的變化而對系統(tǒng)進行相應的客戶化修改，響應單位必須無條件滿足。派駐人員不得隨意更換，如有更換需求必須事先征得采購方認可。

本項目建設工期：合同簽訂后3個月內。

（三）本次采購不接受進口產(chǎn)品。

二、詢價響應文件的組成及要求：

（一）文件組成：

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

2、企業(yè)法人授權委托書；（后附格式）

3、詢價響應函；（后附格式）

4、產(chǎn)品的合法代理商資格證明；（生產(chǎn)廠家不需提供）

5、所投產(chǎn)品的詳細技術資料；

6、詢價響應報價表；（后附格式）

7、派駐人員情況表；

8、交貨期承諾；

9、售后服務承諾；

10、與本次詢價有關的其他資料。

（二）文件的簽署和密封要求：

1、詢價響應文件為一份，需裝訂成冊；

2、詢價響應文件每頁須企業(yè)法定代表人簽章或其授權代表簽字或蓋公章；

3、詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，封面應注明采購項目名稱、采購編號和響應單位名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系電話等。

三、詢價合同主要條款：

根據(jù)政府采購編號SZWK2013-W-X-005號詢價通知書以及供方的詢價響應文件，成交通知書，供需雙方就此次成交的產(chǎn)品采購事宜簽訂本合同：

（一）采購內容： 。

（二）下列文件為本合同不可分割部分：SZWK2013-W-X-005號詢價通知書、成交通知書、供方的響應報價文件及其它承諾等。

（三）價格與支付：

1、價格：人民幣 ，報價包括完成該項工作所需的軟件及其安裝、調試、系統(tǒng)集成、維護、稅費、技術培訓服務、附件等一切費用。

2、付款方式：合同簽訂生效后，待軟件安裝調試結束并經(jīng)需方驗收合格，供方向需方提供下例單據(jù)（A、B、C）后十個工作日內，由需方向供方一次性支付合同總價的95%款，余款待產(chǎn)品驗收合格屆滿一年后十個工作日內由需方向供方一次性付清。

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發(fā)票。

C、政府采購合同履行驗收報告。

（四）質量驗收標準：

1、供方應嚴格按照標書的有關規(guī)定提供合格產(chǎn)品；

2、貨物驗收地點即為到貨地點。驗收時，供需雙方派員一起當場驗貨，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品設計存在缺陷、不能實現(xiàn)某個特定功能等問題，應作詳細記錄，由供方立即無條件為需方重新設計開發(fā)，同時由供方承擔因此而產(chǎn)生的一切后果；

3、驗收標準：供方提供的產(chǎn)品必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規(guī)范與標準，同時須滿足詢價采購通知中所列全部技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標；

（五）售后服務：

（六）交貨條件：

1、交貨：供方保證在2013年 月 日之前安裝調試結束，安裝前須用函、電通告需方。

2、安裝地點：蘇州市吳中區(qū)甪直鎮(zhèn)人民醫(yī)院 。

（七）違約責任：

1、如供方延期交貨，除不可抗拒的因素外，供方應向需方就延期交貨支付違約金，具體按總價款每日0.04%支付，另外，若供方延期交貨超過二周需方有權隨時終止合同。

2、需方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向供方支付逾期付款違約金，按逾期總額每日0.04%的標準計算。

3、由于需方的原因要求延期交貨，需方應按規(guī)定承付貨款，并承擔供方提供的代為保管費（有關倉儲協(xié)定另議）。

（八）合同生效：

1、合同經(jīng)供需雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）并在蘇州市吳中區(qū)財政局政府采購管理辦公室備案。

2、合同簽訂，備案生效后供需雙方即直接產(chǎn)生權利與義務的關系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《合同法》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和需方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，招標方一份，政府采購管理部門一份。

四、 綜合說明：

1、報價中包括完成該項工作所需的軟件及其安裝、調試、系統(tǒng)集成、維護、稅費、技術培訓服務、附件等一切費用。

2、本次詢價只有一個采購單元，各供應商須對采購的全部內容進行響應，只報其中部分內容的，為無效報價，并不得出現(xiàn)選擇性報價。

3、成交條件：詢價響應報價不超過采購預算，在符合招標文件要求的基礎上，報價最低的供應商為本次詢價采購的成交供應商。

4、交貨時間：合同簽訂后在30天內送到指定地點并完成安裝調試。

5、成交供應商在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的6‰向采購代理機構支付成交服務費。

6、請有意參加本次政府采購活動的供應商于2013年3月4日11：00時前按以上要求編制報價文件 壹 份。蓋章密封后送到蘇州市干將西路120號3號樓四樓蘇州衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司），不按本通知書要求制作詢價響應文件或過時送達詢價響應文件的，為無效報價。當天下午13：30在蘇州市吳中區(qū)財政局政府采購管理辦公室確定成交供應商和成交價格（供應商不需到現(xiàn)場）。

7、各供應商在報價文件中所提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。

8、采購代理公司：蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司

聯(lián)系電話：0512-65237216、65237219 ，傳真：0512-65153553。

地址：蘇州市干將西路120號3號樓四樓，郵編：215006，聯(lián)系人：王仕倩/呂兆莉。

9、采購（甲方）單位為蘇州市吳中區(qū)甪直鎮(zhèn)人民醫(yī)院

聯(lián)系人：王建中 聯(lián)系電話：13862044102

10、該信息刊登在蘇州政府采購信息網(wǎng)（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、蘇州衛(wèi)康招標網(wǎng)Http://www.szweikang.com及蘇州城市商報，成交公告亦是刊登在此媒體，敬請各供應商注意。

11、政府采購監(jiān)督電話：0512-65283947。

蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司

2013年2月25日

格式1、詢價響應報價表

詢價響應報價表

采購編號：______

報價單位（蓋章）： 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：

法定代表人簽字或簽章：

日期： 年 月 日

格式2、詢價響應函

詢價響應函

 

蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司 ：

我方收到貴公司 號詢價采購通知，經(jīng)仔細閱讀和研究，我方?jīng)Q定參加本次采購活動，并向貴公司承諾：

1、我方愿意按照詢價采購通知的一切要求，提供本項目的所有內容，我方的詢價響應報價包括完成該項工作所需的軟件及其安裝、調試、系統(tǒng)集成、維護、稅費、技術培訓服務、附件等一切費用。

2、如果我方的詢價響應文件被接受，我方將嚴格履行詢價采購通知中規(guī)定的每一項要求，嚴格履行合同的責任和義務，保證按期、按質履行合同，完成合同內容所規(guī)定的全部工作。

3、我方愿意提供采購方在詢價采購通知中要求的所有資料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應有關的任何證據(jù)或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔一切責任。

4、我方認為貴方有權決定成交者，還認為貴方有權接受或拒絕所有的供應商成交。

5、我方同意因運輸或裝卸或吊裝過程中的不當，造成貨物或就位現(xiàn)場的設施、設備等損壞的，采購方有權要求我方全額賠償。

6、我方愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。

7、我方承諾該項報價在遞交后保持有效，不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購通知的內容要求和各項承諾及義務的即被視為違約，我方的成交標資格將被取消。

8、我方同意若無法按約定條款履行義務等行為，采購方有權取消我方成交資格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的0.6%向采購代理機構支付成交服務費，逾期按中國人民銀行公布的同期人民幣貸款最高利率計付利息；

10、與本次采購有關的通訊地址：

單 位： 聯(lián) 系 人：

地 址： 郵政編碼：

聯(lián)系電話： 傳 真：

詢價響應方：（單位蓋章）

單位法定代表人或授權委托人：（簽字或簽章） 年 月 日

格式3、法人授權委托書

法人授權委托書

本授權委托書聲明：我 （姓名）系 （詢價響應單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權委托_________________________________（單位名稱）的 （姓名）為我單位代理人，以本單位的名義參加蘇州市衛(wèi)康招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為 號的活動。代理人在詢價響應文件的合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自詢價響應文件遞交開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

詢價響應單位：（蓋章）

法定代表人：（簽字或簽章）

被委托人：（簽字或簽章）

年 月 日